Adjoint en Gestion Administrative Mobilité
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe/Hors Europe(F/H) au sein de **la direction des relations internationales (DRI)**:
- **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.**
Au sein de la Direction des Relations Internationales, l'adjoint en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe Hors Europe assure la gestion administrative des mobilités étudiantes sortantes Europe/Erasmus+ et hors Europe, conseille et accompagne les étudiants de l’UTLN sur les dispositifs de mobilité internationale césure, séjour linguistique, et stage. Il participe à la veille et la communication sur les différents dispositifs de mobilité, y compris pour les doctorants.
**Activités principales**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public de la DRI vers les services ressources
- Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilités internationales
- Participer aux évènements de la DRI : DRI Tours, journée/semaine d’intégration FLE, JETs, interventions dans les UFR, JPO, etc.
- Participer à l’élaboration des supports de communication (Ex : affiches, PowerPoint de présentations, etc.) et organiser les ateliers, forums en fonction des besoins
- Se renseigner sur l’orientation post-diplômante à l’international et recevoir les étudiants se questionnant à ce sujet
**Gérer les mobilités étudiantes sortantes Europe/Erasmus+ et hors Europe (stages, césures)**
- Accueillir et renseigner les étudiants sur les perspectives et opportunités de mobilités internationales (stages, volontariats, chantiers, séjours linguistiques, service civique international, etc.)
- Informer les étudiants et vérifier leur éligibilité aux différentes bourses de mobilité (MESR, Erasmus+, Région Sud Paca, OFQJ et autres) et des aides financières
- Accompagner les étudiants pendant la mobilité et jusqu'à la clôture du dossier, dans leur projet de stage ou césure à l’étranger, les démarches d’immigration, assurances et la recherche du logement à l’étranger, la sécurité, les bons plans de leur destination
- Enregistrer et suivre les mobilités sur MoveON avec généralisation de la DPMI (contrôle des dossiers et pièces justificatives)
- Travailler en collaboration avec la Région Sud pour l’attribution des bourses PRAME (stages), accompagner les étudiants et participer aux comités d’attribution, en assurer le suivi (vérification des pièces, demandes création d’agent, édition de décisions, demandes mises en paiement en collaboration avec l’Agence Comptable)
- Agrémenter le supplément au diplôme et veiller au circuit avec les différents services pour que l’étudiant en bénéficie
**Assurer l’enregistrement et le suivi des mobilités hors dispositifs/financement (doctorants, alternants/apprentis, séjours linguistiques)**
- Communiquer en interne sur ces mobilités et l’importance de leur enregistrement
- Collaborer avec les écoles doctorales, la DFPA et le CFA ainsi que les différentes composantes de l’UTLN
- Enregistrer les mobilités sur MoveON avec généralisation de la DPMI
- Accompagner et suivre les doctorants, alternants/apprentis et étudiants en séjour linguistique tout au long de leur mobilité
- Promouvoir les mobilités doctorantes via le programme Erasmus+
- Diffuser les appels à projet relatifs à ces mobilités auprès de la communauté universitaire
**Participer à la veille, la communication et les événements sur les différents dispositifs de mobilité et de bourses dont le programme Erasmus+**
- Promouvoir les différents outils de la Commission Européenne (Europass, EU Academy,), acc
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
La Garde, France CCI VAR Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...
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Adjoint de Direction Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein**PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps pleinL'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps pleinL'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à 80% pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et les administratifs de l'établissement (admissions, ressources humaines...). **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 183euros /mois.** **Mission générale...
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Adjoint Administratif Chargé de La Gestion Des
il y a 7 jours
Port-la-Nouvelle, France CENTRE HOSPITALIER FRANCIS VALS Temps plein**Descriptif** Le CH Francis Vals recrute un adjoint administratif à 100 % qui sera chargé de la gestion des admissions et de la facturation (SSR et EHPAD). Les missions sont les suivantes: - Admissions: Accueillir les patients et résidents, saisir informatiquement sur FACDIS les dossiers d’admission et diffusion des documents auprès IDE,...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
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Adjoint Administratif Service économique Et
Il y a 7 mois
La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinVous évoluez dans une structure à taille humaine spécialisée dans la gestion locative. Vous êtes directement rattaché(e) au gérant des sociétés qu'il dirige. Vos tâches sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Tâches administratives courantes, - Suivi de la gestion locative et formalités (baux, état des lieux, comptabilité s...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Financier
Il y a 4 mois
La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...
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Responsable Administratif Adjoint en Echelon Local
Il y a 4 mois
La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
La Garde, France SEM Temps pleinHandi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d’assistant(e) administratif(ve)...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
Il y a 7 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
Il y a 7 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...
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Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 2 semaines
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
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Assistant de Pôle Et Facturation
Il y a 7 mois
La Garde, France CCI VAR Temps pleinLa diversification des missions du Pôle Formations conduit à un renforcement de la gestion budgétaire et du suivi de l’activité. Il s’agira donc d’assurer l’appui administratif et des responsables du Pôle et assurer la facturation des formations. **Assurer** - les activités liées à la Facturation sous la responsabilité du comptable du...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...