Assistant-e de Direction Du Pôle Pa/ph Du Cias

Il y a 5 mois

Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

**L'entreprise**
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de:

- Petite enfance - enfance jeunesse
- Personnes âgées/personnes handicapées
- Solidarité/insertion
- Maison de services au public

Son territoire d’action s’étend sur les 37 communes composant la Communauté de Communes du Pays de Craon. Le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié, d'un tissu économique et associatif dynamique, ainsi que de nombreux équipements sportifs et culturels : piscine, médiathèque, établissement d’enseignement artistique, crèche, théâtre,... Les services ressources humaines et finances sont mutualisés avec la Communauté de Communes du Pays de Craon.

Le pôle petite enfance-enfance-jeunesse se compose de 3 relais petite enfance, 3 établissements d’accueil du jeune enfant, 8 ALSH gérés en régie, 2 ALSH gérés par des associations, d’un service jeunesse en régie pour les secteurs de Renazé et Cossé-le-Vivien et d’un centre social portant la politique jeunesse sur le secteur de Craon.
**Description du poste**
Sous l’autorité de la Direction du CIAS du Pays de Craon, il / elle assure la bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de direction.
Il / Elle impulse et met en œuvre en lien étroit avec la Direction, la politique PA / PH du territoire. Il / Elle anime et évalue sa mise en œuvre.

**Missions**:
**PILOTAGE DE L’EQUIPE ADMINISTRATIVE ET DU POLE PA / PH**
- Encadrer, prioriser et animer l’équipe du pôle administratif et du pôle PA / PH
- Assurer la continuité de service
- Faire adhérer les services du pôle administratif à un projet global
- Effectuer le suivi des plannings
- Assurer des entretiens réguliers et les entretiens professionnels
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences professionnelles
- Gérer les litiges et les conflits
- Mettre en place un projet de service afin de mobiliser une synergie d’équipe

**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques de la Direction
- Prendre et organiser des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction (suivi de l’agenda)
- Gérer la planification des diverses réunions et rencontres
- Organiser des déplacements professionnels de la Direction (réservation voiture, train...)
- Préparer et/ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction
- Etre en mesure de proposer une première proposition rédactionnelle de courriers, attestations
- Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
- Assurer le suivi des dossiers (reporting d'informations, rétro planning, relances...), et en assurer le classement
- Rendre compte et alerter sur les éventuels points de blocage sur les dossiers et suivis de réunions
- Préparer les ordres du jour des bureaux, CODIR, compte-rendu, courrier, rapports, supports de réunion (projet délibération, diaporama, PowerPoint...)

**GESTION DE L’ADMINISTRATION GENERALE**
- Concevoir et animer des outils de planification et des procédures de contrôle auprès de la direction et des services
- Préparer, suivre et garantir le bon déroulement des réunions des Conseils d’Administration
- Assurer, en relation avec la direction et les services, la rédaction et l’envoi des convocations et documents des Conseils d’administration
- Rédiger les comptes rendus des Conseils d’administration et assurer la transmission des décisions
- Rédiger, relire, sécuriser et valider les procédures, actes et conventions
- Contrôler le respect des procédures de transmission des actes (arrêtés, convention, délibérations) au contrôle de légalité
- Coordonner la gestion des délégations et représentations des élus au sein des organismes extérieurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire, et conseiller la collectivité sur la sécurisation des actes et procédures
- Mettre en place des procédures et outils adaptés aux services
- Élaborer les rapports d’activités
- Contrôler la rédaction des documents administratifs produits par les services
- Établir le suivi des dispositifs contractuels et des mutualisations avec les communes

**IMPULSION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES PA / PH (ET PLUS LARGEMENT SOCIALES)**
- Réaliser un diagnostic des actions mise en œuvre sur le territoire
- Définir des orientations en lien avec la Direction et les élus du CIAS
- Traduire les orientations définies en plan d’actions, en lien avec la direction du CIAS et les élus
- Faire adhérer les responsables de sites aux projets (ex : Transmettre les informations et décisions de la direction)
- As

  • Assistant-e de Direction Du Cias Et Chargé-e de

    Il y a 5 mois

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Responsable Administratif-tive

    Il y a 6 mois

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Assistant-e Du Pôle Développement Territorial

    Il y a 5 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Agent D'entretien Des Locaux

    Il y a 5 mois

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  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon est située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. Le Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à...

  • Chargé(E) de Mission « Mobilité

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Animateur-trice Enfance Extrascolaire Et

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Animateur-trice Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Craon, France CIAS du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du pays de Craon situé à 30 minutes de Laval et à 45 minutes de Vitré, est un établissement public autonome rattaché à la Communauté de Communes du Pays de Craon. Il est compétent en matière de: - Petite enfance - enfance jeunesse - Personnes âgées/personnes handicapées -...

  • Chargé-e de Mission Musiques

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Enseignant-e Discipline Violon

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Enseignant-e Discipline Clarinette

    Il y a 6 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Référent (E) Parcours de Santé en Cdi (F/H)

    Il y a 5 mois

    Craon, France GCS Pôle santé du Sud Ouest Mayennais Temps plein

    **Le pôle Santé du Sud Ouest Mayennais** Le pôle santé du sud ouest mayennais rassemble une soixantaine de professionnels de santé et le Centre Hospitalier Local du Sud Ouest Mayennais. Depuis plus de 10 ans, les professionnels travaillent en coordination, avec les acteurs sociaux et médico-sociaux, afin d’améliorer les parcours de santé des...

  • Musicien Intervenant

    Il y a 6 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

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  • Enseignant-e Discipline Guitare

    Il y a 5 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Accompagnateur-trice Piano

    Il y a 6 mois

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    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Musicien Intervenant

    Il y a 6 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Assistant / Assistante Service Technique (H/F)

    Il y a 5 mois

    Craon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) technique, vous faites partie intégrante du service technique de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes de chantier, et serez responsable de la gestion administrative de tous les achats techniques des sociétés de forage. Vous serez un interlocuteur(trice)...

  • Agent D'exploitation D'eau Potable

    Il y a 5 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Responsable Du Service Distribution D’eau Potable

    Il y a 3 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • Responsable Du Service Distribution D’eau Potable

    Il y a 5 mois

    Craon, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...