Un.e Attaché.e de Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France Chaillot - Théâtre National de la Danse Temps plein

Etablissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national dédié principalement à la danse et développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Etablissement public industriel et commercial (125 permanents), il assure des missions de production, de diffusion et d’éducation artistique.

Chaillot dispose d’un budget de 19 M€ et de 3 salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Il propose une programmation pluridisciplinaire de premier plan prioritairement axée sur la danse (création, accueils, festivals). Avec la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot Théâtre national de Danse porte un projet centré autour de la diversité et de l’hospitalité, avec une dimension sociale forte et plusieurs partenariats à l’échelle nationale et internationale. Chaillot - théâtre national de la Danse a entamé une phase de profondes transformations et travaux jusqu’en 2025. A ce titre, certains déplacements entre Boulogne Billancourt (métro Billancourt) et Trocadéro sont à envisager en raison de la délocalisation d’une partie des équipes pendant les périodes de travaux.

DESCRIPTION DU POSTE:
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la direction de l’Administrateur général et sous la responsabilité directe du Responsable financier, l’Attaché.e de gestion administrative et financière participera aux missions du service finances et de la cellule marchés publics, avec notamment:
GESTION FINANCIERE:

- Participe à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière et de la direction générale en lien avec le Responsable financier ;
- Apporte son support aux gestionnaires budgétaires des directions et services dans l’exécution des missions de saisie des engagements juridiques, bons de commande, constatation des services faits, veille au respect du cadre réglementaire et des procédures internes ;
- Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et à la fin de gestion ;
- Saisie et vérifie les crédits, les virements de crédits, les états GBCP dans le logiciel financier ; création et saisie de codes analytiques et d’imputations budgétaires dans l’outil financier ;
- Assure la compilation des données pour diverses enquêtes et suivis statistiques et la création de fichiers de suivi et production de divers tableaux de bord ;
- Rédige divers modes opératoires et appuie et soutient les équipes sur le logiciel financier.

GESTION ADMINISTRATIVE:
En lien avec la Responsable des marchés publics, elle contribuera aux missions de la cellule marchés:

- Assure la gestion de l’assistanat administratif et juridique ;
- Accompagne l’ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions ;
- Assure la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés ;
- Rédige des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat ;
- Participe à la préparation d’un appel d'offres et à la préparation de lancement d’une procédure de consultation en dématérialisation totale.

PROFIL RECHERCHE:

- Formation supérieure de niveau BAC+3, spécialité en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique.
- Connaissances et pratique de la GBCP et/ou de la commande publique, des outils de bureautique notamment Excel et Word et des logiciels financiers.
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie et de diplomatie est essentiel sur le poste ainsi que de savoir rendre compte de son activité et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles. Date de prise de fonction : Début juillet

Horaires et conditions de travail : - Lundi au vendredi - 36h par semaine

Classification - statut:
Type de contrat : CDD

Statut : Employé

Rémunération : 2 700 € brut par mois sur 13 mois.

Avantages : tickets restaurant (10.85€), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), forfait mobilité durable (800€), 9 jours ouvrés de congés conventionnels (en plus des congés payés), mutuelle et prévoyance avantageuse.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/07/2024



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  • Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e de gestion administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt. Rejoignez notre groupe et découvrez: - Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023) - De belles perspectives...


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    **Ta mission si tu l’acceptes**: L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative. - L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description de Poste: - Gestion Administrative et Pilotage de Dossiers Clients :En tant que coordinateur clé de la gestion administrative, vous serez responsable de la précision des contrats, factures, et devis. Votre rôle est crucial pour assurer l'ordre et l'efficacité, garantissant une base solide pour nos activités...


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  • Boulogne-Billancourt, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client acteur majeur du secteur de la sûreté, accompagne ses clients dans le défi de la sécurité, un domaine soumis à des exigences de conformité et de réglementations internationales. En tant que fournisseur de solutions innovantes et de services associés, nous collaborons avec des partenaires leaders mondiaux, ainsi que des...


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  • Boulogne-Billancourt, France Eureka Education Temps plein

    Le Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne - Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management...


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  • Boulogne-Billancourt, France Institut de Psychologie Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ situé rue Saint-Jacques à Paris, le/ la gestionnaire aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche....


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  • Boulogne-Billancourt, France Plume Finance Temps plein

    **Description de l'entreprise** Holding patrimoniale, ayant pour activités principales, la gestion d'un parc immobilier et le conseil & managment aux entreprises de toutes tailles (start-up à TPE 200 salariés). **Description du poste** Holding Patrimoniale (gestion d’un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche son Assistant.e...


  • Boulogne-Billancourt, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


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