Charge de Mission Moyens Generaux

Il y a 2 mois


Paris e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

Descriptif du poste
- Suivre l’activité du service moyens généraux en appui du Chef de service
- Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ;
- Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ;
- Organiser et piloter des prestations et services délivrés au quotidien aux agents et visiteurs des sites ;
- Superviser la logistique des différents événements mobilisant les moyens généraux (réunions, instances ) ;
- Assurer la coordination des prestations nécessaire au bon fonctionnement des services (transport, déplacement, voyage ) ;
- Suivi des différents équipements mis à disposition des collaborateurs (véhicules ).
- Fonctionnement des bâtiments, équipements, matériels
- Assurer le suivi des services quotidiens délivrés par les prestataires (mainteneur, propreté, restauration, traiteur, pauses,) ;
- Gérer le volet mobilier (inventaire, implantation, renouvellement ) et équipement (espaces de travail, salles de réunion).
- Pilotage des activités
- Mettre en place des outils de pilotage dans les domaines administratifs, budget et marchés ;
- Travailler en transversalité avec les autres directions et services ressource (systèmes d’information, comptabilité, marchés ) ;
- Préparer, suivre et présenter des notes relatives aux dossiers opérés dans le service.
- Participer et piloter, en lien avec le Chef de service, à différents projets en matière d’environnement de travail
- Aménagements, réaménagements, adaptation d’espaces

Profil recherché
- SAVOIRS ATTENDUS
- Bonne maitrise du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance du secteur logistique et environnement de travail
- Connaissances des exigences réglementaires du secteur et des processus de commande public
- Connaissance des processus et outils prévention, hygiène et sécurité au travail
- Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies
- Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
- Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
- Posséder une expertise du secteur d’intervention (réglementation, innovation )
- Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité
- Engagement, rigueur et réactivité, sens de l’anticipation et de la priorisation, sens de l’innovation et de la proactivité
- Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions
- Sens du service et de la performance CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
- Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)
- Formation requise : Formation supérieure dans les domaines des services et de la logistique
- Années d’expérience (mínimale) 3 ans MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
- Poste à pourvoir dès que possible CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Force de proposition

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Règlementations
Technologies innovantes et management de l'innovation

**Voir plus**

Entreprise
- Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution. Créée le 1er janvier 2016...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Logisticien

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Partiel possible



  • Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable achats, le ou la chargé-e des moyens généraux devra exécuter l’ensemble des tâches qui concourent au bon fonctionnement de l'Agence du Service Civique dans les domaines logistiques. Au sein du Service Financier, juridique et achats (SFJA), le ou la chargé-e des moyens généraux sera plus particulièrement...


  • Paris 13e, France Viamedis Santé Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...

  • Chargé de Mission

    il y a 4 jours


    Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Au sein de la Direction Générale des Moyens de Paiement (DGMP), le service des moyens de paiement scripturaux (SMPS) est en charge des études concernant l’ensemble des moyens de paiement (hors espèces), un secteur innovant fortement marqué par le développement de l’économie numérique et...


  • Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    **Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**: - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie,...


  • Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...

  • ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX

    il y a 1 semaine


    Paris, France Banque de France Temps plein

    ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...


  • Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Au sein de la direction générale des entreprises, la sous-direction de l’innovation est chargée des politiques de développement de la R&D et de l’innovation des entreprises. Elle définit et met en œuvre des mesures en faveur de la création et de la croissance des entreprises innovantes, du développement des...


  • Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE UN-E CHARGÉ-E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo. Poste à pourvoir dès que possible PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...


  • Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...


  • Paris 19e, France MARINE SERRE Temps plein

    Dans le cadre d’un stage de 6 mois, intégré (e ) à l’équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: - Accueil des rendez vous physiques au studio - Répondre au téléphone - Contrôler les entrées et sorties des prestataires extérieurs - Réception / dispatch...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’assistant(e) polyvalente vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice générale. A ce titre, vous prendrez en charge le suivi de tous les projets transverses (gouvernance et...

  • Agent Moyens Généraux

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...