Assistant(E) Medico-administratif

il y a 3 semaines


Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

**ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des ressources humaines
- Chef de pôle:

- Liens fonctionnels:
**Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri
- professionnelle.

**Externes au pôle**: service des admissions ; DIM.

**Externes à l’établissement**: Les tutelles ; Direction Territoriale de l’ARS.

**Horaire de travail**:
**9h/17h**

38h/semaine

**1575h/an**

**Description synthétique du poste**:
**Assistante médico-administrative dans un centre médico-psychologique. Gestion des documents administratifs inhérents à la spécificité de la discipline et travail de secrétariat, contact avec le public**

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Travail d’Assistante Médico-administrative en collaboration avec les médecins, cadres de santé, équipes pluridisciplinaires, service social, les différents services administratifs et autres partenaires.
- Pouvoir ponctuellement être sollicité pour sa contribution présentielle à d’autres structures du pôle en cas de besoin

**Missions spécifiques**:

- Accueil physique et téléphonique
- Planification, rédaction et émission des certificats médicaux relatifs à la loi du 05/07/2011
- Création des dossiers dans le logiciel Cpage et Cortexte
- Transmission d’informations auprès des membres de l’équipe
- Création des dossiers médicaux, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Gestion des RDV des différents professionnels
- Rangement et archivage des dossiers
- Participation aux réunions du CMP
- Saisie des tableaux de service
- Gestion des stocks papeterie

**Qualifications**:
Diplôme : BAC secrétariat médicale / ST2S /diplôme secrétariat médico-social.

**Savoirs/connaissances théoriques**:

- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux du 05.07.2011
- Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l’équipe
- Etre organisé(e)
- Etre à l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Bureautique (Cortexte, Cpage) et les logiciels Excel et Word
- Connaissance du vocabulaire médical
- Technique de communication

**Savoirs faire**:

- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Evaluer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Renseigner ses interlocuteurs.
- Prendre des notes rapidement.
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
- Etre polyvalent

**Savoirs être**:

- Discrétion
- Rigueur et méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Facultés d’adaptation
- Diplomatie
- Dynamisme
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Respect des valeurs et des règles professionnelles
- Ponctualité

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 1 836,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administrative Chirurgie orthopédique et traumatologique Chirurgie réparatrice **CONTRAT** Mutation; Vacation; CDD **DESCRIPTIF** Chirurgie Orthopédique et Chirurgie Réparatrice: Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de...


  • Montreuil, France PlateForm Temps plein

    Plateform' organisme de formation professionnel et continue pour adultes recherche pour son centre de Formation à Montreuil Centre: **Son Formateur (rice)Secrétariat Médico-Social H/F- **RNCP36805** **Missions principales**: Vous animerez une action de formation collective dans le secteur de secrétariat médico-social pour un public d'alternant. Vous...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...


  • Montreuil, France LEVEL UP Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour nos sites de formation situés à Créteil, un(e) formateur(trice) en Secrétariat médico-social. (H/F) **Missions**: Vous interviendrez auprès de nos étudiants en formation de TP Secrétariat Médico-Social pour assurer des modules professionnels. Vous avez une première expérience dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil, France InterAction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante Administrative pour l'un de nos client qui aura pour mission de prendre en charge la bonne organisation interne et la maîtrise des outils bureautiques, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations. Les tâches et responsabilités d’un assistant administratif peuvent...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...


  • Montreuil, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Montreuil. (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif Export

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...


  • Montreuil, France Elia Groupe Temps plein

    ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).Description du poste et MissionsDans le cadre d'un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F)Le poste est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. **Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un(e)...


  • Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    **Multicam Systems**, basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Commercial qui développe un réseau de filiales (US, Emirats, Russie), de distributeurs/revendeurs dans le monde entier pour commercialiser les solutions vidéo développées par la R&D. **Détails /...