Un.e Assistant-e Administratif-ve en

Il y a 2 mois


Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l’enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint
- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.

**Raison d'être du poste**:
Le ou la collaborateur-trice de circonscription garantie la constitution du dossier administratif de l’enfant. Au sein de l’équipe de la circonscription, il ou elle en assure le suivi du volet administratif, en lien avec le groupement et l’ensemble des acteurs du service. Il ou elle contribue à l’organisation de l’activité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.

**Missions principales**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique, informer et orienter,

Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge,

Participer aux réunions d’équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV,

Assister le RC dans le pilotage de l’activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc),

Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l’archivage de la circonscription et des dossiers d’enfants,

Garantir la mise à jour en temps réel de l’encodage des données dans le logiciel métier et en rendre compte, tout en assurant la transmission des informations sur les modalités d’accompagnement et d’accueil des enfants aux collaboratrices de groupement.

**Profil**:
Etre titulaire d'un BAC à BAC+2

Qualités relationnelles et organisationnelles.

Maitrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles fortement souhaitées

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:

- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, de sports et de loisirs avec un CDOS avantageux
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée.



  • Montreuil, France Kelly Formation Temps plein

    Description de l'entreprise: KELLY FORMATION un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) dynamique, spécialisé dans la formation professionnelle, notamment l'alternance. Notre mission est d'accompagner nos apprentis dans leur réussite professionnelle en leur offrant un environnement d'apprentissage stimulant et adapté. Description du poste: Nous...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire est une agence de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente H/F dans le 93. Dans le cadre d'un projet de renfort d'équipe, vous aurez pour mission: - Recevoir les visiteurs, clients et les fournisseurs - Affranchir le courrier, s'occuper de la gestion...


  • Montreuil, France EMMAUS FRANCE Temps plein

    **1.** **Descriptif du poste** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) « Vie des régions », rattaché(e) à la délégation générale et sous la responsabilité du Délégué général adjoint, les principales missions sont: **1.1** **La gestion administrative du service** - Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par...


  • Montreuil, France Talentua Temps plein

    Fondé depuis 1969, ce groupe spécialisé dans l’ameublement et l’équipement de la maison, connait un véritable succès depuis plus de 40 ans sur le marché français. Leurs attentes ? Trouver leur futur(e) **assistant / assistante administratif(ve) et commercial(e).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Pour l’environnement de travail agréable : une...


  • Montreuil, France Talentua Temps plein

    Fondé depuis 1969, ce groupe spécialisé dans l’ameublement et l’équipement de la maison, connait un véritable succès depuis plus de 40 ans sur le marché français. Leurs attentes ? Trouver leur futur(e) **assistant / assistante administratif(ve) et commercial(e).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Pour l’environnement de travail agréable : une...


  • Montreuil, France Agence Des Energies Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Entreprise spécialisée dans le commerce de gros dans les énergies renouvelabl_es. **Description du poste**: Société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique, notamment la pompe à chaleur et les panneaux photovoltaïques, nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) afin de rejoindre notre...


  • Montreuil, France Emmaüs France Temps plein

    Descriptif du poste 1.1 La gestion administrative du service - Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par téléphone, courriers et courriels - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements - Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel et gestion...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités...


  • Montreuil, France AMODEV Temps plein

    La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Montreuil, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On recrute massivement des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du...


  • Montreuil, France ItalCibus Temps plein

    ASSISTANT/E COMMERCIAL/E ET ADMINISTRATIF/VE Société d'importation et de distribution de produits alimentaires italiens basé à Montreuil (93) recherche un(e) ASSISTANT/E COMMERCIAL/E ET ADMINISTRATIF/VE **Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes**: - Traitement des commandes clients de leur enregistrement jusqu'à la livraison...


  • Montreuil, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Montreuil (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montreuil, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: **EPITECH **recherche pour l'un de ses clients un(e) assist(e) adminitratif(ve) pour un poste en **intérim**. Vos missions: - Gérer les courriers, les mails, les badges d'accès pour le personnel - Garantir le traitement des...