Studio Coordinator

il y a 3 semaines

Paris, France Gensler Temps plein

Ton role

Nous recherchons une Coordinatrice de Studio expérimentée pour rejoindre notre bureau de Paris. Dans ce rôle, vous ferez partie intégrante de l'expérience de nos employés et de nos clients, en prenant la responsabilité non seulement des équipes que vous soutenez, mais également de l'espace dans lequel nous travaillons.

Vous évoluerez dans un environnement en évolution rapide où la clé du succès est la proactivité et la communication. Vous pourrez vous acclimater rapidement à notre culture, vous adapter à nos différents leaders et naviguer à votre guise dans nos différents réseaux de ressources et de connaissances. La capacité à jongler avec plusieurs échéances à court et à long terme est indispensable, tout comme la priorisation continue. Vous serez un bâtisseur de relations naturel, capable de communiquer avec des collègues à tous les niveaux.

Que vas tu faire
- Collaborer avec le responsable du studio pour planifier et agir sur les priorités commerciales, les initiatives du studio et les projets à plus long terme
- Gestion quotidienne du studio, y compris la localisation du personnel, l'organisation des réunions du studio, la dotation en personnel, les feuilles de temps, les demandes de congés, etc.
- Promouvoir les événements qui se déroulent au sein du bureau et faciliter la participation
- Soutenir l'intégration des nouvelles recrues dans le studio
- Coordination de l'agenda pour les directeurs et autres membres seniors du personnel, impliquant une communication client de haut niveau
- Organiser des voyages internationaux complexes pour tous les membres du studio
- Dépenses complètes pour Studio Leaders/Principals
- Mettre à jour les présentations à l'aide d'InDesign
- Assemblage et distribution de la correspondance liée au projet
- Responsable du rangement et de l'entretien d'un studio impeccable, y compris des visites régulières et des mises à jour des zones d'affichage
- Répondre, filtrer et diriger les appels, traiter toutes les requêtes de manière professionnelle
- Rencontrer et saluer tous les visiteurs, offrir de l'aide et fournir des rafraîchissements, le cas échéant
- Mise à jour des livres et des coordonnées des fournisseurs dans la base de données des ressources de la bibliothèque
- Inventaire et conseil sur les fournitures à commander
- Travailler en étroite collaboration avec les installations pour maintenir l'environnement à un niveau satisfaisant
- Aider à résoudre les problèmes et les demandes d'entretien des bâtiments, en collaboration avec la gestion des installations et des bâtiments
- Répondre aux besoins postaux et aux livraisons

Vos qualités
- Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide avec un fort sentiment d'urgence et de professionnalisme
- Minimum de 2 ans + expérience au sein de l'industrie des services professionnels dans un rôle similaire
- La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle
- Excellente attention aux détails, compétences supérieures en organisation et en gestion du temps
- Expérience en gestion de voyages
- La maîtrise de Photoshop/Bluebeam et Indesign est avantageuse
- Connaissance de Workday et Salesforce un atout
- Excellentes capacités de communication verbales et écrites
- Sensibilité aux projets et informations confidentiels
- Des normes élevées et une prise de responsabilité rapide pour votre équipe et votre espace
- Capacité à comprendre et à promouvoir notre culture
- Curiosité d'en savoir plus sur le travail et le but de vos collègues
- Énergique et positif dans tout ce que vous faites
- Flexibilité et volonté de s'impliquer dans des domaines qui pourraient ne pas faire partie de vos principales responsabilités
- Expérience dans l'interaction avec tous les niveaux de personnel
- Capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires occasionnelles
- Un sentiment de fierté à offrir un service client chaleureux et de première classe
- Baccalauréat préféré
- Intérêt à grandir au sein d'une entreprise mondiale

La vie à Gensler

Nous encourageons chaque personne chez Gensler à mener une vie saine et équilibrée. Nos avantages complets comprennent une assurance médicale et dentaire, des prêts d'abonnements, une pension, une participation aux bénéfices et des opportunités de bonus semestriels.

Dans le cadre de l'engagement de l'entreprise envers le développement professionnel, Gensler offre le remboursement de certaines qualifications professionnelles et des frais de renouvellement et d'examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours admissibles. Nous considérons nos programmes de perfectionnement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.

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Your Role

We are seeking an experienced Studio Coordinator to join our Paris office. In thi

  • Studio Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Canada Goose Inc. Temps plein

    **Company Description** Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Studio Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Canada Goose Temps plein

    Job Description We are seeking a proactive and highly organized Studio Coordinator to join our dynamic team. Reporting to the Creative Director, the Studio Coordinator will play a pivotal role for the opening and ongoing management of the daily operations of our brand-new Paris creative studio. This role involves coordination and implementing routines...

  • Studio Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Canada Goose Temps plein

    Job Description We are seeking a proactive and highly organized Studio Coordinator to join our dynamic team. Reporting to the Creative Director, the Studio Coordinator will play a pivotal role for the opening and ongoing management of the daily operations of our brand-new Paris creative studio. This role involves coordination and implementing routines...

  • Studio Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Gensler Temps plein

    Ton roleNous recherchons une Coordinatrice de Studio expérimentée pour rejoindre notre bureau de Paris. Dans ce rôle, vous ferez partie intégrante de l'expérience de nos employés et de nos clients, en prenant la responsabilité non seulement des équipes que vous soutenez, mais également de l'espace dans lequel nous travaillons.Vous évoluerez dans un...

  • Studio Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mikros Animation Temps plein

    Description de l'entreprise Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant...

  • Studio Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Mikros Animation Temps plein

    de l'entrepriseMikros Animation est un studio d'animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l'art CG au cœur de ses activités d'animation et de production, permettant à nos artistes de...

  • Sales Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Description du poste Dailymotion Advertising recherche un.e Sales Marketing Coordinator en alternance pour rejoindre l’équipe Sales Marketing. Le.a Sales Marketing Coordinator aura pour objectif de participer au développement des offres publicitaires digitales de la régie sur les différents marchés où Dailymotion Advertising est actif et plus...

  • Sales Marketing Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Description du poste Dailymotion Advertising recherche un.e Sales Marketing Coordinator en alternance pour rejoindre l’équipe Sales Marketing. Le.a Sales Marketing Coordinator aura pour objectif de participer au développement des offres publicitaires digitales de la régie sur les différents marchés où Dailymotion Advertising est actif et plus...

  • Coordinateur(Trice) Logistique Et de Production

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France Marco Brambilla Studio Temps plein

    [ENGLISH BELOW] Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Production et Logistique dédié(e) à rejoindre notre équipe pour prendre en charge notre production artistique quotidienne et la logistique du studio, tout en gérant les relations publiques (RP) de l'artiste. Dans ce rôle polyvalent, vous serez un élément clé pour assurer un déroulement...

  • Lg Collection Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Balenciaga Temps plein

    SummaryCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian Dior and as "The Couturier of the Couturiers" by...

  • Balenciaga - Lg Collection Coordinator (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Kering Temps plein

    Summary Cristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian Dior and as “The Couturier of the Couturiers” by...

  • Balenciaga - Lg Collection Coordinator (F/H)

    il y a 5 jours

    Paris, France Balenciaga Temps plein

    Summary Cristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian Dior and as “The Couturier of the Couturiers” by...

  • Technical Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler’s Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills,...

  • Technical Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler's Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills, and...

  • Technical Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler’s Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills,...

  • Balenciaga - Lg Collection Coordinator (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Balenciaga Temps plein

    locations PARIStime type Full time posted on Posted Today job requisition id R106633 - Summary - Cristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as...

  • Technical Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler’s Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills, and the...

  • Sales & Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Dailymotion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix...

  • Sales Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Job Description The Sales Marketing Coordinator's objective will be to participate in the development of Dailymotion's digital advertising offers in the various markets where Dailymotion Advertising is active, and more particularly in France. He/She will facilitate the flow of information between the various departments and work closely with the sales...

  • Sales Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dailymotion Temps plein

    Job Description The Sales Marketing Coordinator's objective will be to participate in the development of Dailymotion's digital advertising offers in the various markets where Dailymotion Advertising is active, and more particularly in France. He/She will facilitate the flow of information between the various departments and work closely with the sales...