Assistant(E) Opérations

Il y a 4 mois


Courcouronnes, France Université d'Evry Temps plein

Afin de promouvoir ses activités, le CMQE recrute son Assistant(e) Opérations. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, elle/il l’assistera et apportera son soutien à toute l’équipe du Campus dans la gestion de la partie administrative, comptable, logistique et ressources humaines.

**Ses missions seront les suivantes**:

- A - Partie administrative et financière_
- Gestion des commandes, devis, facturation
- Gestion des centres financiers (Eotp) : suivi, dates, mise à jour
- Bilan financier (UEVE et CMQE)
- B - Ressources humaines_
- Gestion des conventions de stages (tous types, 3ème, Bac Pro, L2, BTS, IUT, Ingé) et des tableaux récapitulatifs des périodes de stages des écoles partenaires
- Procédure d’accueil des nouveaux (poste de travail informatique, carte d’accès, calendriers partagés, zone de travail )
- Dossier et suivi des RH du site (dont congés)
- Gestion des badges d’accès
- C - Assistance directrice opérationnelle_
- Relations extérieures
- Gestion des conventions avec institutions
- Notes de frais
- Organisation des réunions d’instance et de consortium (en lien avec les cabinets)
- Soutien à l’organisation des équipes, au planning DO
- D - Centre innovation_
- Gestion de l’entretien, des travaux hors ligne (Electricité, portes, accès)
- Gestion de l’accueil sur site (tous publics) et de la logistique des visites et des évènements
- Gestion des visites et du suivi des visites (GEVI et/ou fichier Excel)
- Gestion des formations, des activités commerciales, du suivi, des enquêtes de satisfaction
- E - Actions CMQE_
- Gestion et planning des stagiaires de 3ème et de Segpa
- Partie logistique et synchronisation des évènements (Hackathon, Worldskills)

**Compétences et profil recherché**:

- Vous avez un esprit « start-up » : réactivité, autonomie, fiabilité, force de proposition sont vos points forts
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel
- Maitrise de l’outil Pack Office Microsoft
- Maîtrise de SAP (SIFAC)
- Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : Ministères, Rectorats, Collectivités territoriales, Equipes pédagogiques et entreprises.

**Diplôme et formation**:
Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de gestion, assistanat de direction.

**Plus d’informations**:

- Poste à temps complet : 100% (du lundi au vendredi)
- Durée contrat : CDD de 1 an renouvelable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 667,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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    il y a 2 semaines


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    **CIDI GROUPE** Créé en octobre 2003, le groupe CIDI s’est développé autour de valeurs fortes que sont le service client, la qualité des prestations fournies, l’innovation permanente ainsi qu’une volonté forte d’assurer la totalité de sa production. Se positionnant de revendeur à producteur, le groupe est passé de 4 à plus de 100...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 semaines


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    Pour accompagner et soutenir sa croissance, Eau de Grand Paris Sud recrute un(e) **Chargé de Gestion des Abonnés F/H** désirant s’engager dans un projet avec un réel impact social. Dans ce rôle essentiel à notre activité, véritable vitrine de la Régie, vous assurez la gestion et le traitement des demandes de nos abonnés et usagers et...


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    Créée en 2008, le groupe AS2PM dont la société PMS MULTISERVICES fait partie, compte aujourd'hui 2500 collaborateurs à travers la France. Nous recherchons activement un Magasinier / Gestionnaire de stock (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vous aurez pour missions: - Inventaire de stock ; - Commander et réceptionner la marchandise ; - Gérer...