Office Manager en Paroisse

Il y a 7 mois


Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

Employer
**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Position
Elle recrute pour une des paroisses du 10ème arrondissement un Office Manager H/F, dont la mission première est d'assurer le secrétariat de la paroisse.

Rapportant au Curé de la Paroisse et au Vice-président du CPAE, cette personne assure sa mission en lien avec les fonctions supports du diocèse de Paris et les différentes parties prenantes au sein de la paroisse:

- Accueil et secrétariat:

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier afin de répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
- Fournir aux bénévoles et responsables le support dont ils ont besoin pour leur activité
- Tenir l'agenda du curé
- Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration
- Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse
- Gestion des locaux
- Assurer la gestion de la circulation des clefs et de la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, dépôts de garantie, remise et retour des clés, vérification de l’état des salles )
- Veiller à l'état des locaux pour alerter en cas de panne ou dégradation, effectuer les déclarations d'assurance
- Accueillir les prestataires, suivre leur travail ; Suivre les contrats de maintenance ou d'entretien et leur facturation
- Gérer les stocks de fournitures, passer commande auprès des entreprises référencées et contrôler la conformité des livraisons
- Communication
- Mettre en page et imprimer les feuilles d’informations paroissiales et les feuilles liturgiques en utilisant les sites internet nécessaires
- Concevoir des supports simples de communication
- Assurer la mise à jour du site de la paroisse
- Dons et Denier
- En lien avec le membre du Conseil Économique responsable du Denier de l’Église, préparer et coordonner les mailings périodiques et les remerciements.
- Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard : tenue des fichiers, établissement, envoi, télétransmission et pointage en retour des bordereaux
- Recevoir et traiter les dons et contributions des paroissiens, en lien avec le Diocèse
- Suivi économique de la paroisse
- Transmettre au diocèse les éléments pour l'élaboration des fiches de paye
- Préparer les virements relatifs aux factures, salaires et divers remboursements à effectuer (validation par le curé)
- Tenir la comptabilité de la paroisse : entrer dans le logiciel comptable toutes les factures et éditer régulièrement les états de suivi en lien avec le CPAE
- Fournir les éléments requis sur la plate-forme économique Paroisse/diocèse

Pour toutes ces missions vous serez en relation avec le curé, le Vice-président du CPAE, les responsables des différentes activités de la paroisse, les fonctions support du diocèse, ou les services municipaux (pour les gros travaux).

Ce poste en CDI à temps complet peut se concevoir si besoin avec des semaines supplémentaires de congés sans solde.

Profile

Vous êtes dynamique, curieux(se), autonome, doté(e) d’agilité relationnelle

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques fondamentaux, ainsi que Wordpress ou Canva

Pour postuler, merci de joindre à votre CV une lettre de motivation personnalisée


  • Intendant en Paroisse

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'Association diocésaine de...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une des paroisses de l'Ouest de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant Paroissial

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute un(e) secrétaire paroissial(e) pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **TES MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, voici tes missions: Tu seras responsable de tout l’**office management**: - Gestion des prestataires (entretien, etc.) - Gestion du bâtiment (assurances, petits travaux) - Rachat de fournitures et autre (matériel informatique, produit vaisselle, fournitures, café...

  • Assistant Paroissial

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Nous recrutons un Assistant Paroissial (H/F) en CDI,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris, France Les Coqs en Pâte Temps plein

    Permanent contract Paris (75) Position Duties MISSIONS Tu travailleras sous la responsabilité de notre RAF sur les missions suivantes: Côté assistanat administratif: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire - Edition des factures - Suivi des créances clients - Gestion des NDF - Lien avec notre cabinet d'expertise comptable - Administratif: -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...