Gestionnaire Fides Et Long Sejour

il y a 2 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
L’agent sera en charge de la gestion des dossiers d’hébergements long séjour (USLD, UHR et EHPAD) ainsi que de la facturation et le contentieux. Les missions sont les suivantes:
Accueil
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Accueillir les familles et faire visiter la structure

Instruction des demandes d’hébergements (temporaire)
- Consulter régulièrement la plateforme Via Trajectoire
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Envoyer les dossiers par courrier ou mail
- Constituer les dossiers avec règlement en amont
- Suivre le taux d’occupation et planification de l’hébergement temporaire
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

Suivi des dossiers résidents (permanent)
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Instruction des dossiers demande hébergement (synthèse financière, vérification renseignements administratifs)
- Suivre les protections juridiques en cours, à venir ou en fin de validité
- Mettre à jour les documents relatifs à la couverture sociale (mutuelle, CDR et 100%)
- Suivre les dossiers d’aide sociale et les autorisations de perception des revenus
- Transmettre des documents au Département et à la Trésorerie
- Gestion de l’APA des départements externes
- Suivre les mouvements des résidents et mise à jour des tableaux
- Mettre à jour les dossiers des résidents, les scanner et archiver
- Gestion administrative du dossier post admission
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

L’admission:

- Assurer l’accueil physique des patients et de leur famille ;
- Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, ) ;
- Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d’identité, mutuelle, passeport CHU, ) et les scanner ;
- Saisir les informations nécessaires à la création d’un dossier ou à sa mise à jour dans le système d’information du CHU selon les règles définies par la politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil ;
- Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse, adresse électronique ) et les débiteurs ;
- Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d’hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes) ;
- Orienter les patients vers le service ;
- Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations ;
- Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l’état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres.

La facturation et le contentieux:
*** **La facturation**
- Récupérer les dossiers de son poste de gestion

**Le contentieux**
- Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle, tarif chambre particulière) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Contact : Pauline ARDILLIER Responsable du bureau des admissions 05.57.65.67.49

**Profil recherché**:

- Sens du relationnel et de l'écoute
- Discrétion et vigilance
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Adaptation et polyvalence
- Maitrise de l'outil informatique et bureautiques
- Ouvert aux titulaires


  • Gestionnaire Fides

    il y a 1 mois


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Assurer l’accueil physique des patients et de leur famille Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, ) Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d’identité, mutuelle, passeport CHU, ) et les scanner Saisir les informations nécessaires à la création d’un...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire de paie confirmé

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?NEXTEP HR est à la recherche, pour le compte d'un de ses clients, d'un Gestionnaire de paie expérimenté H/F. Interlocuteur privilégié de vos clients, vous êtes garant de la production des bulletins de paie, de l'organisation et du conseil Paie/ RH au sein d'un environnement multi conventions. Au sein d'une équipe paie, vous...


  • Pessac, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long du process de votre recrutement ! **Lieu** : Pessac (33) **Salaire** : 25K - 30K selon expérience + TR **Type de contrat** : Intérim de 6 mois **Date de démarrage** : 29/04/2024 **Gestionnaire Front Office SAP (h/f) 33** Votre connaissance du logiciel SAP est indispensable sur ce poste. Vous avez idéalement une...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une **Gestionnaire de ressources et d'informations spécialisé en nomenclatures en CDD.** Sous...


  • Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...

  • Réceptionniste tournant F/H

    il y a 2 semaines


    Pessac, France GRAPE HOSPITALITY Temps plein

    À propos de nousConnaissez-vous l'ibis Pessac, hôtel de 87 chambres ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.Nous rejoindre c’est l’opportunité de rejoindre le groupe Grape...

  • Réceptionniste F/H

    il y a 2 semaines


    Pessac, France GRAPE HOSPITALITY Temps plein

    À propos de nousConnaissez-vous l'ibis Bordeaux Pessac ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.Rejoindre notre hôtel, c’est aussi l’opportunité de rejoindre le groupe Grape...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

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  • Cadre de soins

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Elsan Temps plein

    Mission s: Le cadre de santégarantit la sécurité, la qualité des soins. Sa mission est d’encadrer etmanager une équipe paramédicale et de coordonner les actions entre lesdifférents services en étroite relation avec les praticiens. Le cadre de santéencadre lui-même, l’ensemble du personnel soignant de son service. Il impulsele...

  • Infirmier H/F Nuit

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 1 mois


    Pessac, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.Srecrute pour son client PME industrielle en forte croissance, un approvisionneur matières sèches H/F, en CDI. Rattaché au service achats et approvisionnement, Le (la)...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

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  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. Le concepteur en e-learning rejoindra le pôle professionnalisation et animation des réseaux qui, notamment, pilote et met en œuvre le programme...