Assistant(E) de Projets

il y a 3 semaines

Lyon, France WSP France Temps plein

**WSP est le leader mondial de l’ingénierie**, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

La **Branche Environnement **de WSP France, composée de plus 70 collaborateurs, est implantée à Lyon, Paris, Bordeaux, Arras, Grenoble, Nantes et recrute **un(e) Assistant(e) de Projet** pour notre équipe Environnement de l’agence de Lyon.

**Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?**:
**GESTION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS**
- Planifier et assurer les prises de rendez-vous, les voyages (train, vol, location voiture, hôtel) et accueillir les visiteurs
- Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingénieurs pour assister et garantir la réactivité des demandes et des réglementations nécessaires
- Appuyer le chef de projet sur la planification des taches et le respect des échéances
- Participer aux discussions techniques avec les différents collaborateurs
- Assister l’équipe projet dans l’établissement des commandes de sous-traitance
- Aider le chef de projet à préparer les factures des clients, identifier les complications potentielles liées au paiement en temps opportun et répondre à ces préoccupations avant de les soumettre au client.
- Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformité
- Gestion prévisionnelle budgétaire
- Informer la direction des risques éventuels pouvant engendrer des problèmes et des retards sur les projets
- Suivi avec les divers prestataires (contact avec la régie de l’immeuble, gestion du parc véhicules )
- Classer et archiver des documents numériques et papier

**GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS D’OFFRES**
- Mise en place & suivi de la partie administrative des appels d’offres (pièces administratives, documents renseigner, prise de contact avec les partenaires, rappel des échéances)
- Montage et contrôle des dossiers administratifs
- Présélection des références projet (nom du client, budget, référence client ) et transmission au chef de projet
- Supervision de la procédure qualité des dossiers d’offres en coordination avec les services qualité et documentation

**Vous avez le profil souhaité si**:

- De formation Bac+2 (BTS Assistant Manager ou équivalent)
- Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans les fonctions d’assistance administrative / assistance commerciale
- Maitrise du packOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Langue: Anglais Niveau B2

**Vos talents**:

- Communiquer avec aisance (relationnelle et rédactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialité
- Savoir s’adapter, s’organiser, travailler avec rigueur et minutie en toute efficacité
- Être impliqué(e), à l’écoute, réactif, savoir anticiper les besoins, gérer les priorités et les imprévus
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Force de proposition

**Ce que vous aimerez chez nous**:

- Un environnement de travail inspiré par la **diversité**, motivé par l'inclusion.
- Notre politique de **travail flexible** - Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
- WSP, c’est choisir de** rendre meilleur **le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.
- D’**excellentes **perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de** nouvelles **choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
- WSP, c’est adopter une culture de la **collaboration** avec des collègues, qui se distinguent par leurs **compétences**. Venez découvrir notre fantastique équipe

**Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP **

**#NousSommesWSP

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 3 semaines

    Lyon 6e, France APRC GROUP Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur opérationnel, l’Assistant(e) Projet assure un support et une assistance aux chefs de projets. Ses tâches aux quotidiens: - Participer activement à la réponse commerciale dans le cadre des appels d’offre ; - production et gestion administrative des documents entrants dans le cadre de l’AO ; - Assurer le support...

  • Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...

  • Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires :  Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions :  Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires :  Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions :  Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...

  • Projeteur(se) Génie Civil

    Il y a 3 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Projets Temps plein

    Le métier « Etudes Génie Civil » d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d'œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d'installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études spécifiques et complexes pour ses clients : diagnostics, expertises ou...

  • Assistant(E) de Responsables D’operations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SEM Val de Bourgogne Temps plein

    ASSISTANT(E) de RESPONSABLES d’OPERATIONS SOCIETE D’aCCUEIL: La SEM Val de Bourgogne est une société publique locale d'aménagement et de construction, œuvrant sur le secteur du nord Saone-et-Loire, pour les collectivités, les associations, et les entreprises privées. Créée 2019, elle emploie mutualise ses moyens avec la SPL Sud Bourgogne...

  • Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Accile Temps plein

    Région lyonnaise CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Notre client s’inscrit depuis 1985 comme l’un des partenaires majeurs des grands noms de la parfumerie, de l’optique, la bijouterie-horlogerie, la maroquinerie ou encore la mode pour le développement de leur image de marque et la mise en valeur de leurs produits au plus près de leurs clients...

  • Assistant(E) de Développement Foncier Junior

    il y a 4 semaines

    Lyon, France e-sweet energies Temps plein

    **Eh, toi !** Tu débordes de punch et d’ambition, des qualités qui te destinent à évoluer dans le monde des énergies renouvelables, en pleine ébullition ! Tu aimerais utiliser ta ferveur et ta passion pour les EnR pour aider une jeune boîte à poursuivre son développement, et continuer l'aventure avec elle, une fois ton diplôme en poche ! Oui,...

  • Charge(E) de Projet Construction Metallique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HERO - Cabinet de recrutement Temps plein

    HERO est un cabinet de recrutement spécialisé dans **le secteur de l'industrie** - Incontournable dans **la région Auvergne Rhône-Alpes depuis 10 ans !**: - Accompagne **les cadres et dirigeants** dans leurs évolutions professionnelles ! Une belle opportunité est à saisir chez l'un de nos clients, PME familiale d'une centaine de personnes. **Acteur...

  • Assistant(E) de Responsables D'operations

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEM Val de Bourgogne Temps plein

    ASSISTANT(E) de RESPONSABLES d'OPERATIONSSOCIETE D'aCCUEIL:La SEM Val de Bourgogne est une société publique locale d'aménagement et de construction, œuvrant sur le secteur du nord Saone-et-Loire, pour les collectivités, les associations, et les entreprises privées.Créée 2019, elle emploie mutualise ses moyens avec la SPL Sud Bourgogne aménagement,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant de Projets Urbains

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    **ASSISTANT DE PROJETS URBAINS (H/F)**Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.Dans ce cadre, la Direction Projet Urbain...

  • Assistant(E) Grand Projet Nucléaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant(e) Grand Projet Nucléaire - CDI - Lyon - H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ça vous branche d'agir pour le futur...

  • Assistant(E) Maternel

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    La commune de Domène recrute au sein de la crèche familiale municipale un(e) assistant(e) maternel(le) à temps complet pour un emploi permanent. Poste à pourvoir dès que possible Rattaché à la direction du service Petite Enfance et Enfance-Jeunesse et placé sous l’autorité de la responsable de la crèche familiale, vous aurez en charge...