Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Laon, France BTP CFA PICARDIE Temps plein

BTP CFA Picardie, site de LAON (02), recrute un(e) assistant(e) accueil / administratif H/F en CDI temps plein.

Poste à pourvoir au 9 mai 2023.
- **Mission générale**:

- Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Pour cela, réalise des travaux courants de secrétariat, contribue au traitement des dossiers administratifs. Accueillant les interlocuteurs de la structure, il/elle participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne._

**Domaine activité : accueil, organisation et circulation de l'information, coordination et missions administratives**

Participe à l'accueil physique et/ou téléphonique de l'organisme de formation.

Apporte un conseil approfondi en réponse aux demandes des interlocuteurs.

Contribue à la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements etc...

Rédige et met en forme tout courrier standard de type «.dot », note, tableau, présentation.

Aide à la rédaction et enregistrement des contrats d'apprentissage.

Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.

En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et le cas échéant les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.

Gère le courrier et assure un suivi du traitement des courriers nécessitant une réponse.

Organise et participe au classement.

Participe à un ou plusieurs processus liés à l'activité : organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes d'information ou études chiffrées.

Analyse les demandes d'information externes et internes et apporte assistance sur ce/ces domaine(s) d'activités.

Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions.

Contribue aux relations avec des partenaires ou prestataires externes : recherche d'informations, recherche de fournisseurs, coordination, suivi et contrôle.
- Finalité : Assurer la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation du ou des services. Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation et garantir l'efficacité de fonctionnement du pôle administratif et contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens._

**Recrutement**:
Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Assistante.

BAC + 2 exigée.

Maîtrise exigée des outils bureautiques.

Rigueur, discrétion.

Rémunération sur 12.8 mois. Mutuelle entreprise. 6 semaines de congés payés et 1 semaine de RTT.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 737,00€ à 1 738,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/05/2023



  • Laon, France EXPERTISE & CONCEPT REIMS Temps plein

    Cabinet d’expertise en automobile recherche un(e) assistant(e) administratif en CDI pour notre cabinet situé à LAON. Au sein du pôle relation client, vous êtes chargé(e) de gérer l’ouverture des missions en adaptant au mieux les solutions d’expertise, l’accueil des visiteurs, les appels entrants, la réception du courrier et mails et la mise...


  • Laon, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à LAON (02). **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Laon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Laon, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. **Missions**: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM un Assistant administratif H/F. **Missions**: Rattacher au « service marchés », vous interviendrez sur la partie administrative des dossiers au sein d’une équipe de 3 autres personnes. **Activités principales**: - Gérer le planning de réservation des...


  • Laon, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Banque – Marché des entreprises Titre du poste Assistant accueil des professionnels H/F Description du poste Agir chaque jour dans l’intérêt de nos clients et de la société, c’est la raison d’être du Crédit Agricole, 1er financeur de l’économie française, 1er bancassureur en Europe et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laon, France Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. Missions: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de bord...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Laon, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son siège social basé à LAON (02) **un(e) assistant(e) commercial(e).** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...


  • LAON, France E-Consulting RH Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client :Un Technico-Commercial - Vente de Pneumatiques en BtoB H/Fe-Consulting RH vous propose de rejoindre une très belle PME fondée il y a plus de 40 ans appartenant à...


  • Laon, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Missions : Au sein du secteur de médecine du travail, il/elle est chargé(e) de : De la gestion de l’ensemble des tâches administratives et techniques : Gérer le planning du Médecin du Travail / Infirmier(e) en santé au travailPréparer les journées de visites médicales et en réaliser le suiviAssurer l’accueil...


  • Laon, France ADAMA Temps plein

    Créée en 1983, sa mission est de concevoir et de coordonner, sous la tutelle du Conseil départemental de l’Aisne et avec le soutien du Ministère de la culture, un projet de développement musical pour le département. Ses actions concernent les domaines de l’éveil, de l’enseignement et des pratiques amateurs, aussi bien que ceux de la production...


  • Laon, France MSA PICARDIE Temps plein

    EntrepriseLa MSA (Mutualité Sociale Agricole) assure la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et des ayants droit : exploitants, salariés (d’exploitations, d’entreprises, de coopératives et d’organismes professionnels agricoles), employeurs de main-d’œuvre. Avec 26,9 milliards de prestations versées à 5,3 millions de...


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    Notre client, implanté sur le secteur du Laonnois, est une entreprise de TP.Leur service est en recherche active d'un(e) assistant(e) Administrative travaux.Sous l'autorité du Responsable, vos missions s'orienteront autour de l'administratif. Vos principales tâches seront donc :- La création des dossiers en lien avec les arrêtés- La...


  • Laon, France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH TALENTS **est un cabinet de recrutement crée par des anciens de la profession comptable pour les experts comptables. Nous intervenons partout sur les Hauts de France. - **_QUI RECRUTE ?_** Notre client est implanté dans le secteur de Laon, il s’agit d’un cabinet d’expertise comptable de belle réputation d’environ **15 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires...


  • Laon, France CMA Hauts-de-France Temps plein

    **Présentation** REJOIGNEZ LA COMMUNAUTÉ CMA HAUTS-DE-FRANCE - PLUS DE 1000 COLLABORATEURS - UN RÉSEAU DE 40 ANTENNES TOUS MOBILISÉS AU SERVICE DE L'ARTISANAT Entreprenariat, passion du métier, transmission du savoir-faire, proximité,... Les valeurs de l'artisanat vous parlent ? Vous souhaitez vous impliquer dans la réussite des artisans et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Laon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Laon Avenue Charles de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Laon, Hauts-de-France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasMilitaire du rangLa rémunération en opération extérieure...