![TRIANGLE SOLUTIONS RH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Formation
il y a 1 semaine
Afin d’accompagner l’important développement de notre Organisme de Formation, **Perform Plus**, nous souhaitons aujourd’hui renforcer l’équipe et recrutons donc un(e) Assistant(e) Formation (H/F).
Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l’Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion administrative des dossiers formations.
A ce titre, vos intervenez sur les aspects suivants:
- **Formation des collaborateurs permanents**:
- Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel
- Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont
- Préparer et éditer l’ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel
- Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l’ensemble des personnes concernées
- Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l’agence de voyage
- Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement
- Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine
- Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l’OPCO
- Suivre les remboursements effectués par l’OPCO
- Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1
- Monter les contrats de professionnalisation et d’apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l’OPCO
- **Formation du personnel intérimaires**:
- Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
- Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant
- Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)
- Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l’issue de la formation)
- Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine
- Suivre les remboursements effectués par l’OPCO sur le logiciel
- Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1
- Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires )
- **Autres**:
- Accompagner les agences dans l’utilisation du logiciel formation intérimaire
- Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l’OPCO
Pour mener à bien ce poste, vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
La connaissance de la formation dans le Travail Temporaire serait un plus.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 30 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Formation
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAfin d'accompagner l'important développement de notre Organisme de Formation, **Perform Plus**, nous souhaitons aujourd'hui renforcer l'équipe et recrutons donc un(e) Assistant(e) Formation (H/F).Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l'Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion...
-
Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Cergy, France ILEPS Temps pleinL’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement. Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France RESSOURCES FORMATION Temps plein**L'ENTREPRISE**Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...
-
Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Cergy, France ILEPS Temps pleinL’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement. Le pôle management propose un master et une licence professionnelle. Avec près de 183 apprentis, ce compte compte presque 300 étudiants Le master SMMS (Sciences du Management et Métiers du...
-
Assistant Administratif Formation Continue
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps pleinL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein**L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...
-
Assistant Service Formation
il y a 1 semaine
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...
-
Assistant Service Formation
il y a 2 semaines
Cergy, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...
-
Assistant Administratif Formation Continue
Il y a 2 mois
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
-
Assistant Administratif Formation Continue
il y a 2 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
-
Assistant Administratif Formation Continue
Il y a 2 mois
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
-
Assistant Administratif Formation Continue
il y a 2 jours
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
-
Alternance Assistant Administrative
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinRésuméAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H), 60400 Cergy Pontoise, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un...
-
Assistant Comptable
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France FITECO Temps pleinAu sein du bureau basé à Cergy-Pontoise, nous recherchons un Assistant comptable H/F. En tant qu'assistant comptable/data assistant, vous intégrez le pôle data.**Véritable soutien pour votre équipe, vous aurez en charge les missions suivantes**:- Assurer le traitement quotidien des données envoyées par nos clients,- Mettre en place la collecte des...
-
Assistant administratif
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
-
Assistant Social
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Domino Care Temps pleinAssistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim -95Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim - 95Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des Assistants Sociaux diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de l'Insertion sur Paris et/ou Île-de-France.Les missions seront variées (CADA, CHRS, CHU Centre...
-
Assistant Social
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Domino Care Temps pleinAssistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim - 95Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des Assistants Sociaux diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de l'Insertion sur Paris et/ou Île-de-France.Les missions seront variées (CADA, CHRS, CHU Centre Maternel, Pension de familles, CADA,CHS, ACT...)...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Groupe Leader Temps pleinREF : Cergy Leader Intérim Paris TertiaireIntérimNotre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missions seront:- Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes)- Gestion des contraventions des véhicules...
-
Language Assistant
Il y a 2 mois
Cergy, France ANGLAIS @ CERGY 2 Temps plein**Change Your Future, Speak Wall Street English!** Notre réseau de franchises compte 440 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 28 pays. Depuis l'ouverture de notre premier centre à Paris ily a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les...
-
Alternance Assistant Administrative
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...