Assistant Formation

Il y a 6 mois


Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

Afin d’accompagner l’important développement de notre Organisme de Formation, **Perform Plus**, nous souhaitons aujourd’hui renforcer l’équipe et recrutons donc un(e) Assistant(e) Formation (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l’Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion administrative des dossiers formations.

A ce titre, vos intervenez sur les aspects suivants:

- **Formation des collaborateurs permanents**:

- Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel
- Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont
- Préparer et éditer l’ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel
- Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l’ensemble des personnes concernées
- Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l’agence de voyage
- Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement
- Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine
- Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l’OPCO
- Suivre les remboursements effectués par l’OPCO
- Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1
- Monter les contrats de professionnalisation et d’apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l’OPCO
- **Formation du personnel intérimaires**:

- Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
- Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant
- Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)
- Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l’issue de la formation)
- Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine
- Suivre les remboursements effectués par l’OPCO sur le logiciel
- Répondre aux contrôles réguliers de l’OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1
- Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires )
- **Autres**:

- Accompagner les agences dans l’utilisation du logiciel formation intérimaire
- Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l’OPCO

Pour mener à bien ce poste, vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

La connaissance de la formation dans le Travail Temporaire serait un plus.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions clésVous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant RH en contrat d'apprentissage, chargé de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Gardez à l'esprit que pour ce poste, vous serez chargé de missions administratives telles que la gestion administrative, la communication interne, le support à la gestion du parc...


  • Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...


  • Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre de notre service formation, nous recrutons, en CDD de 6 mois, un(e) Assistant...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...


  • Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein

    **Description de l'offre**: FORMAXE, acteur reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un(e) **Assistant(e) Suivi Client** pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à l’accompagnement de nos clients tout au long de leur parcours de formation. Vous avez à cœur de fournir un service de qualité et de veiller à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à Cergy, France, en tant qu'Assistant Commercial chez beBee Professionals. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de soins infantiles (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant de soins infantiles, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Commercial Senior pour renforcer son équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Commercial Senior, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des...

  • Assistant de Vie Sociale

    il y a 1 mois


    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    Assistant de Vie SocialebeBee Professionals recherche un(e) assistant de vie sociale pour renforcer son équipe à Cergy, France.Compétences requisesAider les personnes âgées ou en situation de handicap à maintenir leur autonomie.Accompagner les personnes dans les activités sociales et les démarches administratives.Assurer un soutien moral et créer...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Menrad France Temps plein

    **Assistant ADV** En tant qu'Assistant Administration des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités de vente et de gestion administrative au sein de l'entreprise. Vous serez chargé de fournir un support administratif et commercial efficace pour garantir le bon fonctionnement du service. **Taches**: - Accueil...


  • Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 30 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel de cuisine pour renforcer son équipe à Cergy, France. En tant que chef de cuisine assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage, découpe,...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim -95 Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim - 95 Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des Assistants Sociaux diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de l'Insertion sur Paris et/ou Île-de-France. Les missions seront variées (CADA, CHRS, CHU Centre...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    7 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils d'Assistants des services sociaux ASS (F/H) dans le secteur du val d'oise. **Vos missions**: - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La participation au développement social...


  • Cergy, France Domino Care Temps plein

    ASS Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils d'Assistants des services sociaux (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS, CHU...) à Cergy. **Vos missions**: - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La...


  • Cergy, France Domino Care Temps plein

    8 Votre agence Domino RH Care Cergy, recrute des profils d'Assistants des services sociaux (F/H) dans différentes structures (MECS, CHRS, CHU...) à Cergy. **Vos missions**: - L'évaluation de la situation des intéressés - Le conseil et l'orientation des personnes en difficulté - L'accompagnement des personnes sur la base d'un projet - La participation...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...