Assistante Administrative Et Comptable
Il y a 4 mois
L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin.
Il (elle) assure des tâches comptables en appui de l’assistante comptable de la direction.
Direction de 14 personnes.
**Mission**
Activités administratives:
Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages
Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances
Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..)
Réalise des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus), de coordination (exemple rapport d’activité) et le suivi du Mosaïk de la direction.
Archive les dossiers
Met à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs ).
En lien avec l’assistante de direction Saisit les rapports et délibérations sur Kdélib (Assemblée et Commission Permanente)
Enregistre, et suit les courriers et notes via Elise pour signature (Elus, Présidente du Conseil départemental, Directeur Général des Services et Directeurs Généraux Adjoints)
Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers,)
Contribue à l’organisation logistique des déplacements à l’étranger et à la réception de délégations étrangères
Assure l'intérim de l'assistante de direction lors de ses absences
Activités comptables:
Sous le logiciel Grand Angle fait les demandes aux finances nécessaires au suivi des dossiers (engagement,
Liquidation, mandatement, création de tiers)
Tâches comptables diverses (convention, suivi de paiements ) à organiser avec l’assistante comptable
**Profil**
Technique:
Techniques de secrétariat (Gestion d’agendas Rédiger des documents administratifs courants
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme des documents, recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques )
Maitrise des outils informatiques (word / excel / powerpoint / Kdélib / Elise /Grand Angle)
Maîtrise des différentes procédures
administratives et en matière de budget et de
comptabilité
Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Savoir " prioriser" et gérer l'urgence
Relationnel:
Règles et principes de la confidentialité et de la discrétion
Savoir communiquer et transmettre une information
Autonomie, adaptabilité, réactivité, sens du contact, initiatives et goût pour le travail en équipe
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Conseil départemental.
Appréhender les principaux champs d’intervention de chaque mission et savoir repérer les principaux interlocuteurs.
Connaissance de la comptabilité publique
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
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Assistant Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France HappyCAB Temps pleinDescriptif du poste Vos missions: Sadec Akelys Cergy recherche son futur Assistant Administratif et de direction en CDI (H/F) Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l’audit, et de l’expertise comptable. Avec nos 470 collaborateurs répartis sur 22 sites en France, nous accompagnons plus de 13 000 entreprises et associations de toutes...
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein**Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...
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Assistant Comptable Expérimenté
Il y a 3 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Cergy, France Fondation La Vie Au Grand Air - DR NORD Temps pleinNotre Fondation recherche: **Pour la Direction Régionale Nord à Cergy (95)** **_ UN ASSISTANT COMPTABLE (F/H)_** **_ CDD à temps plein de 4 mois_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos Missions**: Au sein de la Direction Régionale Nord (10 établissements) et sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier vos principales...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Responsable Du Pôle Administratif Et Des Dossiers
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Département du Val d’Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l’autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy, France BEST OF TV Temps pleinNotre société Best of TV vend à la grande distribution et distribution spécialisée des produits originaux (dans les secteurs de la maison, du jouet, de la cuisine, du bricolage, du jardinage ou encore de la beauté) avec un système de Vidéo Vente. Dans le cadre de notre émission matinale diffusée sur C8, intitulée Mybo TV, nous proposons une...
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Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Cergy, France Groupe Partnaire Temps pleinPartnaire Beauvais recherche pour son client, un cabinet de conseil et d'expertise comptable, un Assistant comptable confirmé (F/H) en cdi. A quoi ressemble votre futur entreprise ? Avec 23 sites, 589 collaborateurs et plus de 11000 client, notre client est une valeur sûre au service des entreprises. Ses engagements: - Accompagner le client dans sa...
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Agent administratif et comptable F/H
il y a 1 semaine
Cergy, France ETF Temps pleinRattaché.e au Responsable Financier, vous occuperez les missions d'un Agent Administratif et Comptable en alternance qui seront les suivantes :Comptabilité Fournisseur :Envoie des facturesComptabilisation des factures et rapprochement avec les bons de commandesComptabilité Clients :Aide à l'émission des factures SPOTRelance clientsComptabilité...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...
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Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein**Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Planification
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps pleinSAINTCLAIR recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Planification, en CDI**, au sein de notre laboratoire situé à Saint-Ouen-L’Aumône (95). Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Cuisine Extérieure. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative de la Cheffe de cuisine **Gestion administrative et...