Assistante Administrative Et Comptable
Il y a 2 mois
L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin.
Il (elle) assure des tâches comptables en appui de l’assistante comptable de la direction.
Direction de 14 personnes.
**Mission**
Activités administratives:
Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages
Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances
Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..)
Réalise des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus), de coordination (exemple rapport d’activité) et le suivi du Mosaïk de la direction.
Archive les dossiers
Met à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs ).
En lien avec l’assistante de direction Saisit les rapports et délibérations sur Kdélib (Assemblée et Commission Permanente)
Enregistre, et suit les courriers et notes via Elise pour signature (Elus, Présidente du Conseil départemental, Directeur Général des Services et Directeurs Généraux Adjoints)
Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers,)
Contribue à l’organisation logistique des déplacements à l’étranger et à la réception de délégations étrangères
Assure l'intérim de l'assistante de direction lors de ses absences
Activités comptables:
Sous le logiciel Grand Angle fait les demandes aux finances nécessaires au suivi des dossiers (engagement,
Liquidation, mandatement, création de tiers)
Tâches comptables diverses (convention, suivi de paiements ) à organiser avec l’assistante comptable
**Profil**
Technique:
Techniques de secrétariat (Gestion d’agendas Rédiger des documents administratifs courants
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme des documents, recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques )
Maitrise des outils informatiques (word / excel / powerpoint / Kdélib / Elise /Grand Angle)
Maîtrise des différentes procédures
administratives et en matière de budget et de
comptabilité
Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Savoir " prioriser" et gérer l'urgence
Relationnel:
Règles et principes de la confidentialité et de la discrétion
Savoir communiquer et transmettre une information
Autonomie, adaptabilité, réactivité, sens du contact, initiatives et goût pour le travail en équipe
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Conseil départemental.
Appréhender les principaux champs d’intervention de chaque mission et savoir repérer les principaux interlocuteurs.
Connaissance de la comptabilité publique
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
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Assistant comptable
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Assistant ComptableANOV EXECUTIVE recrute pour l'un de ses clients, une société basée à Cergy (95), un assistant/aide-comptable H/F dans le cadre d'une mission intérim de 9 mois à pourvoir dès que possible.MissionsSaisie des pièces comptables (Achats / ventes / lettrage / Rapprochements)Saisie des éléments de trésorerieSaisie des...
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Assistant(e) Comptable MJPM
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France UNAF Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) comptable MJPM est un acteur clé au sein de notre structure, assurant des missions administratives, comptables et de soutien aux mandataires judiciaires. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les mandataires pour garantir le bon fonctionnement des dossiers confiés. Responsabilités Gestion administrative :...
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Assistant Administratif Et de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France HappyCAB Temps pleinDescriptif du poste Vos missions: Sadec Akelys Cergy recherche son futur Assistant Administratif et de direction en CDI (H/F) Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l’audit, et de l’expertise comptable. Avec nos 470 collaborateurs répartis sur 22 sites en France, nous accompagnons plus de 13 000 entreprises et associations de toutes...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant(e) MJPM
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France UNAF Temps pleinPoste : Assistant(e) MJPM / Comptable MJPML'assistant(e) MJPM / Comptable MJPM est un professionnel qui accompagne les mandataires judiciaires dans leurs missions. Il/Elle est capable d'initiatives et rend compte de sa production technique aux mandataires.L'assistant(e) assure auprès des mandataires judiciaires :Une fonction bureautique et administrative :...
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Assistant Comptable Expérimenté
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des...
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Assistant Administratif Alternant
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance en AdministrationVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance en administration ? L'ISCOD vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous aurez comme missions:Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les clientsEffectuer diverses tâches administrativesProfil...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez comme missions :Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurCompétences en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Cergy, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...
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Assistant Comptable
Il y a 4 mois
Cergy, France SPIE Temps pleinFiliale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le domaine de l'énergie, SPIE Oil & Gas Services travaille au cœur des infrastructures de production d'énergie depuis plusieurs décennies pour les concevoir, les installer, les démarrer et les entretenir, le tout dans les meilleures conditions de sécurité, qualité, coûts et délais. Avec...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite repose sur la qualité de nos relations et la...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé du succès dans notre métier.A propos du posteNous...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose sur la qualité des relations...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite d'un projet repose sur la qualité des relations...
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Assistant Comptable
Il y a 5 mois
Cergy, France Fondation La Vie Au Grand Air - DR NORD Temps pleinNotre Fondation recherche: **Pour la Direction Régionale Nord à Cergy (95)** **_ UN ASSISTANT COMPTABLE (F/H)_** **_ CDD à temps plein de 4 mois_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos Missions**: Au sein de la Direction Régionale Nord (10 établissements) et sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier vos principales...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et devisComptabilité clients et fournisseursRelance clientCourrierCompétences requisesPolyvalenceAppétence pour...
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Agent de gestion administrative et comptable
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinRôle et responsabilitésL'Agent de gestion administrative et comptable est chargé de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et d'admission au bénéfice de l'aide sociale à l'hébergement. Cet agent est en charge du contrôle, de l'instruction et de la...