Assistant Administratif

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux, France Seek Recrutement Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour un de nos clients, un cabinet de conseil en gestion des ressources humaines.

**Missions**

Vous assurez l'accueil (client et collaborateurs) et êtes garant du bon fonctionnement administratif du cabinet. Vous effectuez les tâches administratives et êtes l'assistant(e) des responsables de bureau. Vous assistez l'équipe comptable en fonction des besoins. Vous avez un grand sens de la confidentialité.

**Activités**
- gestion du standard téléphonique et des appels
- accueil physiques des clients
- réunions : préparation des salles et de l'installation informatique
- rédiger des courriers de notes
- préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, installations des réunions à distance )
- assistance comptable (saisie des relevés, import des écritures bancaires, comptabilisation des factures fournisseurs, effectuer les relances clients des factures impayées, gestion des règlements fournisseurs et prélèvement des clients )
- gérer les fournitures et les contrats bureautiques : suivre l'état des stocks, identifier les besoins d'approvisionnement, établir et suivre les commandes, suivre les conditions d'exécution des contrats en bureautique
- activité domiciliation : gestion des contrats et réexpédition du courrier des sociétés en domiciliation
- formation : gestion des prises en charge des formations et suivi des dossiers en cours sur l'OPCO

**Compétences**
- discrétion et secret professionnel
- bonne élocution
- bonne capacité rédactionnelle
- bon contact relationnel
- bonne utilisation des outils bureautique (Word, Power Point, Excel, Outlook)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 200 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet Mission: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, un groupe **spécialisé dans l'assurance **basé à **Issy les Moulineaux **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Vous réalisez les ouvertures de missions. Vous analysez le dossier et veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant...


  • Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que...


  • Issy-les-Moulineaux, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    Assistant administratif - Collecte et traitement de documents Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) et de les traiter à Issy les Moulineaux. Responsabilités: - Collecter les documents requis dans une ambassade une fois par jour...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative. Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12) Contrat : CDI Rémunération : 22-24k (convention 66). Placé.e...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps plein

    Ginger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Q-Park France Services Temps plein

    Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous sommes à la recherche d’un stagiaire pour une période de 6 mois au sein de la Direction Europe & Afrique du Nord.(ENA) Rattaché à l’Assistante de la Direction du CEO ENA, vous la seconderez dans les missions suivantes : - Gestion des factures . Vérification des factures avec les hôtels ....


  • Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) ,...


  • Issy-les-Moulineaux, France Repotel Issy-les-Moulineaux Temps plein

    Repotel Issy-les-Moulineaux Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) est un lieu d'exception aux portes de Paris. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante prend soin des résidents qui ont fait le choix de vivre chez nous. Nous sommes à leur écoute ainsi qu’à celle de leur famille et de leurs proches, en respectant l'histoire de...


  • Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL DEVELOPPEMENT est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour...


  • Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...