Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Au sein du site de l'IUT de Salon de Provence, l'agent travaillera à:
- 50% pour la Licence Professionnelle de la Faculté de Droit et de Sciences Politiques (FDSP) sous la responsabilité directe de la directrice de la mention.
- 50% pour le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) sous la responsabilité du Chef de département et de la responsable administrative et financière du site.
**Missions et activités principales**:
- Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers
- Gérer le courrier et la messagerie
- Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations
- Participer à l'organisation logistique des visites, déplacements, événements
- Assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants du BUT et de la LP (saisie de note, assiduité, inscriptions pédagogiques, gestion des emplois du temps...)
- Préparer l'organisation de réunions (conseils, soutenances...)
- Éditer et transmettre des documents
- Classer et archiver des documents
**Profil**:
**Connaissances requises**:
- Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Internet...)
- À l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques
**Compétences métier**:
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Capacité à organiser le classement et la conservation de documents et informations
- Aptitude à rendre compte
- Compétence en saisie et mise à jour de données
**Compétences comportementales**:
- Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public
- Efficacité
- Autonomie
- Qualités relationnelles indispensables : savoir s'adapter aux publics (étudiants, partenaires, enseignants, entreprises...)
- Disponibilité et confidentialité
- Capacité à gérer les urgences
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire Pédagogique F/H****:
**Structure**:
- Composantes - IUT**Localisation**:
- Salon-de-Provence**Campus**:
- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1855.79 € (Euros) par mois
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Secrétaire Pédagogique de Formation
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique de Formation
il y a 24 heures
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CDG 13 Temps pleinPositionné(e) au sein du service pédagogique, vous menez vos activités en lien (hiérarchique ou fonctionnel) et en collaboration avec l'ensemble des agents de l'établissement. Vous êtes chargé(e) de la réalisation de tâches de secrétariat et de tâches de gestion administrative et pédagogique. Missions et activités - Assurer le secrétariat du...
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Responsable Pedagogique
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...
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Responsable Pedagogique
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer l'accueil - Assurer la gestion administrative et commerciale (contrats, devis, facture, encaissement, suivi pédagogique). - Coordonner...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinVous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves. Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves), - Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps pleinL’Hospitalisation A Domicile Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions fin 2022 un peu plus de 24...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein**Offre d’emploi : secrétaire polyvalente** L’HAD Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Alternance secrétaire médicale BAC+2
il y a 3 heures
Le Perreux-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e) Secrétaire...
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Alternance Secrétaire Médicale
il y a 3 heures
Le Perreux-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e)...
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Délégué Régional
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein**Vos missions**: **Servir les adhérents**: - Planifier et mettre en oeuvre un programme annuel d'opérations de communication, - Informer et conseiller les adhérents, notamment en ce qui concerne la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences, - Accueillir et orienter les adhérents, - Transmettre la programmation annuelle des opérations de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION ENTR'ACTE Temps pleinAccompagné·e par la secrétaire générale, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe et la directrice des arts visuels, il s'agit de développer la médiation et la communication de proximité au plus proche du public mixte accueilli par le Centre d'arts situé dans le Centre Hospitalier Montperrin. -accompagnement à la préparation et participation...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
il y a 3 jours
Mont-de-Marsan, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Rrh Régionale Paca Corse
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Régional, au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, vous serez amené à: Mettre en oeuvre la politique RH: - Recenser, partager les besoins des structures, participer à l'élaboration des orientations RH, - Déployer et accompagner la mise en oeuvre de la politique...
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Adjoint(e) au Directeur F/H
il y a 6 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Adjoint(e) au Directeur F/H
il y a 3 jours
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Oxalis Cmp Ado 2024
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Centre Hospitalier Montperrin Temps pleinMissions générales Activités principales: - Au sein du CMP adolescents et d’OXALIS, le psychiatre: - Prend en charge le suivi des patients en articulation très étroite avec l’équipe pluridisciplinaire (réunions, synthèses ),- Participe à la régulation des groupes thérapeutiques et de la vie institutionnelle du service en général,...
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- P-pedo - Oxalis + Cmp Aix
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Centre Hospitalier Montperrin Temps pleinMissions générales Activités principales: - Au sein du CMP adolescents et d’OXALIS, le psychiatre: - Prend en charge le suivi des patients en articulation très étroite avec l’équipe pluridisciplinaire (réunions, synthèses ),- Participe à la régulation des groupes thérapeutiques et de la vie institutionnelle du service en général,...