Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Positionné(e) au sein du service pédagogique, vous menez vos activités en lien (hiérarchique ou fonctionnel) et en collaboration avec l'ensemble des agents de l'établissement. Vous êtes chargé(e) de la réalisation de tâches de secrétariat et de tâches de gestion administrative et pédagogique.
Missions et activités
- Assurer le secrétariat du service pédagogique, Gestion de la messagerie électronique du service o Suivi des projets et activités du service o Organisation et planification des réunions (constitution de dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus...) o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prise de note et mise en forme de courriers, saisie de documents, organisation et classement de dossiers...) o Gestion de l'information, classement et archivage de documents o Suivi des dossiers des étudiants o Gestion du courrier du service et du publipostage
- Accueillir et renseigner les étudiants o Accueil physique et téléphonique o Accueil et renseignement concernant le cursus pédagogique, l'organisation des études... o Suivi des présences
Conditions d'exercice *
Contrat jusqu'au 31 décembre 2023, éventuellement renouvelable
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant
- Temps complet (cycles de travail + RTT)
- Congés en partie imposés (selon calendrier universitaire)
Profils recherchés:
Profil et compétences
- Niveau Bac+2
- Aisance relationnelle
- Maîtriser l'expression écrite et orale, ainsi que les modes de communication (électronique, téléphonique)
- Savoir rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunion
- Capacités d'anticipation, rédactionnelle
- Trier, hiérarchiser, classer les informations
- Discrétion, confidentialité
- Polyvalence, rigueur et disponibilité
- Grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Sens du service public, du relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des logiciels d'infographie, bureautique, outils numériques
- Notions d'anglais
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Responsable Pedagogique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein**Offre d’emploi : secrétaire polyvalente** L’HAD Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinSur le campus d'un établissement d'enseignement supérieur basé à Aix-en-Provence, vous êtes en charge de l'administration et de la gestion informatique du campus et aurez les missions suivantes: - Assurer la supervision et le support du réseau, - Gérer le déploiement et la maintenance du réseau en fonction des besoins, - Prévenir, diagnostiquer et...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION ENTR'ACTE Temps pleinAccompagné·e par la secrétaire générale, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe et la directrice des arts visuels, il s'agit de développer la médiation et la communication de proximité au plus proche du public mixte accueilli par le Centre d'arts situé dans le Centre Hospitalier Montperrin. -accompagnement à la préparation et participation...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Pôle Emploi Temps pleinNotre centre de formation est à la recherche de son Assistant Administratif et Pédagogique (H/F): En appui à la Directrice du Centre et en complément à la Secrétaire d'accueil, vos missions seront: - participer à l'accueil de la clientèle et à informer sur l'offre de formation - participer au recrutement des stagiaires et intervenir lors des...
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Secrétaire Technique
il y a 1 mois
Hangest-en-Santerre, France medical bel air Temps pleinAu sein de notre groupe Médical Bel Air situé à HANGEST-EN-SANTERRE (80), nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Technique, afin d'épauler le Responsable d'agence. **Vos missions**: **1/ Gérer les dossiers de la patientèle**: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement des dossiers d’installation des patients - Enregistrement des...
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Coordinateur Des Activités Et Chargé de
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Assistant Service Social
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Service Social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: - Titulaire du DEASS. - Une expérience professionnelle en psychiatrie est souhaitable. - Intérêt pour le travail en équipe mixte psychiatrie adulte/pédopsychiatrie - Poste à 80% sur une...
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Educateur Spécialisé Sessad Vitrolles
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur Spécialisé SESSAD VITROLLES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL PRÉ-REQUIS / PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE Horaires: Sur la base de 38 heures par semaine Du lundi au vendredi Amplitude horaire comprise entre 7h et 19h Contraintes particulières: Pas de week-end...
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Educateur Spécialisé Semi Internat D'aix
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur Spécialisé Semi internat d'Aix **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL PRÉ-REQUIS / EXPÉRIENCES Horaires: Sur la base de 38 heures par semaine Amplitude horaire comprise entre 7h et 18h Contraintes particulières: Pas de week-end travaillés Déplacements fréquents...
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Assistant Service Social
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Service Social **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Prérequis: Titulaire du DEASS. Une expérience professionnelle en psychiatrie est souhaitable. Intérêt pour le travail en équipe mixte psychiatrie adulte/pédopsychiatrie MISSIONS Tenu au...
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Secrétaire médical(e)
il y a 2 semaines
Saint-Julien-en-Genevois, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinDétails du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% en bi-site Annecy/St Julien ou deux secrétaires médical(e)s à 50% pour les sites d'Annecy et St Julien. L’AMA est souvent en soins palliatifs la première professionnelle rencontrée physiquement ou au téléphone. C’est là que commence la prise en charge. Elle est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Cadre de santé formateur
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousLes instituts de formation sont au nombre de 3 (l'IFSI et IFAS Fleyriat à Bourg en Bresse, l'IFSI et IFAS du Bugey sur le plateau d'Hauteville ainsi que l'IFSI du CPA à Bourg en Bresse) et assurent la formation d'environ 800 apprenants chaque année. Les instituts de formation du GHT Bresse Haut Bugey et du CPA...
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Cadres de santé formateur
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinPrésentation de l'institut de formation Au coeur du département de l’Ain, en Auvergne Rhône Alpes, les instituts de formation sont au nombre de 3 (l’IFSI IFAS Fleyriat à Bourg en Bresse, l’IFSI IFAS du Bugey sur le plateau d’Hauteville ainsi que l’IFSI du CPA à Bourg en Bresse) et assurent la formation d’environ 800 apprenants chaque...
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Médecin Psychiatre HSSE
il y a 1 mois
Neufmoutiers-en-Brie, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste Le Service HSSE (Hospitalisation de semaine soins études) est pourvu d’une équipe de 3 médecins psychiatres (dont le poste à pourvoir), intervenant sur deux unités (l’une en hospitalisation de semaine de 30 lits et l’autre en hospitalisation de jour de 15 places, pour des patients...
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Médecin Psychiatre HSSE
il y a 1 mois
Neufmoutiers-en-Brie, France Groupe FSEF Temps pleinLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.Le poste...
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Médecin Psychiatre chef.fe de service
il y a 1 mois
Neufmoutiers-en-Brie, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste Le médecin chef de service a la responsabilité des deux unités mais est positionné cliniquement sur l’unité d’hospitalisation de semaine.Le service accueille sur une durée moyenne d’une année des adolescents (14 à 20 ans) présentant des troubles psychiatriques variés (troubles...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Equalis Temps pleinDescriptif métier - Vous êtes impliqué dans une relation socio-éducative de proximité. - Vous aidez et accompagnez des personnes, des groupes ou des familles en difficulté, en situation de précarité et/ou d'exclusion dans le développement de leurs capacités de socialisation,- Détails de l'offre - Le Pôle Hébergement Logement Accompagné...
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Médecin Psychiatre chef.fe de service
il y a 1 mois
Neufmoutiers-en-Brie, France Groupe FSEF Temps pleinLa Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.Le poste...