Chargé(E) D’approvisionnement

Il y a 4 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des formations selon les règles d’achat d’HEC.

**Principales responsabilités**

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes:
**En amont**:

- Le recensement et l’évaluation des besoins des différents programmes
- La participation à la gestion et à l’optimisation du portefeuille de fournisseurs, en collaboration avec la Direction des Achats et les autres directions d’HEC (identification des fournisseurs et contractualisation)
- L’aide à l’élaboration des cahiers des charges, en lien à la fois avec la Direction des Achats et les autres Directions d’HEC
- La collecte de devis et la négociation dans le cadre des marchés référencés

**En aval**:

- L’enregistrement des fournisseurs et la collecte des pièces administratives nécessaires
- La passation des demandes d’achat, l’édition et l’envoi des commandes
- La réception quantitative et qualitative des commandes et le suivi des mises en paiement avec la Direction Financière
- La participation à l’évaluation des prestataires en collaboration avec la Direction des Achat
- Suivi de la situation des engagements
- Mise à jour des indicateurs de suivi

**Profil**

De formation Bac+2, vous avez un bon niveau d’anglais (B2 minimum).

Vous êtes reconnu pour:

- Votre capacité à travailler en transverse
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre sens du relationnel et votre esprit d’équipe
- Votre bonne maîtrise des outils informatiques (SAP et Pack Office)

La connaissance des règles de la commande publique est un plus.

**Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de**:

- 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine
- 8 semaines de congés par an
- Prise en charge de la mutuelle à 70%
- Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo
- Restaurant d’entreprise
- CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux )
- Épargne salarial (abondement HEC jusqu’à 5000€)
- Grand parking gratuit et surveillé
- Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
- Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.)
- Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus
- Perspectives d’évolution avec une forte politique de mobilité
- HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)



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    il y a 7 jours


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    il y a 1 semaine


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