Employé(E) Administratif(Ve) Au Service Gestion de

il y a 3 semaines


Bourges, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

**Offre d’emploi****:
**Présentation de l’Udaf**:
L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service d’intérêt familial.

Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers), nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes. Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, notre environnement évolue régulièrement au gré notamment des nouveautés en matière juridique. Nous veillons à faire évoluer notre organisation au plus près des besoins des publics accompagnés ainsi définis.

**Environnement**:
Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l’UDAF 45. Le service Gestion de l’information basé à Orléans comportant 8 personnes assure en particulier la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation et l’indexation des documents en particulier de l’activité protection des majeurs, le classement et l’archivage de ces documents, ainsi que des fonctions supports.

**Descriptif du poste**:
Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement:

- **Accueil physique et téléphonique de publics protégés** pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique ), des visiteurs,
- ** Diverses tâches administratives **en lien avec les missions dévolues au service gestion de l’Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB),)
- ** Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation**:

- ** Traitement du courrier sortant,**:

- ** Numérisation et indexation des documents,**

**Identification des documents, Classement, archivage**

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook )
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Prise de distance et adaptation en situation de conflit
- Sens de l’organisation et capacité d’analyse
- Rigueur
- Notions d’archivage bienvenues

Respect des règles et consignes de sécurité et d’accueil

**Contrat**:
Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 21 avril 2024 ( prolongation possible)

Temps de travail : 100 % soit 33 heures - accord spécifique d’entreprise

Salaire : CCNT dite de 1966 - Agent Administratif Principal de 1766.92€ à 2187.25€ bruts
- Leaflet
| © OpenStreetMap Contributors. Tiles courtesy of Humanitarian OpenStreetMap Team- Ouvrir dans google map**Udaf Loiret**:
2 rue Jean-Philippe Rameau CS 75719
45057 ORLÉANS CEDEX 01



  • Bourges, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise. - **Vos missions**:_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant - Classement physique et informatique - L’organisation de réunions, des agendas,...


  • Bourges, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...


  • Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...


  • Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...


  • Bourges, France Groupe LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de **structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques.** C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Recrutement dans le cadre d'un contrat PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières Territoriales et de l'État). La Direction des Créances spéciales du Trésor (DCST) recrute un agent de catégorie C par contrat de 12 mois avec de la formation en alternance en vue d'acquérir une qualification puis titularisation possible. L'agent(e)administratif(ve) des...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les energies renouvelables recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service logistique (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Saisir informativement les stocks, - Etiqueter les palettes, - Signaler les anomalies au service de production, - Relancer en cas de besoin, -...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie et notamment les énergies renouvelables recrute dans le cadre de son développement **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour effectuer de la facturation au sein de l'atelier (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la facturation, - Assurer la gestion et l'approvisionnement des stocks, -...


  • Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **un(e) Agent Administratif(ve)** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance** Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS** ***Gestion administrative des...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Chatellerault Temps plein

    **Présentation** GLOBAL INTERIM CHATELLERAULT (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI), recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Description** Au sein d'une structure (PME), secteur bâtiment, et en binôme avec votre responsable administratif, vous assurez les tâches suivantes: - le suivi et...


  • Bourges, France RENAULT GEMY TOURS SUD Temps plein

    **Groupe GEMY** GEMY Automobiles, a le plaisir d'intégrer au sein de ses équipes la concession RENAULT TOURS. Nous aurons ainsi l'occasion de consolider nos bonnes pratiques respectives et de continuer à monter en compétences. Intéressé/e pour rejoindre l'aventure? Continuer la lecture de cette offre **Vos missions** Dans le cadre d'un accroissement...


  • Bourges, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...


  • Bourges, France AX'ENERGY CONSEIL & COACHING Temps plein

    AX’ENERGY Conseil & Coaching accompagne les TPE/PME dans leurs choix déterminants pour leur avenir. Nous œuvrons en déployant nos valeurs générosité, performance et bien-être afin que chacun de nos clients bénéficie d’un conseil et d’un suivi personnalisés. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients sur le **marché de la...


  • Bourges, France ORLEANS INSERTION EMPLOI Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation de notre service RH/Direction/Accueil ; notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association ; les missions qui vous seront confiées seront les suivantes - liste non exhaustive: - Classement et suivi de documents et aide à la préparation...


  • Bourges, France UXELLO GRAND OUEST Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Le Groupe se développe selon une organisation multilocale, fondée sur l’entrepreneuriat et la mise en réseau de toutes ses expertises. Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administratif(ve)H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Répondre aux demandes de renseignements - Faire du reporting client **Votre profil**: Vous avez une...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F sur le secteur de Le Poinçonnet. Vos principales missions: - accueil physique des clients - photocopie et scan des documents nécessaires - prise de photos -...