Agent Administratif D 'exploitation

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, France ACTUAL ORLY Temps plein

**Votre Mission**:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation

Préparation des DOE

Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

Projet de DGD chantiers

Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

Transmission des attestations de travaux à la cellule études

Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

Traiter les réclamations dans un délai court

Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

Gestion du planning des absences

Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**:
Standard téléphonique

Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

Archivage

Achat des fournitures bureaux

Reprographie

**Votre profil**:

- Vous maitrisez les outils informatiques
- vous avez les qualités ci-dessous:
Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

Capacité à aller chercher l'information

Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces) Organisation

Méthode

Rigueur

Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

Disponibilité

Concentration

Autonomie

Esprit logique

Intégrité

**A propos de ACTUAL ORLY**:
Notre client est un grand groupe international Français, sur le secteur de l'énergie.



  • Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**Poste et missions:Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support...


  • Ivry-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    _**AGENT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION (H/F)**_**A propos de notre entreprise**:Fort de sa présence et de sa notoriété auprès du monde du transport, **le GE Transports AERAA** vous permettra de trouver un poste correspondant à votre profil.Groupement d'employeurs avec plus de 45 entreprises adhérentes présentes dans toute la région Rhône-Alpes,...


  • Ivry-sur-Seine, 94200, Créteil, France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute...

  • Agent D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    _**AGENT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION (H/F)**_ **A propos de notre entreprise**: Fort de sa présence et de sa notoriété auprès du monde du transport, **le GE Transports AERAA** vous permettra de trouver un poste correspondant à votre profil. Groupement d'employeurs avec plus de 45 entreprises adhérentes présentes dans toute la région...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant exploitation F/H**Votre mission**:Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**.Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation,vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité.Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant exploitation F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. Vos missions...


  • Ivry-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...

  • Agent d'exploitation F/H

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Keolis Temps plein

    [[Agent d'exploitation F/H]] Exploitation Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à...


  • Ivry-sur-Seine, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Placé(e) sous l'autorité du responsable d'exploitation, l'Agent Technique Principal d'Exploitation (h/f) assure la coordination entre les différentes équipes de quart : Il/elle possède une connaissance très approfondie du fonctionnement des installations d'une centrale et des consignes d'exploitation dont il assure le contrôle. ...


  • Ivry-sur-Seine, France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement.Chaque année, notre Groupe recrute 5 000...

  • Responsable Production

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...

  • Responsable Production

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...