Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Marseille e, France Wagaia Agence Web Temps plein

**L’AGENCE**

Wagaia est également organisme de formation certifié Qualiopi.

Localisée dans le quartier de Bonneveine, au 9 impasse Pistou dans le 9ème arrondissement de Marseille, l’agence travaille pour des entreprises, associations et collectivités de la région PACA, mais aussi dans la France entière et même à l’étranger.

L’agence Wagaia est une structure à taille humaine, comptant 9 membres : le directeur Jérôme Sabat, 2 chefs de projet, 1 assistant chef de projet, 4 développeurs, et 1 graphiste.

**LE POSTE**

Nous souhaitons agrandir notre équipe à la rentrée scolaire 2023 avec un assistant administratif qui prendra en charge les missions d’ordre administratif ainsi que l’accueil téléphonique.

**Il est proposé un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an.**

**LES MISSIONS ET TÂCHES**
- Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs
- Edition envoi et suivi de contrats et factures
- Suivi des règlements
- Relances des impayés
- Edition et préparation des documents dans le cadre des formations réalisées par l’agence, dans le respect de la charte Qualiopi
- Dépôt des documents sur les interfaces web des OPCO, dans le cadre des formations réalisées par l’agence

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation**:
Etudiant en gestion administrative ou secrétariat.

**Compétences métier**:

- Maîtrise des outils de bureautique (suite office)

**Compétences comportementales**:

- Qualités relationnelles, sens de la relation client
- Discipline, rigueur et sens de l’organisation
- Excellente orthographe
- Réactif, autonome et force de proposition
- Bonnes capacités de prise de notes et d’écoute

**CANDIDATER**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 734,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps plein

    L' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France Passage Parentalité Temps plein

    **Description du poste** **Missions**: - Administratif courant - Suivi administratif des formations: - Traitement des dossiers d'inscriptions - Demandes de financement et facturations OPCO - Gestion des formations sur notre logiciel - Gestion de l'agenda des formations - Gestion logistique des formations (location de salles...) - Renseignement des...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...


  • Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...


  • Paris 9e, France temporis Temps plein

    l'Agence Temporis Levallois Perret recrute activement en CDI pour un de ses client en grande distribution alimentaire, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Vous etes dote de solides aptitudes organisationnelles et vous avez des bonnes qualités d'adaptation? Alors, n'hésitez plus ! postulez ! **Le poste**: - vous êtes rattaché à la Direction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement. - Missions de l’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil physique et téléphonique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui intéressent...