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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : mercredi 26 juillet 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR7373-MARRIG-015
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mercredi 5 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2107 et 2247 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité de recherche.
**Activités**:
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour plusieurs projets de recherche de l'unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques des événements organisés dans le cadre des projets (conférences, colloques, séminaires, groupes de travail)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le suivi des projets de recherche de l'unité
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et tutelles de l'unité ainsi que ses partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité pour leur(s) projet(s) de recherche
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Une partie de l'activité sera dédiée à la gestion administrative et financière de projet(s) européen(s).
- **Compétences**:
- Savoirs / connaissances:
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Savoirs-être- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
**Contexte de travail**:
L'assistant/assistante en gestion administrative exerce ses fonctions en appui et sous la hiérarchie de la responsable administrative et financière au sein de l'Institut de Mathématiques de Marseille.
Le poste est principalement basé à Luminy, avec des déplacements ponctuels sur le site de Saint Charles.
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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7373-MARRIG-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 5 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Gestion Locative
Il y a 2 mois
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 16 heures
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant Administratif Et Gestion en Cabinet
il y a 3 semaines
Lyon 9e, France ALJ PARTNER RH Temps pleinNous accompagnons actuellement un cabinet en recherche d'un talent pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) Comptable H/F sur le secteur de Lyon 9ème (69). Sous la responsabilité de l'assistante en place et en binôme en elle, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du cabinet - Gestion des tâches...
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Assistant/assistante en Gestion Financière Et
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"** Référence : UMR7325-CLAJOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 23 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistante Administrative Et Gestion
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein**Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps pleinAssistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps pleinLa Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2024 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif,...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Vet dev Temps pleinL'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES :_ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, France SOGEMA Temps pleinAu sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps pleinSociété de Courtage en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: **Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)**: **Vos missions**: Assistanat de l’équipe : préparation des ordres du jour des réunions, rédaction de CR, de courriers et mails divers Suivi des dossiers clients auprès des compagnies...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Recherche et Gestion Temps pleinNouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOGEMA Temps pleinAu sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions:- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard),- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir),- Reprographie (impression et reliure de dossiers à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France E-MASANTE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille 9e, France E-MASANTE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps pleinSociété Courtier en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: - Assistant Administratif et Commercial (H/F) :_ **Vos missions**: - Vérifier du travail des commerciaux avant envoi des dossiers, - Vérifier des ordres de virement avant d'envoyer un versement complémentaire, - Préparer les ordres du jour...