Assistant Relation Etudiants

il y a 3 semaines


Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
**Mission**

Au sein du Secrétariat Général et du Registrar, basé(e) au HUB Centre de Services et d’Informations, vous serez en charge d’accueillir, d’informer et d’orienter les étudiants ainsi que les différents intervenants et clients.

Vous assurerez le suivi administratif de l’étudiant français ou international et contribuerez à la vie logistique et administrative quotidienne du campus.

Vous contribuez au développement et à la mise en place des Services à l’Etudiant. (Financement, Logement...)

**Fonctions principales**

Accueil, Information & Appui logistique aux publics:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)
- Identifier et recevoir les élèves en difficulté, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté
- Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions
- Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, double diplôme, demandes exceptionnelles )
- Administrer les décisions de jury puis informer les étudiants

Support à l’organisation et l’animation des programmes
- Accompagner les étudiants internationaux dans le suivi spécifique de leurs démarches administratives prévisibles (inscription en ligne, CAF, sécu, etc )
- Donner les informations de premier niveau (bourses, logement, sécurité sociale.)
- Valider le dossier inscription; répondre aux interrogations des nouveaux entrants ; relancer les dossiers incomplets
- Recevoir, contrôler, enregistrer les justificatifs d’absence aux cours examens
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les copies d’examens et les transmettre
- Aider à la constitution des dossiers OFII pour tout étudiant concerné
- Prendre en charge les contestations de notes d’examens
- Editer les certificats d’inscription, de scolarité et attestations administratives spécifiques
- Réceptionner les livraisons et le paiement des frais annexes

Support à la vie du campus
- Participer aux événements prédictibles : Journées Parents, Journée Porte Ouverte, Forum, etc
- Participer à la diffusion d’informations (Facebook, Message standard, Ecran, Ateliers administratifs de rentrée, Inside...)
- Animer les espaces dédiés au HUB et inviter les apprenants et intervenants à en faire bon usage (bornes de consultation de saisie, brochures, etc.)

**Profil**:

- Bac +2 en assistanat de direction
- Anglais courant
- Maitrise des outils bureautiques sur les fonctions avancées sur Excel
- Sens du service, organisé(e) et dynamique

Poste à temps plein basé sur les 2 campus de Reims



  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...


  • Reims, France Allo Louis Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE RELATION ÉTUDIANTS** STARTUP SOCIALE Alternance A partir de Septembre 2023 **Adresse**: 12 Rue André Huet, 51100 Reims Tu cherches une expérience valorisante en startup ? Tu souhaites être au cœur des opérations d’une entreprise innovante ? Tu souhaites une expérience où l’humain est au cœur de ta mission, dans une équipe à...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...


  • Reims, France UNIVERSITE D'EVRY VAL D'ESSONNE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la directrice de la DOIP, l agent.e informe et accompagne les publics, facilite la construction de parcours de formation et l accès à l emploi des différents publics (lycéens, étudiants). **Activités principales**: Accueil et Information: Accueillir et renseigner les divers publics (enseignants,...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...


  • Reims, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

    Epitech l’école de l’Expertise Informatique et de l’Innovation est à la recherche d’un (e) Assistant(e) Relations Internationales en CDI pour Epitech Paris (poste basé au Kremlin Bicêtre). Le pôle mobilité du service des Relations Internationales a pour mission d’accompagner les étudiants dans leur orientation en amont de la mobilité...


  • Reims, France MANULAND Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaître et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Assistant / Assistante Relation Client** **CDI, basé à Péronne (80)** *** **Missions** : Rattaché(e) au Responsable...


  • Reims, France Philippe Vediaud publicité Temps plein

    La SARL PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE est une entreprise familiale spécialisée dans le secteur d’activité des agences de publicité. Nous possédons plus de 11 000 m2 de panneaux d’affichage et plus de 250 villes partenaires à travers tout le territoire français. Nous disposons de panneaux d’affichage allant de 2 m2 à 8m2. Afin de répondre à un...


  • Reims, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO TTI REIMS "l'inclusion par l'intérim" recherche pour son client un assistant administratif, relation locative (H/F) Missions confiées: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Prendre contact avec les locataires - Ecouter et remonter les différentes doléances des locataires - Réaliser les tâches administratives Compétences...


  • Reims, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) relation publique internationale Référence : janvier 2022-2 Etablissement : Reims Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant relation publique internationale H/F Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : REIMS 51100 Dans le cadre de nos formations...


  • Reims, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) relation publique internationale Référence : janvier 2022-2 Etablissement : Reims Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant relation publique internationale H/F Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : REIMS 51100 Dans le cadre de nos formations...


  • Reims, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de trois établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, et une école du digital, l’IIM....


  • Reims, France Allo Louis Temps plein

    Offre d’emploi **CHARGÉ.E DE RELATION CLIENT** STARTUP SOCIALE A partir de Janvier 2023 - CDI **Adresse**: 12 Rue André Huet, 51100 Reims **Rémunération selon profil** Tu cherches une expérience valorisante en startup ? Tu souhaites être au cœur des décisions stratégiques d’une entreprise innovante ? Tu souhaites une expérience où l’humain...

  • Assistant Vente Drive

    Il y a 2 mois


    Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins, des services et une offre digitale...

  • Assistant Vente Drive

    Il y a 2 mois


    Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 magasins, des services et une offre digitale...

  • Assistant Vie étudiante

    il y a 2 jours


    Reims, France Sciences PO Temps plein

    Placé(é) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de campus, au sein du pôle vie étudiante sur le campus et en coopération avec un certain nombre d'autres interlocuteurs et services du Collège universitaire et des directions centrales de Sciences Po, dont notamment la Direction de l'Engagement, vous assurerez les missions suivantes: Vie...


  • Reims, France BUT Temps plein

    Emerainville- Temps plein- Etudiant- Stage Alternance- MissionsAu sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions: - Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,). - La gestion des appels pour la direction et les services. - L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour...


  • Reims, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre campus EDUCTIVE situé à Reims recherche **un.e chargé.e des relations entreprises** pour...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Reims, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, l'Ecole Internationale Tunon de Reims recherche pour un de ses partenaires :Un(e) assistant(e) relation publique internationaleMissions : Présenter l'histoire de la Maison et l'évolution de la marqueFidéliser et développer une clientèle internationale Valoriser les produits à travers un...