Gestionnaire Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

**Le service formation est en charge du déploiement des formations au sein du GHRMSA. Véritable levier d’attractivité et de fidélisation, il contribue au développement continu des compétences des 6 000 professionnels. Sous la responsabilité d’une responsable de service et d’une responsable adjointe, une équipe constituée de 5 gestionnaires accompagne les agents tout au long de leur carrière en proposant un service de proximité.**:
**Piloté par la Direction des Ressources Humaines, le service formation travaille en étroite collaboration avec**:

- **Les secteurs clés de la DRH : Service des carrières et paie, Services Politique Sociales et Organisation du Travail, Service Recrutement et Service GPEC.**:

- **La Direction des Soins.**:
**Afin de compléter notre équipe dynamique, nous recherchons un ou une gestionnaire en formation continue.**:
***Missions**:

- La loi du 09/01/1986 n°86-33
- Le décret relatif à la FPTLV de 2008

Référente Stagiaires, Pôle gérontologie, Master class et préparation aux concours, Groupe d’Analyse des Pratiques, Manutention et gestion des déplacements ordinaires

***Activités principales**:
**Planifier et organiser les actions de formation à destination du personnel soignant du pole ARUBA - COPT - PDU**:

- Planifier les actions de formation en intra hospitalier
- Organiser la réservation des salles et assurer les besoins logistiques
- Rédiger et diffuser les notes d’information
- Recenser les inscriptions et les enregistrer dans le logiciel GESFORM EVOLUTION
- Rédiger les courriers d’invitation aux stagiaires
- Inscrire les stagiaires aux formations extrahospitalières
- Contrôler et valider les demandes de remboursement des frais de déplacement des agents partis en formation
- Etablir les états de frais et assurer la transmission documentaire auprès de l’ANFH
- Classer et archiver les documents administratifs propres à la formation
- Assurer le suivi financier des actions de formation
- Assurer le suivi administratif des consultations et appels d’offres
- Réaliser des extractions pour rendre compte de l’activité formation
- Envoyer des attestations de formation
- Saisir les listes d’émargement des formations en interne par pôle

**Gestion des formations institutionnelles**:

- Qualité, sécurité, urgences
- Formation Manutention
- Formation incendie

**Gestion et suivi des habilitations obligatoires (Electriques, SSIAP, CACES ) sur site et sites périphériques**:

- Planifier les actions de formation
- Inscription aux formations initiales, suivi des recyclages
- Organisation logistique de la formation
- Saisir les listes d’émargement des formations en interne par pôle
- Paiement du prestataire
- Tableau de suivi à mettre à jour

**Référente apprentissage**:

- Instruction des dossiers de financement
- Transmission des dossiers vie l’ANFH
- Saisie dans gesform
- Tableau de suivi à mettre à jour
- Paiement du prestataire

**Référente promotion professionnelle AS -AP - PPH**:

- Remboursement des frais de déplacement dans gesform
- Saisie des Absences + CA dans e-planning
- Elaboration des attestations de report

**Profil**:
**Qualifications requises**:
BTS administration ou Licence RH.

**Savoir**:
Connaissances du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

Connaissances des structures du GHR.

Capacités à assimiler rapidement le statut hospitalier, en particulier les règles régissant:

- La formation professionnelle continue.
- les modalités de prise en charge de frais lors des déplacements.

**Savoir-faire**:
Utiliser couramment les logiciels Office:

- Excel
- Word
- Access
- Outlook

Rédiger des courriers courants

Créer et mettre en lien des tableaux chiffrés retraçant le suivi d'une activité

Faire preuve de rigueur dans l’exécution du travail réalisé

Aptitudes à assimiler le logiciel GESFORM EVOLUTION (gestion des dossiers de formation)

**Savoir être**:
Sens de l'accueil
Aptitudes à travailler en équipe
Implication personnelle dans son travail
Force de proposition
Sens des responsabilités et capacité de reporting au responsable hiérarchique
Capacité d’anticipation et d’organisation personnelle attendues



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