Secrétaire Drh
il y a 1 jour
**Descriptif**
Présentation de la structure et de l'équipe:
Le Pôle d’Intérêt Commun SCA-SCB-SMS existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois pôles, Sécurité Maintenance et Services, le Service Central des Ambulances et le Service Central des Blanchisseries. Environ 800 personnes exercent au sein du PIC.
Sécurité Maintenance et Services assure le « super-secours » électrique de l’AP-HP, la maintenance spécialisée, ainsi que la gestion de la flotte automobile. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d’une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d’un groupe hospitalier. Il assure l’exploitation de l’imprimerie centrale de l’AP-HP.
Le Service Central des Blanchisseries traite le linge de plus de 85% des hôpitaux de l’AP-HP. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L’une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière et l’autre boulevard MacDonald. Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.
Le Service Central des Ambulances régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d’urgences et de réanimation.
Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.
PRESENTATION:
Présentation du service et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique RH.
La Direction des Ressources Humaines regroupe trois principaux pôles:
- Le pôle gestion : Recrutement - Statut - Carrières - Paie - Absences et congés ;
- Le pôle développement professionnel : Orientation professionnelle - Formation continue ;
- Le pôle santé/social : Médecine du travail - Service social.
Les missions:
- La gestion du TPER et de la masse salariale,
- La gestion des emplois, des métiers et des compétences,
- Le recrutement et les affectations,
- L’entretien professionnel,
- La gestion des congés et des absences,
- La gestion des carrières et la paie,
- Le développement professionnel et promotionnel, la formation,
- La gestion des activités et des prestations sociales,
- La prévention des risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail.
Composition de l’équipe
- 1 Directrice adjointe du PIC, en charge des Ressources Humaines (DRH)
- 1 Responsable des Ressources Humaines / Responsable de formation (RRH)
- 2 Secrétaires RH
- 3 Gestionnaires paie carrière
- 1 Gestionnaire Gestime
- 1 Médecin du travail
- 1 Infirmière du travail
- 1 Assistante sociale
ACTIVITES
Mission générale du poste:
La secrétaire sera sous la supervision de la secrétaire référente, le temps du remplacement ponctuel du congé maternité de la secrétaire DRH.
La secrétaire DRH assure, sous la responsabilité de la RRH, le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Elle facilite la mise en œuvre des décisions du DRH et du RRH et coordonne l’ensemble des tâches du secrétariat. Elle est l’interlocuteur privilégié des différents services de la DRH et de la direction du PIC.
Missions permanentes:
Accueil physique et téléphonique, information et conseil auprès des interlocuteurs internes et externes:
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs
Courrier:
- Réception, enregistrement chrono, dispatching
- Réponse aux demandes de quotité, de disponibilité, de présence parentale,
Intérim:
- Suivi des demandes journalières ;
- Commandes prévisionnelles sur SAP
- Contact avec l’agence d’intérim au marché ;
- Contrôle des relevés des présences/absences (RHI / émargements) et envoi au service économat PIC + agence d’intérim.
Recrutements:
- Recrutements et mobilités des agents.
- Publications internes et/ou externes
RCA:
- Recueil des besoins auprès des cadres et suivis des demandes ;
- Recueil et contrôle des documents administratifs pour transmission à la gestion
- Suivis des évaluations.
Organiser et préparer des réunions internes et externes:
- Prise de rendez-vous, coordonne les agendas
- Prise de notes et rédaction compte-rendus
- Suivis des décisions
- Commandes SAP
- Dématérialisation et archivage
Opérations de secrétariat RH:
- Rédaction et diffusion de notes diverses DRH, Siège,
- Photocopies, rangement
- Archivage du suivi médical et diffusion (fiches de liaisons du comité médical, des médecines du travail et statutaire).
Mission ponctuelle:
- Polyvalence au sein du secrétariat, notamment pendant les congés annuels ou autres absences.
RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L'ACTIVITÉ:
- Fatigue visuelle liée à l’activité informatique
- Risque psycho social
MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES:
- Se référer au Document Unique
SURVEILLANCE MEDICALE
Visite mé
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 12 heures
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Ressources humaines Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Ressources humaines **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction des ressources humaines (DRH) **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 7 mois
Paris, France Recrutement Réseau Renault Temps plein**Groupe Automobile** familial multi-société, exerçant son activité principalement dans la distribution automobile et représentant les marques RENAULT, DACIA, NISSAN et INFINITI avec une implantation forte dans le département de l’Essonne, **recherche un/une secrétaire APV pour une de ses concessions RENAULT** basée à Viry-Chatillon (91). Le/la...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Paris, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Secrétaire - Centre Pluridisciplinaire de
Il y a 7 mois
Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal F/H (NUP-DRH-RDB-9394) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris. Il est composé de 5 DMU. Sa capacité d'accueil est...
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Secretaire Medicale
il y a 7 jours
Paris 1er, France CH Côte de Lumière - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Consultations de chirurgie ORL F/H (NUP-DRH-RDB-9802) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service des consultations de chirurgie ORL pédiatrique est située au point rouge -1. Elle prend soin d'enfants nécessitant une chirurgie des pathologies laryngées malformatives ou acquises de...
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Chargé Des Affaires Juridiques
Il y a 3 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé des affaires juridiques H/F - DRH** Référence : MOY1632-ORIPEA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Paris 8e, France Stack Elite Temps plein**_A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?_** **_Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante Administrative” H/F pour son client, une startup de la LegalTech. _** Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et...
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Secrétaire - Assistant(E)
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Prévoir Temps pleinPionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. PRÉVOIR recherche pour son siège :...
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Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Paris 8e, France Stack Elite Temps plein**_A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?_** **_Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech. _** Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...
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Secrétaire Médico Social
Il y a 6 mois
Paris, France ASM13 Temps plein**Vos compétences nous intéressent !** **Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution,** **ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !** **Quelques mots à propos de notre association**: L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 7 mois
Paris, France ASM 13 Temps plein**Vos compétences nous intéressent !** **Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !** **Quelques mots à propos de notre association: L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité...
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Secrétaire Pour La Direction Des Ressources
Il y a 4 mois
Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein**Référence**: DRH/CDD/ SRH **Contrat**: CDD **Localisation**: PARIS **Date de publication**: 16/09/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code...
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Secrétaire Médico Social
Il y a 6 mois
Paris, France ASM 13 Temps plein**Vos compétences nous intéressent !** **Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !** *** **Quelques mots à propos de notre association !** L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son...
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Secrétaire Pour Le Pôle Greffe de La Direction
Il y a 4 mois
Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein**Référence**: DRH/DAJ/CDD/ Secrétaire **Contrat**: CDD **Localisation**: PARIS **Date de publication**: 16/09/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées...
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Secrétaire/écoutante (Cellule D'ecoute) (F/H)
il y a 2 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Service d’Accompagnement et de Médiation se situe au sein de la Sous-Direction de la Qualité de Vie au Travail à la DRH. Le service propose une écoute, un conseil, un accompagnement pour l'ensemble des agentes agents en individuel et/ou collectif quels que soient leur direction, leur statut et leur fonction. Au sein du service, la Cellule d’Ecoute...
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Secrétaire Général(E) Du Musée Zadkine
Il y a 7 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant-e Juridique Cse Salesforce
Il y a 4 mois
Paris 7e, France CSE SALESFORCE Temps plein**A propos du poste** Intitulé du poste : assistant juriste / Comité social et économique de Salesforce Profil recherché : bac+3 droit social associé d’une expérience professionnelle dans le domaine juridique **du droit social.** Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) Date de démarrage : Octobre 2024 **Contexte**: Le CSE,...
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Charge de Gestion Financiere
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Up Skills Grandes Entreprises Temps plein**Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Rattaché(e) à la...