Secrétaire - Assistant(E)

Il y a 6 mois


Paris e, France Prévoir Temps plein

Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

PRÉVOIR recherche pour son siège : u**n(e) secrétaire-assistant(e)** qui sera rattaché(e) à l’assistante de notre PDG et de notre DRH pour l’aider sur l’assistanat de 2 à 3 Directeurs.

***MISSIONS PRINCIPALES**:

- Traiter le courrier, les différents courriels reçus et les rapports divers.
- Préparer, organiser les réunions, et constituer les dossiers : Informer les différents participants des lieux, dates et objets des réunions; Assurer la réservation des salles, hôtels et billets de transport; Regrouper les dossiers avec les documents se rapportant aux Ordres du Jour; Assister éventuellement aux réunions afin de rédiger les comptes rendus et les diffuser.
- Gérer les factures et les notes de frais (vérification, enregistrement dans l’outil dédié et transmission à la comptabilité).
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Aider sur l’activité RH (établissement des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d’essai ).

Bac +2/3 assistanat/secrétariat - vous disposez d’une expérience d’environ 3 ans sur de l’assistanat classique (gestion d’agendas, gestion du courrier, commande de fournitures) avec un sens prononcé du service et du respect de la confidentialité.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et une grande capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de réactivité et êtes facilement autonome.

La maitrise du Pack Office est indispensable.


  • Secrétaire - Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps plein

    L' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...


  • Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • Paris, France cabinet de médecine esthétique Evreux Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) et assistant en soins médicaux A propos de notre cabinet médical: Notre cabinet médical recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois


    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...

  • Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 5 mois


    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 6 mois


    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...


  • Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est un organisme de formation dédié aux futurs secrétaires. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement d’apprentissage dynamique et...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif : gestion des encaissements et de la comptabilité - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps plein

    L’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France SUCCES SANTE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** :Secrétaire dentaire/Assistante dentaire PARIS 75006 Nous recrutons en CDI sur 35h un(e) assistant(e) dentaire ou un(e) secrétaire médical(e), Pour un cabinet D’orthodontie situé dans le 6e arrondissement de Paris. Pour compléter l’accueil et secrétariat le mercredi et vendredi et réaliser des gouttières le mardi et...