Secrétaire - Assistant(E)

Il y a 7 mois


Paris e, France Prévoir Temps plein

Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

PRÉVOIR recherche pour son siège : u**n(e) secrétaire-assistant(e)** qui sera rattaché(e) à l’assistante de notre PDG et de notre DRH pour l’aider sur l’assistanat de 2 à 3 Directeurs.

***MISSIONS PRINCIPALES**:

- Traiter le courrier, les différents courriels reçus et les rapports divers.
- Préparer, organiser les réunions, et constituer les dossiers : Informer les différents participants des lieux, dates et objets des réunions; Assurer la réservation des salles, hôtels et billets de transport; Regrouper les dossiers avec les documents se rapportant aux Ordres du Jour; Assister éventuellement aux réunions afin de rédiger les comptes rendus et les diffuser.
- Gérer les factures et les notes de frais (vérification, enregistrement dans l’outil dédié et transmission à la comptabilité).
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Aider sur l’activité RH (établissement des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d’essai ).

Bac +2/3 assistanat/secrétariat - vous disposez d’une expérience d’environ 3 ans sur de l’assistanat classique (gestion d’agendas, gestion du courrier, commande de fournitures) avec un sens prononcé du service et du respect de la confidentialité.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et une grande capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de réactivité et êtes facilement autonome.

La maitrise du Pack Office est indispensable.


  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Secrétaire - Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...


  • Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat Général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...


  • Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...


  • Paris, France cabinet de médecine esthétique Evreux Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) et assistant en soins médicaux A propos de notre cabinet médical: Notre cabinet médical recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...


  • Paris 16e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnel médical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) ASSISTANT(E) COORDINATION...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...


  • Paris, France Institut Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire Assistante Médico-Social en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), à l'écoute et souhaitez vous impliquer dans un environnement médico-social enrichissant, ce poste est fait pour vous! Vous souhaitez...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Paris 16 **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...