Assistant de Programmes

il y a 6 jours

Paris e, France ODYNA RH Temps plein

Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e.

Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

Vos principales missions sont:

- **La gestion Administrative**:

- La prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- La préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- La gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- La constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- La préparation et suivi des livraisons
- La gestion des demandes de TMA
- **La Gestion Financière**:

- L’établissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Le renseignement de la grille des prix de vente des appartements
- La saisie et gestion des budgets
- La saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- La gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- L’édition des informatiAons nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires)
- L’établissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte
- L’encaissement des chèques et des virements des ventes
- L’établissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Le suivi de la trésorerie des opérations en propre.
- **La Gestion Commerciale**
- La relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- L’organisation et participation aux RDV de livraisons clients
- La gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs
- L’assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- La participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)
- **La Gestion Technique**
- La constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- La gestion des agréments sous-traitants
- La demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- L’assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques
- L’assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Le suivi et organisation des visites de levées de réserves
- L’assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

De formation Bac+2 à Bac + 5, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur de la promotion immobilière.

Vous savez respecter les fondamentaux du métier et les règles qualités et savez menez différentes missions de front.

Vous savez instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires ( investisseurs, architectes, banques etc )

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France AEGIDE Temps plein

    L’assistant(e) de programmes est rattaché(e) au Directeur de programmes. Il assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes. **Missions principales**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ; -...

  • Assistant(E) de Programmes Experimente(E)

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES EXPERIMENTE(E) (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la...

  • Assistant(E) de Programmes Experimente(E)

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES EXPERIMENTE(E) (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 jours

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant de Programme

    il y a 7 jours

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant De Programme H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein du service programmes vous serez en charge de: Un secrétariat/assistanat classique: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du...

  • Assistante Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: La Direction du...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. La Direction du développement économique et des partenariats...