Assistant Programmes
Il y a 5 mois
Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos
missions s’articulent autour de 4 grands axes:
**Suivi Administratif et Comptabilité**
- Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures
- Organisation des réunions
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande
**Montage des dossiers**
- Assistance à la fonction programmes
- Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
- Assistance pour le montage des dossiers assurance
**Travaux**
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
- Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Agrément des sous-traitants
- Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds
**Suivi clientèle**
- Enregistrement des contrats de réservation
- Suivi des clients
- Facturation des appels de fonds
- Choix des prestations
- suivi des TMA
- Assistance à la pré livraison et livraison
Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur
les opérations pour réaliser les visites en présences des clients.
Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie
pour intervenir sur des dossiers opérationnels
Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier dans une position de maître d’ouvrage.
Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.
La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandé.
Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.
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Assistant(E) de Programmes
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein**Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...
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Assistante de Programmes
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...
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Assistant Programme
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...
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Assistant Programme
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Epitech Temps pleinRattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...
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Assistant de Programmes
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Epitech Temps pleinLe/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...
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Assistant au Programme
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinPoste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent...
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Alternant Assistant Programmes
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France LEA Linking Executive Associates Temps pleinDescriptif du poste **Le pôle promotion immobilière & construction, **recrute pour le compte de promoteurs immobiliers et constructeurs à dimension nationale. Vos missions: Sous la supervision du Responsable Programme, vous assisterez aux différents stades du projet et aurez à charge les missions suivantes: - Montage des programmes (commander la...
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Assistant de Programme
Il y a 5 mois
Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps pleinPromoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...
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Assistant de programmes immobilier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinRejoignez notre équipe de Talents Immobiliers pour un poste d'Assistant de programmes immobilier !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes immobilier pour rejoindre notre équipe de Talents Immobiliers. Le candidat idéal doit disposer d'une formation supérieure et d'une expérience professionnelle dans...
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Program Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France International Finance Corporation Temps pleinIFC - a member of the World Bank Group - is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities. Our mission is to leverage the power of the private sector to end extreme poverty and boost shared...
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Program Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France International Finance Corporation Temps pleinIFC - a member of the World Bank Group - is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities. Our mission is to leverage the power of the private sector to end extreme poverty and boost shared...
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Assistant(E) de Programmes
Il y a 5 mois
Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein**Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...
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Alternance - Assistant Conseiller de Programmes
Il y a 5 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...
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Assistant de Programmes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinTalents Immobiliers recrute un Assistant de Programmes pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le suivi administratif des intervenants et être leur interlocuteur principal.Afficher les PC et constats par huissier.Vérifier les attestations et qualifications des entreprises.Préparer et diffuser les DCE, suivre les offres et les marchés de...
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Assistant en Programmation Immobilière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : FED Construction recrute un Assistant en Programmation Immobilière pour son client, un promoteur immobilier. La durée de ce contrat est d'un an.-Missions : * Assister les responsables de programmes dans leurs missions quotidiennes et dans la gestion des projets immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière au terme des...
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Alternance - Assistant Chargé de Programmation
Il y a 5 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...
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Alternance - Assistant Conseiller de Programmes
Il y a 5 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...
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Stage - Assistant D’études Programmation
Il y a 5 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. La Direction du développement économique et des partenariats...
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Stage - Assistant D’études Programmation
Il y a 5 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: La Direction du...
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Assistant de Programmes immobiliers H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : FED Construction recrute un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDD pour une durée d'un an. Vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties. Les missions de l'Assistant de Programmes...