Secrétaire Administratif Et Régisseur
Il y a 2 mois
La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l’agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l’activité des cinq établissements culturels municipaux et des structures municipales en gestion indirecte et assure les relations avec les partenaires locaux et extérieurs. Elle est garante de la cohérence de l’action culturelle et de son adéquation avec la politique municipale ; elle la développe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d’accessibilité, de cohésion sociale, de soutien à la création et de représentation de la diversité.
**Missions principales**:
- Secrétariat administratif de l’établissement (inscriptions, courrier et réponses aux courriels des publics de l’école, accueil du public, information, compte rendu, accueil présentiel et téléphonique )
- Tenue et suivi de la régie des recettes
- Comptabilité (devis, commande, attestation service fait, aide à l’élaboration du budget, statistiques et tableau de bord)
**Missions ponctuelles**:
- Gestion des vacations
- Gestion des locations des salles et du planning
- Événements : Participation aux Portes ouvertes de l’EBA, Forum des associations et présentation de la saison culturelle de la Direction des affaires culturelles.
- Réunions : Participation au conseil d’établissement et réunions de travail.
Formation : Bac / BTS Secrétariat, Comptabilité
Expérience : Métier du secrétariat et gestion
Savoir-faire:
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique : logiciels standards et spécifiques (Imuse, e-sedit,Ixbus, Spot)
- Compétence rédactionnelle, analyse
Savoir-être:
- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Efficacité
- Rapidité
- Adaptabilité
- Sens de l’initiative
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Sens de la réserve
- Des affinités avec le monde des arts seraient un plus
Cycle de travail : Poste à 35h/ semaine du lundi au vendredi
Nombre de jours de congés : 25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages:
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 765,00€ à 2 118,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Régisseur adjoint H/F
Il y a 2 mois
VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...
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Régisseur adjoint H/F
il y a 2 semaines
VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...
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Régisseur adjoint H/F
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Régisseur adjoint H/F
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France Hubjob Temps pleinLes missions d'un secrétaire administratif sont les suivantes: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique - Classer et archiver des documents administratifs - Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus - Préparer des réunions et en effectuer le suivi Les compétences d'un secrétaire administrative sont les...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France C.I.M. Temps pleinLe Groupe CIM basé à Versailles en Iles de France possède sept hôtels à travers la France. Deux hôtels sont situés à Paris, quatre autres sont situés dans le département du Morbihan en Bretagne. Le groupe possède également un Hôtel à Saint-Tropez sur la cote d’azur ainsi qu’un autre à Hossegor sur la cote atlantique. Le Groupe CIM est une...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Versailles, France C.I.M. Temps pleinLe Groupe CIM basé à Versailles en Iles de France possède sept hôtels à travers la France. Deux hôtels sont situés à Paris, quatre autres sont situés dans le département du Morbihan en Bretagne. Le groupe possède également un Hôtel à Saint-Tropez sur la côte d’azur ainsi qu’un autre à Hossegor sur la côte atlantique. Le Groupe CIM est...
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Regisseur de L'auditorium
il y a 6 jours
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Missions et activités - Régisseur Veiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel (connectiques et techniques) au sein de l'auditorium. Reporter et signaler les dysfonctionnements aux prestataires en charge de la maintenance. Gérer les interventions dans l'auditorium (160 places) du château de Versailles et, en lien avec le...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Versailles, France JOB AGDE Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France C.I.M. Temps pleinLe Groupe C.I.M est un groupe hôtelier de 7 hôtels en France. Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative afin de travailler auprès de l'équipe de direction du Goupr C.I.M. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi -...
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Régisseur adjoint
Il y a 2 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Régisseur adjoint
il y a 2 semaines
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Responsable du pôle service aux usagers
il y a 5 jours
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinDirection de la SécuritéCadre d'emplois des rédacteurs territoriauxLe Pôle service aux usagers assure l'accueil de premier niveau de la direction de la sécurité, la délivrance des abonnements de stationnement sur voirie et du parking de l'avenue de Sceaux, la gestion des objets trouvés, le suivi administratif et la délivrance des autorisations de...
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Régisseur principal H/F
Il y a 2 mois
VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...
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Régisseur principal H/F
il y a 2 semaines
VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...
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Ind 235 : Secretaire Administratif (H/F) À (78000)
Il y a 2 mois
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) À VERSAILLES (78000) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...
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Ind 235 : Secretaire Administratif (H/F) À (78000)
il y a 2 semaines
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) À VERSAILLES (78000) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...
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Régisseur principal H/F
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Régisseur principal H/F
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinLa Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...
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Secrétaire Rédacteur
Il y a 2 mois
Versailles, France FONDATION ASSISTANCE AUX ANIMAUX Temps pleinLa Fondation Assistance aux Animaux est une fondation reconnue d’utilité publique œuvrant dans le secteur de la protection animale. Fondation d’envergure importante comptant une vingtaine d’établissement sur le territoire français dont le pôle administratif est situé à Versailles, nous recherchons un(e) Secrétaire...
