Responsable Administratif
il y a 3 semaines
**Description du poste**:
Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine, en collaboration directe avec la Responsable Comptabilité Gestion du groupe et le Directeur Général Adjoint du Groupe. Vous jouez un rôle stratégique en coordonnant les fonctions administratives pour soutenir l'expansion de l'entreprise dans un secteur en croissance.
**Responsabilités**:
- **Administratif** : Superviser le processus de gestion documentaire en conformité avec la norme ISO 9001, incluant la mise en place d'une procédure d'archivage électronique et la révision des processus de contrôle de qualité interne.
- **Comptabilité** : Utiliser le logiciel comptable SAP, 1life, pour valider les factures fournisseurs et établir des bons de commande dans le système ERP.
- **Paie** : Sous votre responsabilité, rassembler les variables de paie dans Excel et collaborer avec le cabinet comptable pour vérifier la conformité des bulletins de paie avant envoi aux employés.
- **Contrôle de gestion** : Participer à l'élaboration du budget annuel et préparer des rapports financiers mensuels sur les indicateurs de performance, en utilisant des outils comme SAP et 1life.
- **Management** : Encadrer une équipe de 1 assistante administrative, avec des réunions hebdomadaires pour le suivi des objectifs et l'organisation de sessions de formation trimestrielles sur les nouvelles procédures internes.
**Compétences techniques**:
- Excellente maîtrise d'Excel (y compris VBA pour l'automatisation de tâches répétitives), et bonne connaissance d'outils ERP (SAP, 1life) pour le suivi comptable.
- Expérience en gestion de projet, avec capacité à définir un plan d'action et à coordonner des activités transversales avec les équipes opérationnelles et RH.
**Aptitudes professionnelles**:
- Faire preuve de proactivité en anticipant les besoins du service, par exemple en mettant en place des outils de suivi de performance ou des alertes pour les échéances administratives.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes administratifs, comme des erreurs de facturation ou des conflits de planification, en identifiant les causes et en proposant des solutions.
**Expérience**:
- Expérience de 3 ans minimum PME dans le secteur des services ou industriel, avec des compétences solides en comptabilité et gestion administrative.
**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- Nous offrons une culture d'entreprise fondée sur la collaboration et l'innovation, avec des opportunités de formation continue, y comprenant des formations en gestion de projet et en ERP.
- Environnement de travail flexible, participation à des projets transversaux stimulants, et un accent mis sur le bien-être au travail.
**Horaires et lieu de travail**:
- Travail en journée, du lundi au vendredi. La poste est basée à Mérignac, dans un environnement moderne et très facilement accessible en transports en commun.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant de Gestion Administrative Et Logistique
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France CF2i Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D...
-
Assistant de Gestion Administrative Et Logistique
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France CF2i Temps pleinVous êtes à la recherche d’un travail dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein**L'entreprise** Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par **la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés**. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s’est affirmé à l'échelle...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France AS INDUSTRIES Temps pleinVous intégrez l'équipe commerciale. Vos coéquipiers sont ; Responsable ADV (1), ADV Back office commercial (3). Votre mission consiste, principalement, à devenir le soutien administratif du Pôle ADV (Administration des ventes). - Vos activités principales : _ - assurer le standard téléphonique du service commercial, - saisie devis, commandes...
-
Assistant Appel D’offre Et Administratif
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein**L'entreprise** Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par **la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés**. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s’est affirmé à l'échelle...
-
Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
33700 Mérignac, France CAP PASSION Temps pleinNous aimons faire rêver nos clients en mettant le cap sur des vacances itinérantes et en toute liberté. Notre team a besoin d’un assistant comptable et administratif H/F au sein de notre concession CAP PASSION à Mérignac (33) Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) au responsable administratif et financier, et en relation permanente avec les...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France ISTA Temps pleinISTA, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de...
-
Responsable D'exploitation
il y a 3 semaines
33700 Mérignac, France SI2P GN CO Temps pleinIl/elle assure la gestion administrative de l’agence dans le but d'atteindre les objectifs de rentabilité et de développement économique. **Missions principales**: Les missions principales du Responsable d’Exploitation sont les suivantes: - Organisation et gestion des plannings de formation :_ - Organiser les plannings d’intervention des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France Chubb Fire & Security Temps plein**_It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! _** - Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders franÃ-ais en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités **. - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
33700 Mérignac, France Newrest Temps plein**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à...
-
Responsable Dagence
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France DLM Location de Véhicules Temps pleinQui sommes-nous ? Loueur indépendant et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de 11 000 véhicules, 36 agences et 300 salariés à travers l’hexagone. La Passion, l’Exigence et l’Audace à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et peut-être votre future Aventure? Notre métier, une passion !...
-
Responsable de Secteur Dans Les Services à La
il y a 4 semaines
33700 Mérignac, France Petits-Fils Temps pleinEntreprise **Petits-fils**: un réseau qui n’arrête pas de grandir Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 275 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos...
-
Responsable Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France IMDEV Temps pleinDans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un Responsable des Ressources Humaines (H/F). En tant que Responsable des Ressources Humaines de notre Groupe en région, vous serez un acteur clé de notre équipe de direction et jouerez un rôle essentiel dans le développement de notre présence locale. Vous serez responsable de la mise en...
-
Responsable Des Ventes
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France GESTFORM Temps pleinGESTFORM est une association, entreprise adaptée, qui a à cœur l’insertion et le maintien à l’emploi des personnes en situation de handicap. Entreprise spécialisée dans la sous-traitance administrative. Depuis bientôt 40 ans, nous offrons à nos clients des services de qualité qui répondent à leurs besoins spécifiques. Dans le cadre de notre...
-
Adjoint Responsable de Restauration
il y a 1 mois
33700 Mérignac, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un moment de plaisir et de convivialité ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel ? Nous recrutons** notre nouveau/nouvelle Adjoint(e) Manager...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
33700 Mérignac, France ADRÉ Eau Temps plein**Description de l'entreprise** ADRÉ Eau **est une filiale du **Groupe ADRÉ** spécialisée dans la recherche et la réparation de fuites d’eau. Ses équipes interviennent auprès des professionnels (assureurs, syndics de copropriété, bailleurs, experts ) et des particuliers. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Eau s’est affirmé en...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France ADRÉ Eau Temps plein**L'entreprise** ADRÉ Eau **est une filiale du **Groupe ADRÉ** spécialisée dans la recherche et la réparation de fuites d’eau. Ses équipes interviennent auprès des professionnels (assureurs, syndics de copropriété, bailleurs, experts ) et des particuliers. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Eau s’est affirmé en tant qu'expert...
-
Assistant(E) Planification
Il y a 2 mois
33700 Mérignac, France Securitas Technology Temps pleinSous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Merignac vous serez dédié(e) à notre nouveau Segment Incendie, consacrée...
-
Responsable Commercial.e Espace Technal
il y a 3 semaines
33700 Mérignac, France Hydro Temps plein**Hydro Building Systems** est une division du groupe international Norsk Hydro. Avec plus de 1000 collaborateurs en France, nous concevons des menuiseries aluminium puissantes, légères et éco-responsables qui nous permettent d’appartenir à un avenir plus intelligent et plus durable. Grâce à nos marques **Technal**, **Wicona** et **Sapa**, nous...
-
Gestionnaire Paie Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
33700 Mérignac, France CASSOUS Temps plein**À propos de nous**: Le **Groupe Cassous** est un groupe familial, régional et indépendant de 45 filiales et plus de 1500 collaborateurs qui partagent la même passion : le BTP. Depuis plus de 50 ans, les sociétés du Groupe créent des solutions innovantes au bénéfice des acteurs locaux et régionaux. Le Groupe s’est forgé un état d’esprit de...