Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Mérignac, France Newrest Temps plein

**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif.**

Vos différentes missions:
**MISSIONS**:
**GESTION ET ORGANISATION**
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.

**GESTION ADMNISTRATIVE**
- Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
- Gestion de la facturation
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.

**DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE**
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène

**MISSIONS ANNEXES**
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures

De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.

**A PROPOS DE NEWREST**:
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.



  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    **Description du poste** Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    FullDoc recrute un(e) assistant administratif (ve)! Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance de Fulldoc,...


  • 33700 Mérignac, France ECOLE AQUITAINE D'OSTEOPATHIE - EAO Temps plein

    **Description**: L’Ecole Aquitaine d’Ostéopathie est un établissement d’enseignement supérieur qui forme au métier d’ostéopathe animalier. **Missions**: Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Sous la supervision de la Référente...


  • 33700 Mérignac, France Fulldoc Temps plein

    Fulldoc recrute un(e) assistant administratif (ve) en alternance Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions de montage de dossiers de qualifications “RGE”, « reconnu garant de l'environnement », ainsi que des solutions pour financer leurs chantiers par les aides financières (les CEE et Maprimrénov’). Pour faire face à la croissance...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un travail dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l'entreprise qu'il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D et...


  • 33700 Mérignac, France Ramery Temps plein

    **Assistant Administratif et Gestion (H/F) - Ramery Gros œuvre étendu Bordeaux** Vous êtes un (e) assistant administratif à la recherche de variété et de responsabilité ? Alors, nous avons une opportunité passionnante pour vous ! Intégrez l’agence dynamique Gros Oeuvre Etendu Bordeaux, du groupe Ramery, située à **Mérignac (33) **! L’Agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    33700 Mérignac, France NEXTEAM GROUP Temps plein

    De l’engineering jusqu’aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d’expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie. Ce sont près de 2 000 collaborateurs engagés et solidaires au sein d’un groupe qui se développe en France et à l’international. Pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    33700 Mérignac, France Nexteam Group Temps plein

    CDI - 8 Av. du Val d'Or, 33700 Mérignac, France - Publié le 3 octobre 2024 **A PROPOS DE CETTE OFFRE** De l’engineering jusqu’aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d’expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie. Ce sont près de 2 000...


  • 33700 Mérignac, France Ramery Temps plein

    **Ramery Energies recrute, pour son agence Génie Thermique Bordeaux basée à Mérignac (33), un ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL et GESTION H/F.** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous assurez les tâches relatives à la gestion administrative de l’agence. Grâce à vos connaissances de l’exécution des marchés de travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    33700 Mérignac, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par **la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés**. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s’est affirmé à l'échelle...


  • 33700 Mérignac, France CAP PASSION Temps plein

    Nous aimons faire rêver nos clients en mettant le cap sur des vacances itinérantes et en toute liberté. Notre team a besoin d’un assistant comptable et administratif H/F au sein de notre concession CAP PASSION à Mérignac (33) Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) au responsable administratif et financier, et en relation permanente avec les...


  • 33700 Mérignac, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • 33700 Mérignac, France Hôtel Mercure Bordeaux Aéroport Temps plein

    L’hôtel Mercure Bordeaux Aéroport recherche **un(e) Assistant(e) de Direction en CDI de 20h** ! **Qui sommes-nous ?** Depuis son ouverture en 1991, notre hôtel a toujours visé l’excellence. Intégrés dans le groupe ACCOR nous avons à cœur de nous développer, d’innover, dans une idée de performance durable. Vous rejoindrez une équipe de...


  • 33700 Mérignac, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par **la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés**. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s’est affirmé à l'échelle...


  • 33700 Mérignac, France Althesia Temps plein

    **Description du poste** Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société ALTHESIA bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 10 années de savoir-faire. Nous installons et garantissons nos produits et réalisation : nous maîtrisons toute la chaîne sans...


  • 33700 Mérignac, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **_It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! _** - Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders franÃ-ais en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités **. - Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    33700 Mérignac, France ISIS Médical Aquitaine Temps plein

    **Au sein de l’équipe administrative**, vous êtes chargé de: - Réception et gestion des appels entrant du service administratif - Gestion des courriers - Assurer les tâches administratives relatives la bonne tenue des dossiers patients et à l’organisation administrative du dossier. - Relance des patients dans le cadre de leur prise en charge...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Mérignac, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...