Specialiste Meetings Et Congres
Il y a 2 mois
Chez Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une vision unique : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaires - avec l'un des pipelines les plus diversifiés et les plus prometteurs de l'industrie - chacun de nos collègues est passionné et contribue à des innovations qui entraînent des changements significatifs. Nous apportons une touche humaine à chaque traitement dont nous sommes les pionniers. Rejoignez-nous et faites une difference
**MISSIONS**
La gestion des meetings impliquant des professionnels de santé est l’une des activités les plus dynamiques de l’industrie pharmaceutique. La gestion efficiente des réunions en process end to end associée à la rapidité de paiement des professionnels de santé par l’équipe EMCoE (Events & Meetings Center of Excellence) sont des éléments primordiaux pour l’amélioration de la satisfaction nos clients internes et externes. La responsabilisation de l’équipe EMCoE sur la simplification des process associés, le déploiement de nouveaux outils, la mise en place de solution innovante et sa capacité à être force de proposition vis-à-vis du business, lui permettra de réaliser des économies importantes sur le long-terme sans impacter la qualité des réunions mises en place. Le rôle de « Meetings Management Specialist » au sein de l’équipe EMCoE est de gérer dans une logique « End to End » et de façon efficiente et compliante les évènements dont il a la charge. Il sera également amené à s’impliquer en tant que contributeur dans des projets clés pour l’équipe EMCoE et pour la filiale France. Il est également attendu de ce rôle qu’il s’implique dans l’identification d’axe de simplification des process en vigueur et qu’il propose des idées d’innovation.
**ROLE ET RESPONSABILITES : -**
Agir en tant que facilitateur expert des réunions, événements et contrats impliquant des professionnels de santé et organisations de santé : choix des lieux, gestion des lettres valant convention, organisation de la logistique et des voyages, gestion de matériel, des budgets, des contrats, des déclarations aux instances ordinales, etcde l’initiation de l’événement à sa clôture. Il est charge de toutes les étapes dans une logique « End to End »
- S’assurer que chaque action réalisée pour chacun des meetings dont il a la charge est faite en accord avec les procédures BMS (SOPs - Standard Operating Procedure) ainsi qu’avec les obligations légales et réglementaires locales (LEA - Transparence des liens etc ).
- Développer et maintenir des relations solides à travers l'environnement matriciel via un alignement et une communication régulière avec ses interlocuteurs internes et externes.
- Collaborer avec d'autres experts, y compris les prestataires externes de l’équipe EMCoE, l’équipe WW Congress, l’Excellence Opérationnelle (Strat&Ops), le Juridique, la Compliance, ainsi que les équipes BCF, en demandant des conseils le cas échéant.
- Être impliqué dans la gestion opérationnelle des activités cross-borders en collaboration avec les autres filiales et avec ses collègues.
- Rechercher de manière proactive des opportunités de simplification des processus et les proposer à son manager.
- S’assurer de l’escalade rapide des problèmes liés à la gestion et l’organisation des réunions ou le paiement des professionnels de santé ou organisation de santé et mettre en place les solutions identifiées en collaboration avec les Meetings Managers Business Partner ou le Manager.
- S’impliquer dans la formation et le déploiement du modèle « End to End » et de tout autre nouveau système qui serait déployée dans la cadre de la gestion des évènements et des activités associées en collaboration avec les Meetings Managers Business Partners.
**FORMATION**
- Diplôme de premier cycle en commerce ou technique ou qualification professionnelle reconnue
**EXPERIENCE PROFESSIONNELLE -**
Expérience dans un environnement de vente / marketing ou expérience dans un rôle de relation client commercial avec un minimum de 1-2 ans d'expérience - Expérience de la gestion de projets de petite à moyenne envergure
- Expérience dans la gestion des contrats, le paiement des professionnels de santé, la gestion de réunions / événements impliquant des professionnels de santé
- Connaissance des process internes et des obligations légales et réglementaires locales (LEA - Transparence des liens etc ).
- Connaissance et compréhension de l’organisation de la société et de son fonctionnement afin de favoriser l'amélioration continue.
**COMPETENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES**:
- Capacité à travailler en équipe
- Orientation client
- Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement matriciel interne et externe, avec des compétences in
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Business Partner Meetings Et Congres
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Bristol Myers Squibb Temps pleinChez Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une vision unique : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaires - avec l'un des pipelines les plus diversifiés et les plus prometteurs de l'industrie - chacun de nos collègues est passionné...
-
Business Partner Meetings Et Congres
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Bristol Myers Squibb Temps pleinChez Bristol Myers Squibb, nous sommes inspirés par une vision unique : transformer la vie des patients grâce à la science. Dans les domaines de l'oncologie, de l'hématologie, de l'immunologie et des maladies cardiovasculaires - avec l'un des pipelines les plus diversifiés et les plus prometteurs de l'industrie - chacun de nos collègues est passionné...
-
Alternant - Meeting Planner Pharma
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Egencia Temps pleinEQUIPE - Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Team Leader, dédié à un compte ou plusieurs clients. - Travail en collaboration avec le Team Leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport. OPERATIONS - Gestion des événements clients en France...
-
Meeting Planner
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps pleinEQUIPE - Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients. - Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport. OPERATIONS - Gestion des événements clients en...
-
Platform Engineer
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Capgemini Temps plein**Context **:For one of our client, we are looking for a consultant in** Platform Engineer - DevOps Specialist.** **Skills**: - Azure services and infrastructure (Deep knowledge of at least a subset of these PAAS services: APIM, Datalake, Data Factory, Synapse, AKS...) - PowerShell / ARM / Terraform - Security of resources (blueprint, policy, private...
-
Regulatory Affairs Specialist
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Edgewell Personal Care Brands Temps pleinEdgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...
-
Instrumentation Specialist
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein**The Business Division Project Operations and** **its Engineering Department is looking for** **Instrumentation Specialist (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Axens Presentation**: Axens group provides a complete range of solutions for the conversion of oil and biomass to cleaner fuels, the production and purification of major petrochemical...
-
Graduate opportunity: Global Events Specialist
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps pleinDescription and Requirements Exciting opportunity for a recent graduate: become Lenovo's Global Events Specialist! The position will participate in the development and execution of the marketing strategy for worldwide partnerships & events, and support global projects in alignment of our strategy, as well as drive project management related to...
-
Graduate opportunity: Global Events Specialist
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps pleinDescription and Requirements Exciting opportunity for a recent graduate: become Lenovo's Global Events Specialist! The position will participate in the development and execution of the marketing strategy for worldwide partnerships & events, and support global projects in alignment of our strategy, as well as drive project management related to...
-
Financial Planning and Analysis Specialist
il y a 10 heures
Rueil-Malmaison, France MicroVention-Terumo Temps pleinOur FP&A team is looking forward welcoming anFP&A Analyst, EMEA (temporary assignment for 12 months) The FP&A Analyst, EMEA supports the FP&A functions for the EMEA region by producing regular and ad-hoc financial reporting to assist decision making and strategical planning within the business. The Analyst actively seeks process improvements and is involved...
-
Alternance Business developer BtoB
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de voyage, Business developer BtoB en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle...
-
Alternant Supply Chain Specialist
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinDescription du poste : Vous serez rattaché à la Direction Supply Chain France et plus particulièrement sous la responsabilité du Coordinateur Logistique pour aider à la gestion des opérations logistiques de nos deux canaux d’activités (OTC & Mass Market). Principales missions : Informatique (SAP, WMS) : Suivi des Interfaces via EDI avec...
-
Alternant Supply Chain Specialist
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinDescription du poste : Vous serez rattaché à la Direction Supply Chain France et plus particulièrement sous la responsabilité du Coordinateur Logistique pour aider à la gestion des opérations logistiques de nos deux canaux d’activités (OTC & Mass Market). Principales missions : Informatique (SAP, WMS) : Suivi des Interfaces via EDI avec...
-
Graduate Opportunity: Global Events Specialist
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein**General Information**: - Req #- WD00065866- Career area: - Marketing- Country/Region: - France- State: - Hauts-de-Seine- City: - Rueil-Malmaison- Date: - Wednesday, May 22, 2024- Working time: - Full-time**Additional Locations**: - Spain - Madrid - Madrid - United Kingdom - Hampshire - Farnborough - France - Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison - Italy -...
-
Alternance - Assistant(e) Chef de produit Immunologie
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Bristol Myers Squibb Temps pleinDescription de la mission : Au sein de l'équipe Rhumatologie et Néphrologie, l’alternant(e) aura pour mission de contribuer à la mise en place opérationnelle du Plan stratégique Produit, tout en s’assurant de l’excellence opérationnelle pour toutes les responsabilités marketing (développement matériel, livraison, respect de la...
-
Ingénieur Essais Électriques et Automatismes
il y a 3 semaines
RUEIL MALMAISON, France Segula Technologies Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités de projets ferroviaires, nous recrutons un Ingénieur essais électriques et automatismes -Ferroviaire H/FVos principales missions à réaliser seront :- Suivre les procédures d'essais- Remplir les résultats d'essais.- Remplir le fichier de réserves essais- Transmettre les réserves et les faire...
-
Assistant(e) Chef de Produits – Alternance 12 mois
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinBonjour. Nous sommes Haleon. Une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, ProRhinel et Centrum. Notre objectif est d’offrir une meilleure santé quotidienne avec humanité. Nous vous offrons...
-
Alternance - Assistant(e) Chef de produit Hématologie Myéloïde
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Bristol Myers Squibb Temps pleinDescription de la mission : Au sein de l'équipe Hématologie Myéloïde, l’alternant(e) aura pour mission de contribuer à la mise en place opérationnelle du plan stratégique produit, tout en s’assurant de l’excellence opérationnelle pour toutes les responsabilités marketing. Le produit concerné est premier de sa classe dans une...
-
Alternance - Assistant(e) Chef de produit Hématologie Myéloïde
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Bristol Myers Squibb Temps pleinDescription de la mission : Au sein de l'équipe Hématologie Myéloïde, l’alternant(e) aura pour mission de contribuer à la mise en place opérationnelle du plan stratégique produit, tout en s’assurant de l’excellence opérationnelle pour toutes les responsabilités marketing. Le produit concerné est premier de sa classe dans une...
-
Assistant(e) Chef de Produits – Alternance 12 mois
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinBonjour. Nous sommes Haleon. Une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, ProRhinel et Centrum. Notre objectif est d’offrir une meilleure santé quotidienne avec humanité. Nous vous offrons...
