Assistant Administratif Service Enfance

il y a 4 semaines

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle assiste le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Suivi et planification de l’activité du service**
- Suivre les tableaux des effectifs pour la CAF,
- Renseigner les partenaires et agents internes sur les projets du service,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Soutenir l’organisation des manifestations du service enfance, suivre et anticiper l’organisation en relation avec les des grèves (transmission des absences),
- Assurer l'organisation logistique:

- Des activités des centres (plannings de cars, piscine),
- Du service (plannings de suivi de matériel régie, calendriers des absences, suivi et transmission des informations,)
- Pour le suivi des effectifs (réception des listings),
- Des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants).
- Travailler en collaboration avec la Cellule RH sur le suivi des vacataires (dossiers administratifs, suivi recrutement, transmission des effectifs).

**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Gérer le suivi des impressions pour l’ensemble du service,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et appels auprès du service,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
- Rédiger des documents administratifs,
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.

Vous êtes diplômé de niveau IV CAP/BEP secrétariat et/ou comptabilité.

Vous avez de bonnes connaissances:

- Du secteur de l’animation, du fonctionnement et de la gestion d’un accueil de loisirs.
- Des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.), des logiciels / outils bureautiques (Excel, Word, Outlook ),
- Des techniques de recherche documentaire.

Vous êtes doté également:

- D’une bonne communication orale et écrite,
- De capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- D’identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel est aussi attendu sur le poste.
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

(*sous conditions)

Qui sommes nous ?

Située aux portes de Paris, Villejuif est une ville populaire de 56 000 habitants appelés les Villejuifois e s.

Ville de paix mais également ville de santé, Villejuif compte sur son territoire pas moins de 3 hôpitaux, de nombreux commerces, un réseau de transports complet, des équipements publics de qualité mais aussi un foisonnement associatif et culturel, qui participent à faire de Villejuif une ville active et agréable.

La Mairie, dont le Maire est Pierre Garzon, emploie 1 600 collaborateurs, dans tous les métiers : transition écologique, solidarités, culture, finances, communication, prévention-sécurité, accompagnement de tous les âges de la vie. Elle est membre du territoire Grand Paris Seine-Bièvre.

  • Assistant Administratif Accueil/collaboration en

    il y a 17 heures

    Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023 Réf. : 2023-6022 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par...

  • Travailleur Social Enfance Eds Villejuif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 12 janvier 2023 Réf. : 2023-5406 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Médico-sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: **Le Val-de-Marne, un Département au...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F** Référence : MOY100-QUEJOL-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico Administrative (AMA) ou Adjoint Administratif Faisant Fonction AMA - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Assurer le secrétariat médical du CMP du secteur de psychiatrie adulte 94G13 Activités permanentes Assurer les activités de secrétariat: -...

  • Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France ART CARROSSERIE SERVICES 94 Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIVE (H/F)** A pourvoir dès maintenant/ ASAP **Nature du poste** : CDI **Statut du poste** : Salarié **Temps de travail** : Temps plein (39h) **Localisation**:Villejuif (94) **Rémunération**:24 000 euros / an + Primes **Secteur**: Pôle administratif **Missions**: - Gestion administrative - Accueil...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 1 mois

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 17 heures

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico Administrative (AMA) CMP Villejuif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Assurer le secrétariat médical du CMP, centre médico-psychologique, du secteur de psychiatrie adulte 94G13. Ce centre accueille des patients pour des consultations avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    Assistant de gestion / Service des admissions (H/F) / CDD 1 an CG / SRMA / CDD 1 an Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil,...

  • Responsable Enfance Espace Départemental Des

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: De participer au repérage des enfants en danger ou en risque de danger D’accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 1 mois

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 18 heures

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Assistant Administratif Et Standard-

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine bancaire,...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Assistant Médico-administratif Uhsa Paul Verlaine

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...