Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**
Référence : MOY100-QUEJOL-032
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mardi 4 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 16 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : En fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L'assistant-e en gestion administrative réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
L'assistant-e en gestion administrative assure plus particulièrement la gestion des crédits d'action sociale dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. L'assistant-e en gestion administrative est également le/la référent-e en matière de restauration sociale à l'échelle de la circonscription et de la délégation.
**Activités**:
- 1° Sur la gestion des crédits d'action sociale- Préparer, exécuter et suivre les budgets dédiés à l'action sociale
- Traiter les commandes, factures et missions
- Préparer les budgets annuels (initial et rectificatif)
- Suivre les crédits dédiés au fonctionnement des syndicats nationaux franciliens en collaboration avec le siège du CNRS
- Produire des bilans financiers et des statistiques dans les domaines de l'action sociale et de la restauration
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Alimenter les tableaux de bord du domaine d'activité et en assurer le suivi
2° Sur les activités liées à la restauration sociale- Assurer le suivi la restauration sociale à l'échelle de la circonscription (qualité, respect des règles d'hygiène, inspection des équipements )
- Participer à la rédaction des appels d'offres en termes de restauration sociale
- Contribuer à la définition du besoin dans le cadre de l'offre de restauration
- Octroyer les droits d'accès à la restauration aux usagers
- Assister aux comités de restauration et proposer des pistes d'amélioration
- Contribuer à l'élaboration de conventions relevant de l'action sociale (exemple : conventions médico-sociales) et de restauration propre et hébergée
- Travailler en collaboration avec la direction des ressources humaines du CNRS et avec les assistants sociaux de la délégation
- Classer et archiver les pièces comptables et les dossiers
- Tenir à jour le journal d'inventaire sur ces budgets
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'action sociale
- Participer aux réunions/séminaires de la filière action sociale à l'échelle nationale
**Compétences**:
- Connaissances:
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation et fonctionnement du CNRS
- Droit public
- Règles et des techniques de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Compétences opérationnelles:
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires, des procédures et des règles
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rechercher l'information, la vérifier
- Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas...)
- Autonomie et de réactivité
- Être force de proposition
- Être polyvalent et hiérarchiser ses activités
- Avoir des capacités d'analyse
- Savoir travailler en équipe et en mode collaboratif
- Être discret et respecter la confidentialité
**Contexte de travail**:
La Délégation régionale Île-de-France Villejuif assure la gestion de 110 structures de recherche et 2100 personnels dont 375 personnels non titulaires et héberge le service mutualisé d'Ile de France (IFSEM).
L'activité s'exerce au sein du secrétariat général de la Délégation régionale Île-de-France Villejuif (12 personnes). L'assistant-e en gestion administrative est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle ressources financières du secrétariat général. Il/elle sera intégré(e) dans un pôle de 5 personnes.
La Délégation régionale Îl
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Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps pleinAssistant de gestion / Service des admissions (H/F) / CDD 1 an CG / SRMA / CDD 1 an Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil,...
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Assistante de gestion locative
il y a 1 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos missions• Saisie des encaissements de loyers• Règlement des charges de copropriété et des travaux• Contacts...
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Assistante de gestion locative
il y a 1 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...
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Assistante de gestion locative
il y a 1 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein**Legendre Ile de France** recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e)**: Assistant(e) administrative en alternance (h/f).** Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de...
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Assistant Médico-administratif Cispéo
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions
il y a 1 mois
Villejuif, France Gustave Roussy Temps pleinL’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
il y a 1 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
il y a 1 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil, coordonnées personnelles, et des médecins, droits sociaux et mutuelles)....
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 4 semaines
Villejuif, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant
il y a 4 semaines
Villejuif, France Pôle Emploi Temps pleinDOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 1 mois
Villejuif, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...
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Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif
il y a 1 mois
Villejuif, France FARE PROPRETE Temps pleinDescriptif du poste - Suivi des conventions En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires. - Mission Juridique Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires. -...
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Assistant Médico-administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France IFAE Santé Temps pleinNous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste : En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes : - Recueil et le suivi de l'activité - Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les...
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Assistant administratif information orientation F/H
il y a 1 mois
Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Consuldia Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...