Secrétaire de Site
il y a 4 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE**
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
- 58039 NEVERS CEDEX
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- COSNE SUR LOIRE
**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 02/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat de Travailleurs Médico-Sociaux et d'agents de la Protection Maternelle Infantile
**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique- Accueillir / Informer / Orienter
SECRÉTARIAT PMI- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Suivi hebdomadaire des naissances
- Gestion mensuelle des statistiques naissances
- Saisie de rapports agréments assistantes maternelles
- Mise à jour hebdomadaire des dossiers assistantes maternelles
- Gestion mensuelle des statistiques assistantes maternelles
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique...)
- Traitement statistique individuel de chaque dossier (données mensuelles et annuelles à transmettre à la PMI)
SECRETARIAT CESF- Prise de rendez-vous
- Mise en forme des courriers
- Préparation mensuelle des dossiers
- Gestion des appels
- Gestion mensuelle des synthèses accompagnement budgétaire
- Gestion administrative des débuts, renouvellements et fins de mesures
- Saisie des rapports d'intervention (début et fin de mesures)
- Double gestion statistiques des suivis (logiciel intranet + tableau serveur)
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (demandes aides financières, surendettement...)
SECRETARIAT ASSISTANTS SOCIAUX- Prise de rendez-vous
- Mise en forme de courriers divers
- Saisie de rapports de signalements - rapports sociaux- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
SECRETARIAT TSI- Prise de rendez-vous
- Mise en forme des courriers
- Création tableau suivis accompagnements global
SECRETARIAT ÉDUCATEURS- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d'accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
**Profils recherchés**
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d'un site et des services centraux, des différents professionnels afin d'orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF, WEB RSA
- Capacité (d'écoute, d'analyse,...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité,...)
- Respect... : respect des usagers
Contact
**Contact**
- 03 86 60 68 64
**Informations complémentaires
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Secrétaire de Site
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinL’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Sully-sur-Loire, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour notre site de **Sully-sur-Loire **un **SECRETAIRE COMPTABLE **(H/F) Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, pour vous réaliser avec eux des missions intéressantes et variées. **Votre quotidien sera rythmé par: - La gestion du standard téléphonique - La gestion de l’accueil - La gestion du courrier - La tenue comptable...
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ContrÔleur de Gestion
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France DE GRAET Temps pleinDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier et en liaison avec les acteurs des différentes Business Lines vos responsabilités seront les suivantes: - Participer aux clôtures mensuelles, analyse du résultat, analyse des écritures de cut off, - Contrôler la cohérence entre la comptabilité et les marges issues des systèmes...
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Secrétaire Médiale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...
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Responsable Du Pôle Numérique Et Communication en
il y a 4 semaines
Cosne-Cours-sur-Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE LOIRE Temps pleinAu sein de son réseau des médiathèques et pour la médiathèque de Cosne-Cours-sur-Loire, la collectivité recrute: **Un(e) responsable du pôle numérique et de la communication** Placé(e) sous l’autorité du Responsable de la médiathèque, vous aurez pour missions d’assister le responsable dans la gestion quotidienne du service mais aussi assurer...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel, vous intégrerez notre équipe de secrétaires...
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Agent de Collecte
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps pleinEntreprise Cœur de Loire est le résultat d’une fusion de 3 Communautés de Communes, intervenue le 01/01/2017. Elle regroupe aujourd’hui près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents répartis sur le territoire : Cosne-Cours-sur-Loire, Donzy, Pouilly-sur-Loire. Idéalement placée dans la Nièvre entre des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps pleinLe laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...
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Ergotherapeute
il y a 3 jours
Cours, France Site de Cours - EHPAD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ERGOTHERAPEUTE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du beaujolais vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - 25 kms de Roanne Son activité sanitaire mais aussi médico - sociale avec au total: - 10 lits de médecine - 77 lits de soins...
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Secrétaires Service Psychiatrie
il y a 1 mois
Bures-sur-Yvette, France Groupe Hospitalier Nord-Essonne Temps plein**Secrétaires service psychiatrie**: Informations principales - Type de contrat **:Alternance, CDD, CDI, Détachement, Indifférent, Mutation**: - Site hospitalier **:Grand Mesnil - Bures-sur-Yvette - Psychiatrie**: - Date de publication **:18 avril 2023**: - Catégorie **:Administratif, Indifférent, Secrétaire** **Postes de secrétaires au sein du...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
il y a 1 mois
Savigny-sur-Clairis, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le/La secrétaire accueille, informe et...
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1 Responsable Financier
il y a 4 semaines
Cosne-Cours-sur-Loire, France CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERATION DE NEVERS Temps pleinDescriptif du poste Attaché au Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire, l AAH: - Exerce ses missions, sous l autorité hiérarchique directe du Directeur délégué, sur les sites du CH de Cosne-Cours-sur-Loire et du CH Henri Dunant à la Charité sur Loire dans le cadre d une mise à disposition à hauteur de 50 %. - Participe aux gardes...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps pleinRecrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. Expériences sur Calimed et Doctolib...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinSecrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Neuilly-sur-Seine. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Loup-sur-Semouse, France SELAS LABORATOIRES DE PROXIMITE ASSOCIES Temps pleinNos 12 laboratoires sont situés dans le Doubs, la Haute-Saône et la Côte d’Or dont notre plateau technique situé à Besançon, au cœur du Pôle Santé. Nous recrutons, pour nos laboratoires de Saint-Loup - sur - Semouse (70), un(e) secrétaire médicale H/F: **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Accueillir la patientèle...
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Secrétaire général-e H/F
il y a 4 jours
Loire-Atlantique, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Membre de l'équipe de direction, le (la) secrétaire général(e) est un des collaborateurs directs de la directrice de l'IRA de Nantes, dont il peut être amené à assurer la suppléance en cas d'absence. Il/elle contribue activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement. Il/elle est...