Secrétaire général-e H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
Membre de l'équipe de direction, le (la) secrétaire général(e) est un des collaborateurs directs de la directrice de l'IRA de Nantes, dont il peut être amené à assurer la suppléance en cas d'absence. Il/elle contribue activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement.
Il/elle est assistée d'une secrétaire générale adjointe et encadre une équipe de 5 personnes. Il/elle travaille étroitement avec les autres membres du CODIR, l'ensemble des agents de l'IRA, avec l'agent comptable, le contrôleur budgétaire, ainsi qu'avec le ministère de tutelle de l'établissement.
S'agissant d'un établissement public autonome, les enjeux du secrétariat général sont très importants puisque l'établissement assure en pleine responsabilité sa gestion administrative et financière (budget de 10 millions d'euros, gestion de 220 ETP).
Les enjeux sont d'autant plus importants que l'IRA est en train de mettre en oeuvre un projet de transformation d'envergure, en lien avec la réforme de la scolarité, induisant des changements profonds sur le plan pédagogique, administratif, financier, informatique, logistique et immobilier. En particulier, l'IRA est en train de déployer un projet immobilier de grande ampleur (extension des locaux pour un budget de 2 millions d'euros) dont le pilotage est assuré par le secrétariat général.
Le (la) secrétaire général(e) est notamment chargé(e) de :
• la gestion administrative des personnels et des élèves (24 agents permanents, 192 élèves-attachés par an, plus de 200 intervenants).
- pour les personnels permanents : rémunération, recrutement, gestion administrative et RH , formation
- pour les élèves : gestion administrative et paye
- pour les intervenants : suivi administratif et gestion des rémunérations
• la gestion budgétaire et financière de l'institut : élaboration du budget initial en lien avec les directions métiers , préparation du compte financier avec l’agent comptable , appui à la directrice pour le dialogue de gestion, animation et coordination de la politique d’achats, gestion de la chaine de la dépense de l’engagement juridique à la demande de paiement
• la gestion immobilière, logistique et matérielle de l'établissement, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité, et en lien étroit avec les besoins exprimés par les directions métiers, le responsable des services informatiques et le chargé de mission innovation pédagogique : en particulier il (elle) assure la conduite d'un projet immobilier de grande ampleur (extension des locaux pour un budget de 200 millions d'euros).
• l'organisation du dialogue social et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques en lien étroit avec la directrice
• la préparation et l'organisation du conseil d'administration ainsi que le suivi et la mise en œuvre des délibérations
Comme tous les membres du CODIR, il/elle contribue au pilotage stratégique de la structure et aux enjeux d'attractivité de l'établissement.
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible
Poste de catégorie A+ expérimenté
Description du profil recherché
Expérience managériale requise
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Achats et marchés publics CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail CONNAISSANCES - Ressources humaines SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget SAVOIR-FAIRE - Manager SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Alternant(e) Services Généraux
Il y a 2 mois
Loire-Atlantique, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Le site de Paimboeuf (44) élabore des tubes gaines et des tubes guides, mais aussi des barres destinées à la fabrication de bouchons. Dans ce contexte, le site de Paimboeuf recherche pour ses services Généraux, un Alternant (F/H). Le candidat intégrera l'équipe Utilités / Service généraux et travaillera avec...
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Secrétaire d'exploitation H/F
Il y a 2 mois
Loire-Atlantique, France IDEA Temps pleinResponsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 mois
Loire-Atlantique, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre...
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Alternant(e) Service Généraux
il y a 1 mois
Loire-Atlantique, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Le site de Paimboeuf (44) élabore des tubes gaines et des tubes guides, mais aussi des barres destinées à la fabrication de bouchons. Dans ce contexte, le site de Paimboeuf recherche pour son service Utilités /Service Généraux, un Alternant (F/H). Vous évoluerez sur les missions suivantes : - Tenir et mettre à...
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Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionRattaché(e) au Secrétariat Général, vous animez les démarches qualité, santé et sécurité, contrôle interne et moyens généraux.À ce titre, vos principales activités sont les suivantes : Lamélioration de la qualité de service et de la satisfaction clientso Pilotage,o Plan dactions,o Reporting,o Enquêtes de...
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Secrétaire Après-Ventes H/F
Il y a 2 mois
Loire-Atlantique, France AUTOSPHERE CENTER REZE Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteSecrétaire Après-Ventes H/F ContratCDI Description de l'entreprise Autosphere Center : tout nouveau concept qui vous ouvre ses portes à Rezé. Nos équipes vous proposent un véritable coaching automobile et vous aident à déterminer quelle est LA voiture faite pour vous parmi les 12 000 véhicules disponibles dans...
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Agent General d'Assurance H/F
il y a 5 heures
Loire-Atlantique - 44, Pays de la Loire, France Wevolution Temps pleinVous avez une expérience commerciale dans le domaine de la distribution bancaire ou assurances ? Vous rêvez d'être votre propre patron ? Vous cherchez une rémunération attractive et non plafonnée ? Vous êtes ambitieux, passionné et avez un fort sens du contact client ?Si les réponses sont « oui » alors le poste d'Agent Général-Le...
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Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Mesves-sur-Loire, France Samsic Emploi - Nevers Temps pleinSAMSIC EMPLOI NEVERS recrute pour le compte de l’un de ses clients **UNE SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)** à MESVE SUR LOIRE en CDI. - Accueillir les visiteurs, - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives, - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers, - Rédiger des...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Solignac-sur-Loire, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps pleinLe Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Solignac/Loire: Un Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous serez amené(e) à intervenir sur: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Gestion des courriers &...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Sully-sur-Loire, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour notre site de **Sully-sur-Loire **un **SECRETAIRE COMPTABLE **(H/F) Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, pour vous réaliser avec eux des missions intéressantes et variées. **Votre quotidien sera rythmé par: - La gestion du standard téléphonique - La gestion de l’accueil - La gestion du courrier - La tenue comptable...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
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Alternant(e) Travaux Publics F/H
il y a 1 mois
Loire-Atlantique, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Travaux / Exploitation / Maintenance - Métiers "GENIE ELECTRIQUE" - Aide Monteur Titre du poste Alternant(e) Travaux Publics F/H Missions En binôme avec votre Chef d'équipe, vous avez pour mission d'assurer le Génie Civil sur les infrastructures HTA, BT et Eclairage Public. Vos principales missions...
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Chargé RH H/F
il y a 1 mois
Loire-Atlantique, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la mission Envie de faire des ressources humaines votre métier passion ?Nous sommes à la recherche dun chargé(e) de missions ressources humaines en stage pour renforcer léquipe.Notre service RH, composé de 6 personnes, vous attend et aura à cœur de vous faire découvrir les Ressources Humaines dun établissement public, accueillant...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire polyvalent (H/F) **Les missions****: Gestion du standard SAV, Planification des interventions Création des ordres de travail, Saisie des commande d'achat E Envoi des devis aux clients Ouverture...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel, vous intégrerez notre équipe de secrétaires...
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Secrétaire de Site
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Cosne sur Loire** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Vous serez formé.e dans un premier temps sur notre activité: l'accueil physique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel; puis vous serez intégré.e à nos équipes de secrétaires médicales de la clinique de...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 jours
Loire-Atlantique, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay. Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité fonctionnelle...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Loire-Atlantique, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay. Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité fonctionnelle...
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AGENT GÉNÉRAL
il y a 1 mois
Loire-Atlantique, France Thélem assurances Temps pleinVos missions au quotidien ?Reprenez notre agence du Bignon et fixez votre stratégie de développement. Exprimez votre talent dans une activité indépendante, à travers les missions suivantes :Chef d'entreprise : Vous appliquez votre propre stratégie en cohérence avec le projet d'entreprise. Vous êtes garant du développement durable de votre...