Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bernin, France Delta Plus Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants:
**1. La gestion des commandes chantiers**
- Check de la commande sur le workflow
- Gestion des contrats et mise en signature
- Gestion des demandes d'agrément chantier
- En suppléance : ouverture de compte client

**2. La gestion administrative des grands comptes**
- Suivi administratif
- Décompte généraux définitif
- Suivi + levée retenue de garantie
- Facturation

**3. La gestion du suivi chantier**
- Rentrer les informations sur la facturation
- La gestion sous notre EPR interne
- Consultation fournisseur
- Edition et envoi BC pour location outillage, engins, MO SSTT
- Suivi du smartsheeth fournisseurs chantiers
- Edition des contacts et infos générales/ mise en forme/ envoi

**4. Back up des équipes conduite de travaux**:

- Préparation et envoi des PPSPS et PDP : Edition des contacts, infos générales et mise en forme
- Demandes d'accès sur site
- Classement des retours des dossiers
- Attestation de service
- Demandes de DOE
- Mise en facturation

**5. Gestion administrative des sous traitants**:

- Mise à jour annuelles des dossiers administratif
- Gestion des contrats
- Création et envoi des bons de commandes

**6. Gestion administrative des équipes**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Mise à jour du tableau des habilitations
- Demande d'intérimaires auprès des agences, gestion des heures, suivi dossiers et tutorat.

**7. Suivi des KPI/ Indicateurs travaux**:

- Tableau chantier base
- Suivi outil d'analyse
- Mise à jour des reportings

De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion pme.
Vous aimez être polyvalente et autonome.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien.

Poste en CDI (35heures) à pourvoir sur Bernin dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir dès que possible

tickets restaurant, mutuelle.

Accord d'intéressement et de participation

Qui sommes nous ?

Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d’Equipements de Protection Individuelle destinée à protéger l’Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 46 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d’affaires de près de 420 millions d’euros en 2022.

Nos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergieSuivi du plan de maintenance,Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste**Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Bernin, France Equans Temps plein

    Alternant Assistant Technique H/F **Offer ID**: - 59167**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Alternant Assistant Technique H/F**Country**: - France**Nous sommes convaincus qu’une alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs.** **Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 heures

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Bernin, France vertic Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Et si vous rejoigniez demain le leader des services multi-techniques ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant Technique H/F Poste basé à Bernin (38). Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...