Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Bernin, France Delta Plus Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants:
**1. La gestion des commandes chantiers**
- Check de la commande sur le workflow
- Gestion des contrats et mise en signature
- Gestion des demandes d'agrément chantier
- En suppléance : ouverture de compte client

**2. La gestion administrative des grands comptes**
- Suivi administratif
- Décompte généraux définitif
- Suivi + levée retenue de garantie
- Facturation

**3. La gestion du suivi chantier**
- Rentrer les informations sur la facturation
- La gestion sous notre EPR interne
- Consultation fournisseur
- Edition et envoi BC pour location outillage, engins, MO SSTT
- Suivi du smartsheeth fournisseurs chantiers
- Edition des contacts et infos générales/ mise en forme/ envoi

**4. Back up des équipes conduite de travaux**:

- Préparation et envoi des PPSPS et PDP : Edition des contacts, infos générales et mise en forme
- Demandes d'accès sur site
- Classement des retours des dossiers
- Attestation de service
- Demandes de DOE
- Mise en facturation

**5. Gestion administrative des sous traitants**:

- Mise à jour annuelles des dossiers administratif
- Gestion des contrats
- Création et envoi des bons de commandes

**6. Gestion administrative des équipes**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Mise à jour du tableau des habilitations
- Demande d'intérimaires auprès des agences, gestion des heures, suivi dossiers et tutorat.

**7. Suivi des KPI/ Indicateurs travaux**:

- Tableau chantier base
- Suivi outil d'analyse
- Mise à jour des reportings

De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion pme.
Vous aimez être polyvalente et autonome.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien.

Poste en CDI (35heures) à pourvoir sur Bernin dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir dès que possible

tickets restaurant, mutuelle.

Accord d'intéressement et de participation

Qui sommes nous ?

Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d’Equipements de Protection Individuelle destinée à protéger l’Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 46 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d’affaires de près de 420 millions d’euros en 2022.

Nos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant(E) Technico Administratif Energie

    Il y a 2 mois

    Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...

  • Alternance Assistant

    Il y a 7 mois

    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec (Euronext, Tech 40 Paris) est un leader mondial de la production de matériaux semi - conducteurs innovants. Soitec joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique. Elle conçoit et produit des **matériaux semi-conducteurs innovants**: des substrats sur lesquels sont gravés...

  • Coordinateur Service Généraux

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...

  • Gestionnaire Service Généraux

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...