![EHPAD L'UNION BELGE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire
il y a 1 semaine
Elle est rattachée hiérarchiquement au Directeur de la résidence, et par délégation, à la directrice adjointe.
Elle est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et agents de la résidence
A. Mission générale
Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés.
B. Missions exercées
1. Mission de secrétariat
- Mettre en place le dossier d’admission du résident à son entrée et le tenir à jour
- Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement
- Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées
- Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes
2. Mission accueil
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation du public
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification du visiteur le cas échéant,
- Diffuser des informations sur demande
3. Mission qualité
- Disponibilité et prévenance
- Organisation et gestion des urgences
- Connaissance des objectifs d’amélioration fixés par la Direction de la Résidence et participation à la réalisation des plans d’actions
- Respect des règles de gestion documentaire
- En cas de nécessité de service, intervention et aide aux collègues des autres services de l’établissement dans l’accomplissement de leurs missions
C. Outils de suivi - évaluation
- Entretien annuel réalisé par le directeur adjoint
- Entretien hebdomadaire de suivi des tâches par le directeur adjoint
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 19 722,50€ à 23 700,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Bezons, France Résidence Arc en ciel Temps pleinLe(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Bezons, Île-de-France Domino Care Temps pleinSecrétaire médico-social (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine)Sous l'autorité du directeur de...
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Secrétaire Médicale Chauffeur
il y a 2 semaines
Bezons, France Efficience Santé au Travail Temps pleinEfficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...
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Secrétaire Admission
Il y a 2 mois
Bezons, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Admission
il y a 2 jours
Bezons, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Bezons, France Domino Care Temps pleinSecrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Bezons, Île-de-France EHPAD L'UNION BELGE Temps pleinElle est rattachée hiérarchiquement au Directeur de la résidence, et par délégation, à la directrice adjointe.Elle est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et agents de la résidenceA. Mission généraleLe(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l'accueil physique et téléphone de la résidence...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Bezons, France Bioclinic Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...
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Secrétaire de Pmi
il y a 3 semaines
Bezons, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille** **Service de la Protection Maternelle et Infantile** *** **Contrat de 3 mois** Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Bezons, Île-de-France ANNONYME Temps plein**_Votre avenir commence ici : une alternance qui vous offre les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans votre domaine _**Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV...
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Secrétaire de Pmi
il y a 1 semaine
Bezons, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**:**Direction de l'Enfance Santé Famille****Service de la Protection Maternelle et Infantile**Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des...
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Secrétaire de Pmi
il y a 3 semaines
Bezons, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille** **Service de la Protection Maternelle et Infantile** Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bezons, France Bioclinic Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...
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Secrétaire de Pmi
Il y a 2 mois
Bezons, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction de l’Enfance Santé Famille** **Service de la Protection Maternelle et Infantile** Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bezons, France ANNONYME Temps plein**_Votre avenir commence ici : une alternance qui vous offre les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans votre domaine !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Bezons, France Bioclinic Temps pleinCréé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...
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Chargé de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Bezons, France AB HABITAT Temps plein**Placé sous l’autorité du Directeur d’Agence, le chargé de gestion locative (H/F) assure tous les actes courants de la gestion locativedans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur dans son domaine d’intervention. Il gère les rapports bailleur-locataire depuis l’entrée dans les lieux jusqu’au départ du...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 7 jours
Bezons, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinPoste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 16/07/2023 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h). Missions :...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
Il y a 2 mois
Bezons, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 16/07/2023 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h). Missions :...
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Secrétaire de Facturation
il y a 1 semaine
Bezons, France Inicea Temps pleinAu sein de notre clinique Inicea et en collaboration avec les 2 facturières de l'établissement, vous assurer le traitement des impayés : vous effectuez les **relances d’impayés **mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. **Poste à pourvoir en CDD.** Nos avantages: - Une **équipe pluridisciplinaire **et...