Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés.
C. Missions exercées
1. Mission de secrétariat
- Mettre en place le dossier d’admission du résident à son entrée et le tenir à jour
- Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement
- Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées
- Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes
2. Mission accueil
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation du public
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification du visiteur le cas échéant,
- Diffuser des informations sur demande
3. Mission qualité
- Disponibilité et prévenance
- Organisation et gestion des urgences
- Connaissance des objectifs d’amélioration fixés par la Direction de la Résidence et participation à la réalisation des plans d’actions
- Respect des règles de gestion documentaire
- En cas de nécessité de service, intervention et aide aux collègues des autres services de l’établissement dans l’accomplissement de leurs missions
D. Outils de suivi - évaluation
- Entretien annuel réalisé par le directeur adjoint
- Entretien hebdomadaire de suivi des tâches par le directeur adjoint
Maitrise des techniques de réception d’accueil
Capacité de gestion des appels téléphoniques
Maitrise des outils d’information et de communication au service de la clientèle
Sens du service et qualité de la relation avec les clients et collaborateurs
Être organisé, méthodique et savoir prendre des notes
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Résidence Arc en ciel
Bienvenue à la Résidence Arc-en-Ciel
La maison de retraite médicalisée (EHPAD) Arc-en-Ciel se situe à Bezons dans le département du Val-d’Oise.
Cette résidence à taille humaine propose jardin de ville et terrasse intérieure pour passer des moments de détente dans une atmosphère chaleureuse. Elle s’attache a être un lieu de convivialité pour les résidents et propose des services personnalisables.
Bezons
cap
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Alternance Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Bezons, France ANNONYME Temps plein**_Votre avenir commence ici : une alternance qui vous offre les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans votre domaine !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 6 mois
Bezons, France Domino Care Temps pleinSecrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Bezons, France EHPAD L'UNION BELGE Temps pleinElle est rattachée hiérarchiquement au Directeur de la résidence, et par délégation, à la directrice adjointe. Elle est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et agents de la résidence A. Mission générale Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la...
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Secrétaire Médicale Chauffeur
Il y a 6 mois
Bezons, France Efficience Santé au Travail Temps pleinEfficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...
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Secrétaire Admission
Il y a 6 mois
Bezons, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bezons, France Bioclinic Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...
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Secrétaire Médicale Cdd
Il y a 2 mois
Bezons, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Dimanche 27 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Plateau **Localisation**: Bezons **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bezons, France Bioclinic Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...
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Secrétaire Médicale Cdd
Il y a 2 mois
Bezons, France Clinique du Plateau Temps plein**Contexte** Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000...
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Secrétaire Médicale Cdd
Il y a 2 mois
Bezons, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 28 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Plateau **Localisation**: Bezons **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Bezons, France Bioclinic Temps pleinCréé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...
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Chargé de Gestion Locative
Il y a 6 mois
Bezons, France AB HABITAT Temps plein**Placé sous l’autorité du Directeur d’Agence, le chargé de gestion locative (H/F) assure tous les actes courants de la gestion locativedans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur dans son domaine d’intervention. Il gère les rapports bailleur-locataire depuis l’entrée dans les lieux jusqu’au départ du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein**Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein**Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...
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Secrétaire de facturation H/F
Il y a 6 mois
Bezons, France INICEA Temps pleinRejoignez-nous, et ajoutez votre sens de l’organisation à la qualité de nos parcours de soins Mission Au sein de notre clinique Inicea et en collaboration avec les 2 facturières de l'établissement, vous assurer le traitement des impayés : vous effectuez les relances d’impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bezons, France AB HABITAT Temps pleinL’Assistant.e de direction est placé(e) sous la responsabilité du directeur du développement du patrimoine et l’assiste dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Il/ elle aura pour missions: - La gestion et le suivi du courriers entrants et sortants, - La tenue des tableaux de bord de la direction, - La mise en forme et la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bezons, France AB HABITAT Temps plein**Qui sommes nous ?** AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif social d’AB-Habitat. - Notre mission _: contribuer à développer l’offre de logements sociaux tout en...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bezons, France RM Restaurants Temps plein**Brendy’s Café - La Maison de l’Hospitalité** Brendy’s Café, est une enseigne de restauration rapide en pleine croissance, qui plaçons l’hospitalité au cœur de tout ce que nous faisons. Inspiré des meilleures pratiques internationales, nous veillons à créer un environnement chaleureux, où nos employés évoluent dans un cadre bienveillant...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bezons, France RM Restaurants Temps plein**Brendy’s Café - La Maison de l’Hospitalité** Brendy’s Café, une enseigne de restauration rapide en pleine expansion, place l’hospitalité au cœur de tout ce que nous faisons. Pour soutenir notre Président dans la gestion quotidienne et les projets stratégiques de l'entreprise, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et...
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Responsable de département H/F en alternance
Il y a 6 mois
Bezons, France H&M Temps pleinOffre à pouvoir.Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l’un de nos magasins.En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi même et où tu es libre d’exprimer tes idées.Chaque journée sera différente mais l’objectif commun reste le même : te voir évoluer...