Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 5 mois


Bezons, France Résidence Arc en ciel Temps plein

Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés.

C. Missions exercées

1. Mission de secrétariat
- Mettre en place le dossier d’admission du résident à son entrée et le tenir à jour
- Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement
- Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées
- Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans
- Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes

2. Mission accueil
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil et l’orientation du public
- Réponse au téléphone et rédaction de courriers,
- Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence,
- Vérification du visiteur le cas échéant,
- Diffuser des informations sur demande

3. Mission qualité
- Disponibilité et prévenance
- Organisation et gestion des urgences
- Connaissance des objectifs d’amélioration fixés par la Direction de la Résidence et participation à la réalisation des plans d’actions
- Respect des règles de gestion documentaire
- En cas de nécessité de service, intervention et aide aux collègues des autres services de l’établissement dans l’accomplissement de leurs missions

D. Outils de suivi - évaluation
- Entretien annuel réalisé par le directeur adjoint
- Entretien hebdomadaire de suivi des tâches par le directeur adjoint

Maitrise des techniques de réception d’accueil
Capacité de gestion des appels téléphoniques
Maitrise des outils d’information et de communication au service de la clientèle
Sens du service et qualité de la relation avec les clients et collaborateurs
Être organisé, méthodique et savoir prendre des notes
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel

Résidence Arc en ciel
Bienvenue à la Résidence Arc-en-Ciel
La maison de retraite médicalisée (EHPAD) Arc-en-Ciel se situe à Bezons dans le département du Val-d’Oise.

Cette résidence à taille humaine propose jardin de ville et terrasse intérieure pour passer des moments de détente dans une atmosphère chaleureuse. Elle s’attache a être un lieu de convivialité pour les résidents et propose des services personnalisables.

Bezons
cap
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Bezons, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : une alternance qui vous offre les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans votre domaine !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Bezons, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Bezons, France EHPAD L'UNION BELGE Temps plein

    Elle est rattachée hiérarchiquement au Directeur de la résidence, et par délégation, à la directrice adjointe. Elle est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et agents de la résidence A. Mission générale Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la...


  • Bezons, France Efficience Santé au Travail Temps plein

    Efficience Santé au Travail est un service de santé au travail professionnel et réactif. Nous suivons la santé au travail de plus de 20 000 entreprises, de toute taille et de tout secteur d'activité, ce qui représente 270 000 salariés suivis. Notre service est composé de 300 collaborateurs dont 80 médecins du travail, 80 secrétaires médicales, 30...

  • Secrétaire Admission

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Bioclinic Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines


    Bezons, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 27 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Plateau **Localisation**: Bezons **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur...

  • Secrétaire de facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Bezons, Île-de-France INICEA Temps plein

    Développez vos compétences en tant que secrétaire de facturation au sein de notre clinique Inicea. Mission Vous serez chargé du traitement des impayés, effectuant les relances d'impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. Avantages Une équipe pluridisciplinaire pour développer vos connaissances ;...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Bioclinic Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines


    Bezons, France Clinique du Plateau Temps plein

    **Contexte** Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines


    Bezons, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 28 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Du Plateau **Localisation**: Bezons **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Bioclinic Temps plein

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...


  • Bezons, France AB HABITAT Temps plein

    **Placé sous l’autorité du Directeur d’Agence, le chargé de gestion locative (H/F) assure tous les actes courants de la gestion locativedans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur dans son domaine d’intervention. Il gère les rapports bailleur-locataire depuis l’entrée dans les lieux jusqu’au départ du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...


  • Bezons, France Leihia Temps plein

    Entreprise :Au cœur de l'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS où l'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonner l'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise en relation : nous sommes une réelle innovation dans la gestion de carrière et le recrutement.Description du poste...

  • Infirmier(e) préleveur H/F

    il y a 3 semaines


    Bezons, Île-de-France Bioclinic Temps plein

    Mission et responsabilitésL'infirmier(e) préleveur de Bioclinic est chargé(e) de réaliser des prélèvements sanguins sur les patients dans le laboratoire ou au domicile du patient.Il/elle travaille en collaboration avec les biologistes et secrétaires médicales pour garantir la qualité et la sécurité des prélèvements.Compétences requisesBonne...

  • Secrétaire de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Bezons, Île-de-France INICEA Temps plein

    Rejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion de factures.MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer le traitement des impayés, effectuer les relances mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale.AvantagesUne équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour...

  • Secrétaire de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Bezons, Île-de-France INICEA Temps plein

    Rejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion de factures.MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer le traitement des impayés dans notre clinique Inicea. Vous serez chargé de relancer les impayés mutuels et patients, ainsi que les rejets mutuels et caisse de sécurité sociale.AvantagesUne équipe...

  • Secrétaire de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Bezons, Île-de-France INICEA Temps plein

    Rejoignez notre équipe et contribuez à l'excellence de nos services de soins Mission Au sein de notre clinique Inicea, vous serez chargé de la gestion des impayés, en effectuant les relances mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. Poste à pourvoir en CDD. Nos avantages : Une équipe...