Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Gestion

il y a 2 semaines

Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

**Centre Morbihan Communauté recrute un(e)**

**Chargé(e) de l’Accueil et Assistant(e) de Gestion Administrative**(F/H)**

**Statut**: Titulaire à défaut contractuel

**Grade **:Adjoint Administratif

**Durée de travail hebdomadaire **:35/35ème

**Lieu de travail**: Pôle enfance jeunesse 20 rue Laënnec LOCMINE.

**Rémunération** : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière pour une prévoyance labellisée + possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé

Poste à pourvoir le 3 juin 2024

Date prévisionnelle des entretiens : 16 mai 2024.

**Descriptif de l’emploi**:
Au sein d’une équipe de 21 personnes et sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez en charge l’accueil du pôle enfance jeunesse. Vous assisterez la direction de deux multi accueils dans des tâches administratives et assisterez les services du pôle dans le fonctionnement quotidien : multi accueils, relais petite enfance, lieu d’accueil enfants parents, service animation.

**Missions principales**:

- **Mission 1**:l’accueil des familles et des usagers des services**. L’agent accueille la première demande des usagers au sein du service au téléphone ou physiquement, analyse la demande et y répond (prise de RDV, de message ou transfert de l’appel). L’agent informe sur les différents services présents au PEJ et oriente au besoin. Il représente l’image du service, de la collectivité et du service public.
- **Mission 2 : assistant de gestion administratif. **L’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il assure la régie des multi accueils. L’agent assiste les responsables : multi accueils de Locminé et Moréac prioritairement mais aussi le multi accueil de Saint Jean Brevelay, le RPE, le service animation et la responsable du service enfance dans l’organisation du travail et l’optimisation des places (multi accueil). Assure les travaux de secrétariat : frappe de courriers, création et mise en page de documents, mise sous pli, conception et mise en forme de supports, enregistrement et réponse courrier, saisie de compte rendu, suivi des dossiers et des conventions avec les partenairesIl maitrise et est référent du logiciel professionnel (inscriptions, facturations, mailing) hors ALSH ainsi que les logiciels bureautiques. Il organise le classement et l’archivage des dossiers. Il suit et est le réfèrent des partenaires en lien avec le bon fonctionnement du bâtiment ( sécurité,). Il assure le lien avec l’entreprise de restauration (suivi des commandes, facturation ).
- **Mission 3** **:coordination**. L’agent assure le lien entre le Pôle Enfance Jeunesse et les autres services de la collectivité. Il assure un rôle de lien et de coordination entre les professionnelles, les usagers et les partenaires. Il participe à la bonne cohésion de l’équipe de travail.

En lien avec la responsable du pôle social et les responsables de services, il coordonne la mise en œuvre du projet de service et est facilitateur de la mise en œuvre des actions transversales entre les 4 services.

L’agent répond aux besoins administratifs et de collaboration avec le pôle petite enfance de Saint Jean Brevelay lorsque cela est nécessaire.

**Profil recherché**:

- Expérience dans le domaine de l’accueil/ secrétariat.
- Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
- Une expérience ou des connaissances dans le domaine du social et/ou de l’enfance sera appréciée

Qualités recherchées sur ce poste : autonomie, prise d’initiatives, être responsable et accueillant

**Nos avantages**:

- Adhésion CNAS
- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Brest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant/e commercial/e – chiffrage H/F

    il y a 4 semaines

    Brest, France Dekra Temps plein

    STR COMMERCIALE OUEST (6314)MissionDEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e pour notre agence de Brest ou Lorient.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Ouest, vous êtes le point d'entrée sur votre secteur géographique pour toute demande commerciale. Vous êtes en charge de la saisie dans le CRM ainsi que du...

  • Technicien vitrage automobile H/F

    il y a 4 semaines

    Brest, France E-Consulting Nord Temps plein

    Description du poste et Missionse-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e) : Technicien(ne) vitrage automobile H/F. L'entreprise évolue sur le secteur de la pose, réparation et remplacement de...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 7 jours

    Brest, France Sonance Audition Temps plein

    Pour le poste d'Assistant(e) Audioprothésiste, vous avez à votre charge: - Accueil physique et téléphonique des patients et gestion des prises de rendez-vous, - Suivi de dossier administratif du patient et accompagnement sur l'utilisation des prothèses sur différents aspects : Nettoyage, et utilisation des appareils - Accompagnement sur l’aspect...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Brest, France McDonald's Temps plein

    **Chargé(e) d’Accueil H/F** - DYNAMIQUE, VOUS AVEZ LE SENS ET LE GOUT DU SERVICE CLIENT, DOTE(E) _ - D’EXCELLENTES QUALITES D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION, VOUS CHERCHEZ UN _ - EMPLOI STABLE OU ETUDIANT. _ - APRES UNE FORMATION THEORIQUE ET PRATIQUE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE _ - L’ACCUEIL, DE LA GESTION DES CLIENTS ET VEILLEREZ AU RESPECT DE NOTRE _ -...

  • Chargé(E) Clientèle Accueil/proshop

    il y a 4 semaines

    Brest, France BLUEGREEN Temps plein

    Ouvert en 1992, le golf Bluegreen Pléneuf-Val-André accueil depuis 13 ans l’open de Bretagne. Actuellement, le golf Pléneuf-Val-André recherche un(e) chargé(e) de clientèle accueil proshop (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. LES MISSIONS: De sensibilité commerciale, vous êtes polyvalent(e) et dynamique. Votre mission au...

  • Assistant(E) Administratif de Chantier Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Brest, France B3I Temps plein

    B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne. Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier. **Avant le démarrage des chantiers**: - Demandes diverses auprès de la mairie ou...

  • Assistant Administratif en Charge de L'accueil

    il y a 4 semaines

    Brest, France BATIMENT CFA BRETAGNE - PLERIN (22) Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L’ACCUEIL (H/F)** **CDD 3 MOIS - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) PLERIN (22)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Saint-Grégoire (35) et Vannes (56) et propose...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif en Charge Du

    il y a 4 semaines

    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLERIN** Rue de l'espérance CS 30310 - 22193 Plerin **Lieu de travail** - Plerin **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Brest, France Délice et Création Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité d'alternance stimulante pour la poursuite de vos études ? Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique ? Nous vous proposons une **alternance en tant Assistant(e) Commercial(e)** **Mais qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe Pomona, une entreprise comptant plus de 12 000 collaborateurs...

  • Chargé(E) de Gestion Et D’administration

    il y a 4 semaines

    Brest, France Yncrea Ouest Temps plein

    **Description entreprise**: Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l’école d’ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L’école...

  • Assistant (E) Dentaire en Contrat de

    il y a 1 mois

    Brest, France F4M Temps plein

    F4m recherche pour Ploneour-Lanvern 1 assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation ou qualifié(e) pour venir compléter une équipe composée actuellement de 2 praticiens et 3 assistants dans un cabinet tout neuf. Vous aurez pour missions: - accueil physique et téléphonique des patients - assistanat des praticiens dans la partie clinique au...

  • Assistant(E) Administrantif

    il y a 4 semaines

    Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant(e) Administrantif H/F - CDI**: 17 avril 2024 **Missions principales**: L'Agence de Périn recherche pour l'un de ses clients basé dans la Baie de Saint-Brieuc, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) en CDI. Vos missions seront : La gestion des tâches administratives :Préparation et suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, etc.),...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 1 mois

    Brest, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Assistanat / Support aux ventes **Contrat**: CDD **Votre mission**: Pour venir en soutien au développement de l’activité, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion pour rejoindre la **Direction Finance & Opérations à Brest pour 6 mois (renouvelable) à partir de septembre 2023.** Le...

  • Assistant/assistante Commercial(E) en Concession

    il y a 4 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistant / une assistante commercial(e), secteur automobile à Brest. Pote à pourvoir dès vendredi 24/03. Possibilité de CDI par la suite! Sous la hiérarchie du chef d'atelier, vos principales missions seront: - Accueil...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Brest, France Adéquat Temps plein

    Mission longue ou courte durée selon profil. Notre agence Adéquat de Saint-Brieuc recrute des nouveaux talents : Assistant(e) commercial(e) F/H concession automobile expérimentée. Expérience et connaissance du milieu exigée. Missions: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Tenue des dossiers véhicules, gestion...

  • Alternant Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Brest, France Alcyon Temps plein

    **Alternant(e) Relation Clientèle** **Alcyon**, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires, acteur majeur en France, recherche pour son établissement de **Landerneau (29)**, un(e) alternant(e) pour intégrer son équipe Relation Clientèle. Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en...

  • Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brest, France SEDE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **HUON**, spécialiste de la fabrication de fertilisants organiques recherche son/sa futur(e)**:Assistant(e) Gestion Administratif(ve) (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, l’Assistant(e) de Gestion administratif(ve) est chargé(e) d’organiser, coordonner les services administratifs et généraux de l’entreprise. Vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Brest, France E&C Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique, pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Dynamisme et modernisme, innovation et anticipation des métiers de demain font partie de nos points forts. Vos compétences + nos formations = notre réussite commune. Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Brest, France Adéquat Temps plein

    Mission longue ou courte durée selon profil. Notre agence Adéquat de Saint-Brieuc recrute des nouveaux talents : Assistant(e) commercial(e) F/H Missions: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Tenue des dossiers véhicules, gestion administrative Poste basé à TREMUSON 22440 35H/semaine du mardi au samedi. Profil: - Tu as le sens...