Assistant(E) Administratif de Chantier Et D'accueil

Il y a 2 mois


Brest, France B3I Temps plein

B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne.

Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier.

**Avant le démarrage des chantiers**:

- Demandes diverses auprès de la mairie ou concessionnaires suite à l’obtention du PA
- Etablissement des DT/DICT auprès des différents organismes avant démarrage,
- Diffusion et suivi des DCE auprès des entreprises locales pour les marchés privés et réception des offres sur marchés publics.

**Appels d’offre**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

**Administratif**:

- Conjointement avec le chef d’agence, mettre en forme le prévisionnel mensuel sous forme de tableaux Excel. Editer le plan charge vu avec l’ensemble de l’équipe.
- Etablir un lien sur chaque dossier de la facturation avec la comptabilité du groupe.
- Connaissance générale de la loi MOP et de maîtrise d’œuvre dans les marchés publics.
- Etablissement et mise en forme des devis avec le responsable d’agence.

**Durant la phase de réalisation des travaux**:

- Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux.
- Diffusion des convocations à la 1èreréunion de chantier (mails aux entreprises concernées),
- Téléchargement, impression et enregistrement sur le réseau de divers documents liés aux chantiers sur demande des conducteurs de travaux.
- Réalisation des avenants durant la phase chantier, ou après l’appel d’offre sur demande du conducteur de travaux
- Préparation des situations entreprises après validation du conducteur de travaux.
- Utilisation du portail Chorus pour les situations validées de marchés publics

**Réception des chantiers**:

- Etablissement du PV unique de réception de chantier pour notification des dernières réserves à levées.
- Elaboration des procès-verbaux de réception par entreprise - Convocation des entreprises pour signature, suivi et scan pour enregistrement réseau,
- Collecte des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) auprès des entreprises,
- Etablissement de la déclaration d’achèvement de travaux (DAT), signature client et suivi + transmission en RAR à la mairie - suivi du retour
- Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réception, durant la phase de GPA
- Réalisation de courriers, envoi de mails et relance selon leurs instructions du MOA durant l’année de parfait achèvement.

**Accueil**:

- Prise des appels téléphoniques
- Gestion des envois postaux
- Gestion de l’archivage numérisé

**Compétences requises**:

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés publics
- Suivi financier des dossiers MOP
- Rigueur et précision

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Brest, France AGRI INTERIM SAINT BRIEUC Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aménagement paysager, un(e) assistant(e) administratif-ive: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, - Facturation, devis, - Gestion des plannings chantiers, Votre profil: - Vous avez une expérience significative dans ce domaine, - Vous êtes rigoureux, organiser avec une aisance...


  • Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Brest, France GERINTER LANDIVISIAU Temps plein

    **Gerinter Landivisiau** recherche pour son client une **assistante administrative**. **Vos missions**: - Accueil physique/téléphonique - Gestion des contrats - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. **Profil**: Personne motivé, Poste à...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l'équipe commerciale, vous effectuerez: - l'accueil des clients - gestion du standard - préparation et étiquetages des produits du showroom - gestion administrative diverses (saisies...


  • Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Centre Morbihan Communauté recrute un(e)** **Chargé(e) de l’Accueil et Assistant(e) de Gestion Administrative**(F/H)** **Statut**: Titulaire à défaut contractuel **Grade **:Adjoint Administratif **Durée de travail hebdomadaire **:35/35ème **Lieu de travail**: Pôle enfance jeunesse 20 rue Laënnec LOCMINE. **Rémunération** : selon les...


  • Brest, France KERNE PAYSAGE Temps plein

    **L'entreprise** KERNE PAYSAGE Créateurs d'espaces verts, confiez nous la conception de votre jardin. Nous réalisons votre allée, clôture, terrasse, bassin, gazon, plantation... **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un ou une standardiste / assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour: - Assurer le...


  • Brest, France Joaillerie Eric Nion Temps plein

    **Fiche de poste assistant(e) administrative et atelier** Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à...


  • Brest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment **:Un assistant administratif et comptable H/F**. Avantages : Participation, intéressement, RTT, Tickets restaurant. Durée hebdomadaire : 39 heures Vos missions Comptabilité: - Le...


  • Brest, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative des demandes d'intervention - Gestion des dossiers - Enregistrement et gestion administrative des devis et avenants en cours de...


  • Brest, France Start People QUIMPERLE Temps plein

    **Description du poste**: Assistant(e) administrative et commerciale. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Effectuer les appels d'offres auprès des fournisseurs et commander les pièces détachées ,le matériel neuf et assurer le suivi des commandes/livraisons... - Etablir les devis et factures clients, suivre les...


  • Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...


  • Brest, France Joaillerie Nion Temps plein

    Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à distance. Notre atelier de taille familiale cherche **un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TREGUEUX** 1 rue de la république - 22950 Tregueux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Tregueux **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Brest, France Folgar Couverture Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, vous êtes souriant(e), dynamique, et vous aimez le contact, rejoignez-nous ! - **Les missions**:_ - _**Gestion du planning et tri des correspondances ;**_ - _**Accueil physique et téléphonique ;**_ - _**Préparation et archivages des dossiers administratifs ;**_ - _**Réalisation du suivi comptable et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel et/ou temps plein. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des mails et du courrier - La réception des colis - La commande de matériel et de fourniture selon les consignes données -...


  • Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de LANVENEGEN** 14 rue de la Mairie - 56320 LANVENEGEN **Lieu de travail** - LANVENEGEN **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...


  • Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...