Responsable Scolarité

il y a 2 semaines

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**ANNEXE 5 : MATRICE FICHE DE POSTE UL - CAMPAGNE EP
**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable de la scolarité
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Pharmacie**
**VILLE** : Nancy

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI / X NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites
distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL)**:
**Catégorie**: X A / B / C

**Numéro de poste**:
**Poste occupé par**:
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100%

**Encadrement**: X OUI / NON

Si oui, préciser le nombre d’agents encadrés et leur répartition par catégories:

- Encadrement direct : A / 3 B / 6 C
- Encadrement indirect : A / B / C

**Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable Administrative**

**Identité du responsable hiérarchique direct : Jacqueline PASSALACQUA
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d’affectation**:
La Faculté de Pharmacie de Nancy, participe à l’enseignement dans le domaine des Sciences Pharmaceutiques
et des Technologies en Santé. En 2018/2019, elle a inscrit 1200 étudiants répartis parmi les diplômes qu’elle
délivre (Diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie, 3 DES, 2 spécialités de Masters, 1 Diplôme d’Etat
d’Audioprothésiste, 10 Diplômes d’Université).
Elle compte 37 BIATSS titulaires et contractuels et 77 Enseignants-Chercheurs titulaires, contractuels et
Enseignants Hospitalo-Universitaires dont la Faculté en assure, par délégation du Président de l’UL la gestion
en lien direct avec le MESRI et le Ministère de la Santé.
Il est à noter la pluridisciplinarité des Enseignants-Chercheurs de la Faculté de Pharmacie dont les thématiques
de recherche se répartissent dans 7 pôles scientifiques.
Nancy se situe dans les 9 premières Facultés de Pharmacie par le nombre d’étudiants admis en deuxième
année d’études (numerus clausus en 2018/2019 : 126), parmi les 24 Facultés de Pharmacie françaises.
Elle a rejoint le campus Brabois Santé en juillet 2018 en intégrant des locaux neufs d’une superficie de 7000
m². Son budget annuel est de 800 000€. Elle est impliquée dans le projet Hôpital Virtuel de Lorraine « jamais
la première fois sur le patient » par la création d’une pharmacie à usage intérieur, financé par un FEDER de 7
millions d’euros.

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Doyen et de la responsable administrative de la Faculté de Pharmacie, le ou la responsable
du service de la scolarité est chargé(e) de l’encadrement et de la coordination des activités d’une équipe
composée de 9 gestionnaires.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Responsable du Service Scolarité Formation Initiale**
- Suivi réglementaire lié aux études de pharmacie, du DE Audioprothèse et diplômes de Master : MCC,

Convention de stage, règlement
- Organisation des inscriptions en DFG SP2 en coordination avec le département PASS/LAS:

- Suivi du bon déroulement de toutes les formations (Examens, Jurys, Stages, Convocation)
- Travail en collaboration avec le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens pour l’organisation des
- campagnes d’agrément des maîtres de stage.- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Elaboration des responsabilités d’enseignement au sein de la faculté en collaboration avec l’équipe
- de direction- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.

**Mission 2 : Responsable du Service Scolarité Formation Continue**
- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.
- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Travail en collaboration avec le Service Financier et la Ressource Humaine pour l’amélioration des
- process- Responsable de la vérification et de la validation des conventions des stagiaires de la Formation

Continue

**Mission 3 : Correspondante Relation Internationale de la composante**
- Membre de la commission d’audition des sortants
- Correspondante Mobility Online pour la gestion des dossiers entrants sur la plateforme
- Vérification de la faisabilité du Learning Agreement au vue des différents plannings
- Accueil des étudiants internationaux
- Information auprès des gestionnaires et des enseignants des étudiants sortants et des entrants

**Activités associées**:

- Conseil de la pédagogie (membre de droit, ordre du jour en colla

  • Responsable Du Pôle Scolarité Générale Et

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Responsable du pôle scolarité générale et outils** **du système d’information formation H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR...

  • Assistant Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients à Nancy, un Assistant Scolarité h/f CDI **Points incontournables** - Anglais - Première expérience dans le domaine administratif - Pack office Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE **UN/E Responsable de scolarité H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des...

  • Assistant Scolarite

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Adjoint.e en gestion administrative scolarité du département PASS H/F Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : département inter UFR Santé PASS** **VILLE** :...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12ème grande...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Nancy (54), un(e): ASSISTANT(E) SCOLARITE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. En étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Responsable Administratif Et Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ACE EDUCATION Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront : **Concernant les étudiants et la vie...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 7 jours

    Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grande Ecole de Management, un **Assistant administratif scolarité H/F.** **Poste en CDI basé à Nancy (54). Bon niveau d'anglais requis (à mínima B2, idéalement C1).** **Vos missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service Scolarité, vous participerez aux activités de gestion administrative...

  • Coordinateur(Trice) Scolarité-évaluation

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : Faculté de Médecine,** **Maïeutique et métiers de la santé** **Localisation du poste : Vandœuvre-Lès-Nancy, campus Santé** **Date de prise de poste : Dès que possible **Contrat & durée : CDD jusqu’au...

  • Assistant(E) Scolarité-évaluation

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Assistant(E) Scolarité-évaluation

    il y a 4 semaines

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire de scolarité H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    il y a 5 jours

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Marketing Business Developer

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Gestion Commerciale ou RH) et Mastère (Marketing Business Developer). **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche d’un(e) **Responsable de magasin dans...

  • Ecole Imc Bac+3 Responsable Commercial(E) Et

    il y a 4 semaines

    Nancy, France IMC Temps plein

    Description du poste et Missions: Rejoins l'**Ecole IMC BUSINESS SCHOOL CAMPUS DE NANCY **pour réaliser ton alternance en tant que Responsable Commercial(e) et Marketing en contrat d'apprentissage.Tout au long de ton alternance, tu auras l’occasion de développer ton autonomie, encadré et accompagné de ton maître d'apprentissage. **Frais de scolarité...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Nancy, France Oversea Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un/e Assistant/e administratif pour le service scolarité. Il s’agit d’effectuer la coordination des évaluations et de la diplomation. **Les missions**: - L’évaluation des étudiants et le suivi des examens: paramétrage des épreuves, être garant de la conformité des règlements d’examens, organisation de la...

  • Bachelor Responsable De Développement Commercial En Alternance – En Alternance – GA4503236

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Nancy vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...