Responsable Administratif Et Scolarité

Il y a 2 mois

Nancy, France ACE EDUCATION Temps plein

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront :
**Concernant les étudiants et la vie universitaire**
- Accueil et gestion des étudiants ;
- Gestion des bases de données
- Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants
- Suivi de la scolarité et des dossiers des étudiants : relevé d’assiduité / rédaction de divers documents administratifs types attestations, avertissements
- Suivi pédagogique des étudiants
- Gestion des salles et transmissions d’informations liées à la scolarité en lien avec le pôle pédagogique ;
- Suivi professionnel : Gestion administrative des périodes en entreprise (stage, apprentissage) relations avec les entreprises sur la partie administrative
- Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
- Saisie des notes ;
- Gestion des bulletins et des évaluations
- Archivage

**Concernant les relations avec les intervenants**
- Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
- Gestion des plannings des intervenants
- Aide au recrutement des intervenants avec la direction
- Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants
- Réception des documents pour la préparation des contrats - suivi des contrats et des factures mensuelles

**Concernant l’infrastructure / la logistique**
- Faire l’inventaire des stocks de fournitures - prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons ;
- Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis + suivi des factures) ;
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs sur le campus ;
- Aide ponctuelle sur les évènements écoles

**Profil recherché**

Qualités / personnalité
- Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
- Être polyvalent et réactif
- Excellence rédactionnelle ;
Profil, Compétences, Expérience
- Bac + 3
- Expérience pédagogique de 3 ans sur un même poste
- Bon niveau d’anglais apprécié
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Travailler en équipe

Période

Temps plein, CDI, 39h

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

**Le poste est à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...

  • Responsable Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **ANNEXE 5 : MATRICE FICHE DE POSTE UL - CAMPAGNE EP **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable de la scolarité Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Pharmacie** **VILLE** : Nancy **AFFECTATION...

  • Assistant Scolarité Et Administratif

    il y a 1 mois

    Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grande Ecole de Management, un **Assistant Scolarité & Administratif H/F.** **Poste en CDI basé à Nancy (54).** **Bon niveau d'anglais requis, à mínima B2 (idéalement C1).** - **Vos missions**:_ Sous la responsabilité de la Responsable du Service Scolarité, vous participerez aux activités de gestion...

  • Assistant Administratif Et Scolarité

    il y a 1 jour

    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France MASH CONSULTING Temps plein

    Pour notre client basé à Nancy, nous recherchons un Assistant Scolarité H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. **Description de vos missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative et pédagogique des étudiants. Les missions principales sont: -...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients à Nancy, un Assistant Scolarité h/f CDI **Points incontournables** - Anglais - Première expérience dans le domaine administratif - Pack office Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients à Nancy, un Assistant Scolarité h/f CDI **Points incontournables** - Anglais - Première expérience dans le domaine administratif - Pack office Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Scolarité H/F pour l'un de nos clients, grande école de management Française. **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative et pédagogique des étudiants. Les missions principales sont: - La gestion...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12ème grande...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 jour

    Nancy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Nancy (54), un(e): ASSISTANT(E) SCOLARITE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. En étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant(E) Scolarité

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12ème grande...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Scolarité F/H...

  • Coordinateur(Trice) Scolarité-évaluation

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande...

  • Assistant Scolarité

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nancy, France Daconsulting pro Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité, il s’agit de participer aux activités de gestion administrative et pédagogique des étudiants. Les missions principales sont: - La gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (organisation, gestion et suivi des inscriptions...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT **Composante/ direction recruteur : Faculté de Pharmacie** **Localisation du poste : Vandœuvre-Lès-Nancy, campus Santé** **Date de prise de poste : 20 février 2023 **Contrat & durée : CDD jusqu’au 31/08/2023,** **renouvelable. Poste également ouvert aux...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 1 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...