Assistant Administrative Officer

il y a 1 semaine

Bourges, France United Nations Temps plein

This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Administrative Officer will report directly to the Regional Administrative Officer.

**Responsibilities**:
Within delegated authority, the Assistant Administrative Officer will be responsible for the day-to-day management of administrative and logístical support activities in the designated area of responsibility (AOR). The Assistant Administrative Officer will provide leadership and coordination to all support staff and guidance to all clients on support-related matters.

Human Resources Management:

- Undertakes actions related to the administration of the unit’s human resource activities, e.g., recruitment,
- Provides information regarding conditions of service, duties and responsibilities, and privileges and entitlements under the Staff Rules and Regulations.
- Provides information on unit’s staffing needs for inclusion in department’s staffing table.

Budget and Finance:

- Assists in developing the unit’s work program and budget; analyses inputs and formulates resource allocations by work program, or business processes.
- Using Umoja, monitor budget/work program with respect to Headquarters’ budget, trust funds and grants, on a regular basis, and reallocates resources as necessary.
- Supports the implementation of procedures and systems for implementing the appropriate financial database. Follow-up pending entitlements, payments and claims.
- Contributes to the development of budgetary guidelines for own unit.

General Administration:

- Performs other related administrative duties, as required (e.g., operational travel programme, monitoring accounts and payment to vendors and individual contractors for services, physical space planning and the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software (Umoja) and systems).

Competencies

Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

Education
First level university degree in business or public administration, finance, accounting, law or related field is required.

Work Experience
A minimum of 2 years of relevant experience in administration, finance, accounting, human resources management is required. The minimum years of relevant experience is waived with master’s degree in administration, finance, accounting, human resources management.

UN field mission experience or other international field experience is desirable.

Languages
Languages: English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required.
Fluency in oral and written Pashto or Dari is required.

Assessment

Special Notice

United Nations Considerations

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

  • Administrative & Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bourges, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 234814 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : HERAT **Department/Office** : United Nations Assistance Mission in Afghanistan **Date Posted** : May 18, 2024 **Deadline** : Jun 17,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Page Personnel Assistanat et Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France temporis Temps plein

    Temporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Sphère Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous possédez d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer.**Responsabilités**:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France CARS SIMPLON Temps plein

    Assistant Administratif service Exploitation H/FAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un Assistant Administratif service Exploitation (H/F) en CDI, poste à pourvoir de suite, basé à Beauce la Romaine (41).**Evolution possible vers le poste d'agent d'exploitation.**Présentation du poste**Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l'Office de Tourisme en EPIC. Vos missions : - Accueil physique, numérique et téléphonique -...

  • Administratif Assistant

    il y a 7 jours

    Bourges, France Appellation Blaye Côtes de Bordeaux Temps plein

    We are seeking an Office Manager Administrative Assistant to join our team! You will perform clerical and administrative functions in order to drive company success. **Responsibilities**: Provide administrative support for overall office activities including the reception area, mail, purchasing requests and office facilities; Schedule appointments and...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Back Office Recouvrement

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office recouvrement (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant de Gestion Back Office

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Châteaudun recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châteaudun un assistant administratif H/F temps complet bilingue anglais.Le poste est à pourvoir en CDI.Vos missions seront les suivantes:- accueil physique et téléphonique- réception expédition des camions- traitements des courriers- classement- gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Coopérative agricole située à côté de Bourges recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** de juin à fin septembre environ.En collaboration et sous la responsabilité de l'assistante administrative de l'usine, les missions s'effectueront à partir du logiciel en interne ;Ces missions seront:- Editions des bons de préparations des...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi.Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France LMN RENOVATION Temps plein

    LMN renovation est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment.Nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour effectuer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Vos missions:- Gestion comptable (comptabilité courante)- Gestion des courriels,- Mise à jour des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Nipro PharmaPackaging France Temps plein

    Descriptif du posteSociété spécialisée dans l'emballage pharmaceutique en verre qui compte quatre Sites en France, 380 salariés et un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros.Le poste est basé sur notre site de Lucenay-lès-Aix (58), composé actuellement de 75 salariés(es), qui est spécialisé dans la transformation de tubes de verre en produits à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Châteaudun recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: Gérer les commandes office et production : contacter les fournisseurs, passer les commandes et gérer la facturation. Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Gérer le courrier et également les envois. Gérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...