Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Acoform Temps plein

ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur marché du travail.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain,
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances,
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs,
- Effectuer le suivi des commandes,
- Réaliser des études de prix,
- Apporter un appui logistique et organisationnel.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs et de bonnes capacités rédactionnelles; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris 19e, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    Nous recherchons une assistante audioprothésiste pour notre centre auditif flambant neuf, équipé des dernières technologies. En tant qu'assistante audioprothésiste, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accueil et l'accompagnement de nos patients. **Vos principales responsabilités seront**: - **Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 19e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches administratives ( formation possible). Débutant accepté. **Intérim + CDI** **Salaire + panier+ transport** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Expérience: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...


  • Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Paris 19e, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description...


  • Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    Qui sommes-nous ? L’ESLSCA Business school, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), un assistant / une assistante scolarité en CDI. En 2016, l’ESLSCA intègre Grupo Planeta, et plus...


  • Paris 19e, France Coregie Expo Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Pour un groupement de TPE (une SARL du domaine culturel et une SAS dans le e-commerce), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein d’une équipe de quatre salariés et sous l’autorité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en...


  • Paris 19e, France Coregie Expo Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Pour un groupement de TPE (une SARL du domaine culturel et une SAS dans le e-commerce), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein d’une équipe de quatre salariés et sous l’autorité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...