Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France PASSAGES Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire

Responsabilités:

- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public des formations
- Organiser et gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Gérer les dossiers et maintenir une base de données organisée
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et l'archivage
- Gestion et suivi financier des actions de formation (devis, facturation, relance...)

Exigences:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Une connaissance et une expérience dans le secteur de la formation est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne organisation et souci du détail
- Connaissance des procédures administratives standard
- Bon sens relationnel

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Vous rejoindrez à Paris une équipe solidaire, dynamique et engagée, intégrée dans un réseau national des Régies de Quartier et de territoire.

Possibilité 1 jour de télétravail par semaine

Tickets restaurant + Mutuelle + indemnités transport (50% Pass Navigo),

Poste basé à Paris, 19ème au 144 boulevard de la Villette 75019

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 29 403,00€ à 32 201,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi postulez vous à cette offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 19e, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    Nous recherchons une assistante audioprothésiste pour notre centre auditif flambant neuf, équipé des dernières technologies. En tant qu'assistante audioprothésiste, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accueil et l'accompagnement de nos patients. **Vos principales responsabilités seront**: - **Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Association AVECsanté Temps plein

    _Crise des urgences, désertification des territoires en santé, non recours aux soins... _ - Tu veux agir pour le futur de notre système de santé ? _ - Représentant déjà 2250 maisons de santé et 40 000 professionnels, nous sommes porteurs de propositions pour faciliter l’accès aux soins et améliorer la santé de tous. Nous recherchons une ou un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...


  • Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France ADIMEO Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif. - _____________________________________ Vos principales missions - **Secrétariat** : traitement du courrier, accueil physique et téléphonique, organisation des déplacements - **Appels d’offres** : Veille sur les marchés publics, recherche et sélection...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - L’exécution et le suivi financier des marchés publics. Il s’assure de leur validité et contribue à l’activité comptabilité ordonnateur. - Il est garant des procédures...


  • Paris 19e, France Formavenir-Performances Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...


  • Paris 19e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, groupe spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction , un Assistant Administration des Ventes (H/F), en CDI, situé à Paris (75019). Rattaché au Directeur des opérations et à la Directrice administrative et financière, vous...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris 19e, France SOREQA Temps plein

    Placée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes: 1) Missions administratives - Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etcsur le logiciel GO7 - Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et...


  • Paris 19e, France EDLM Temps plein

    **Description de la société SAS EDLM**: Depuis 1992, les Éditions de La Martinière, filiale du groupe Média-Participations, publient des livres illustrés caractérisés par une écriture visuelle puissante. Au fil des années, le catalogue s'est enrichi et a renforcé l'identité des Éditions de La Martinière en tant que maison d'édition animée par...