Assistant (E) de Direction Générale (F/H)
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
La Présidente, possède 2 activités majeures:
- la Présidence du Groupe avec une orientation opérationnelle plus RH, finance, marketing, HSE et communication:
- la Présidence de l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen.
Cette double activité (opérationnelle et groupement patronal) lui demande une gestion très précise de son temps et de sa disponibilité.
C'est dans ce cadre là que la présidente recherche son Assistant (e) de Direction Générale.
L assistant (e) de Direction Générale devra accompagner et assister la Présidence pour ces 2 activités, qui, quoique distinctes, s entrecroisent régulièrement.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Véritable Directeur de Cabinet de la Présidente, vous l assistez dans l organisation de son agenda et des réunions. Par expérience, vous discernez et alertez en fonction du niveau d urgence et d importance des dossiers.
- Vous organisez les réunions, vous orientez vers les bons interlocuteurs internes, vous donnez de la visibilité au Comité de Direction sur les délais envisagés de réponse et préparez les dossiers.
- Vous assistez l équipe de Direction dans les tâches quotidiennes et notamment:
- la gestion du courrier
- la gestion des dossiers salariés : contrat de travail, notes de service, élection des délégués du personnel,
- la gestion des frais généraux : commandes de fournitures, gestion des fournisseurs, devis des entreprises.
- la rédaction de courriers : fournisseurs, salariés, clients.
- le contrôle de factures.
- l organisation d'évènements internes pour le personnel.
Dans le cadre de l organisation professionnelle:
- Vous préparez les réunions, ordre du jour, rédaction des comptes rendus.
- Vous êtes l interface avec les adhérents, les prestataires (avocats, assurances etc.),
- Vous assistez la dirigeante dans la gestion de ses déplacements et l'ensemble de ces activités associatives.
- Vous intervenez dans la gestion administrative des associations (relations membres, cotisations, informations, communication, etc.)
Profil recherché
FORMATION
Formation. Minimum BAC+3 de type assistanat de Direction, de gestion ou RH, avec une très bonne maîtrise des outils informatiques, une aisance avec les tableaux de reporting et les chiffres mais aussi Powerpoint.
EXPERIENCE
Une expérience significative d assistanat de dirigeant ou membre d un Codir dans une organisation complexe et matricielle est nécessaire.
Une gestion dans un environnement RH est un atout supplémentaire.
PROFIL/PERSONNALITE H/F
Réussir pleinement dans ce poste, requiert d être:
- Rigoureux, fiable, inspirant confiance par sa discrétion
- Pragmatique et méthodique.
- Reconnu pour sa forte capacité de travail et son respect des délais.
- Diplomate, il (elle) sait convaincre et faire accepter ses idées.
- Bon négociateur, il doit pouvoir également imposer les règles de l entreprise.
- Apte à s intégrer dans une organisation et entreprise familiale
- Doué de communication en interne et en externe et sachant dialoguer avec tous types d interlocuteurs,
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité à convaincre- Diplomatie**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Organisation matricielle
**Voir plus**
Entreprise
Groupe indépendant et familial créé en 1969. qui s'est développé dans le monde du commerce et de distribution.
Depuis 2015, la petite fille des fondateurs, entrée dans le Groupe en 1997, devient Présidente de plein exercice du Groupe.
Ce Groupe emploie 65 collaborateurs, réalise 30 M de chiffre d affaire sur 3 établissements en Région parisienne..
La présidente est épaulée dans son activité par un Directeur Général et un directeur des Opérations.
Le périmètre d intervention de la Présidente, au-delà de la vision stratégique et globale du Groupe s oriente vers:
- les fonctions Administratives et RH + finance et comptable)
- le marketing
- le périmètre HSE
- l immobilier (relations architectes, suivi de travaux, agrandissement)
- la relation assurances (contrats, contentieux )
- les relations extérieures + relations institutionnelles (secteur de Marne la Vallée).
En parallèle, la Présidente préside l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen.
Cette double activité (opérationnelle et groupement patronal) lui demande une gestion très précise de son temps et de sa disponibilité.
- C'est dans ce cadre là que la présidente recherche son Assistant (e) de Direction Générale.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
OLIVIER CASTELLO
- _consultant_
Salaire
36 - 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, France Volkswagen Chardon Automobiles Temps pleinChardon Automobiles c’est une entreprise familiale d’un peu plus de 60 personnes, dont la mission principale est de satisfaire les clients. Si comme eux, vous souhaitez un poste stable, que vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et que vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, rejoignez notre équipe. Nous assurons une formation à l’ensemble...
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Une ou Un Assistant(E) de Gestion
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, France RESTAUTRAITEUR Temps pleinAu sein d'un traiteur spécialisé en restauration livrée (plateaux repas, buffets et cocktails) Vous participerez à la gestion de l’entreprise à travers le suivi des paiements clients et fournisseurs, de l’administration des ventes, du service commercial, de la logistique et la production. Parfaite maitrise de l’orthographe et de la grammaire...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
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Assistant Direction de Projet
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, France SOGETEK INFORMATIQUE Temps plein**SOGETEK Informatique **est une ESN spécialisée dans les prestations à haute valeur ajoutée, de conseil, d'intégration de systèmes d'information et d'ingénierie informatique. Nous travaillons en complète synergie avec nos clients afin d’optimiser leurs processus et nous les accompagnons dans leurs développements informatiques à chaque phase de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 heures
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
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Assistant RH en alternance
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France MBway Temps pleinL'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la gestion privée des solutions patrimoniales, un Assistant RH en Alternance (H/F) souhaitant préparer la formation ou , ces deux titres sont certifiés RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. Profitez de cette période...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Grand-Champ, France EPSMS Vallée du Loch Temps pleinL'EPSMS Vallée du Loch recrute un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de communication et de missions de facturation. Le poste est à pourvoir dès le 03 juillet pour une durée de 6 mois avec possibilité de reconduction. Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté. Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 6 heures
Le Havre, France LADAPT NORMANDIE Temps pleinLADAPT Normandie recrute **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)** pour son Pôle Sanitaire - ESMR Pédiatrique de Caudebec-lès-Elbeuf (76). **Poste en CDD (4 mois) à temps plein à pourvoir dès le 28 août 2023.** - **Pourquoi nous rejoindre ?**_ Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps pleinL’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **Un(e) Assistant(e) de direction H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
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Assistant(e) h/f
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Assistant(e) h/f
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Virey-le-Grand, France Securitas Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas Accueil est fait pour vous ! Attiré(e) par les métiers de l’accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d’interlocuteurs...
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Assistant(E) de Direction
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Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps pleinL’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...
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Noisy-le-Grand, France ERA IMMOTEAM Temps pleinPoste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...