Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

**Assistant(e) de direction**:

- CDI
- Alençon
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86825

**ARS NORMANDIE**:
Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux.

En lien avec les directions métiers de l'ARS et en cohérence avec la stratégie régionale, il/elle est chargé(e):

- d'animer et coordonner la mise en œuvre du Projet régional de santé au sein du département
- d'assurer l'interface entre le niveau régional et départemental, c'est-à-dire qu'il/elle contribue à la bonne connaissance du territoire en d'une part, faisant remonter au niveau régional les propositions aptes à répondre aux problématiques locales, et d'autre part, en relayant au sein du département, au plus près du terrain et des besoins, les politiques régionales de l'ARS
- d'animer et d'accompagner les acteurs locaux au niveau territorial le plus adapté en mettant notamment en œuvre les outils utiles à la réalisation de ses objectifs et de santé : Contrats locaux de santé, Groupement hospitaliers de territoires, projets de santé territoriaux, conseils territoriaux de santé
- d'organiser, le cas échéant, les liaisons avec l'autorité préfectorale, notamment en matière de veille et de sécurité sanitaire et environnementale et avec le conseil départemental, notamment dans le champ médico-social

A ce titre plusieurs domaines relèvent prioritairement de son implication et de ses interventions:

- les contributions à l'organisation générale, à la stratégie et à la politique de santé menée par l'ARS,
- les contributions thématiques en rapport avec les préoccupations territoriales ou encore sur des domaines régionaux dont il/elle peut être spécifiquement chargé(e),
- les interventions auprès des établissements de santé en termes de contributions aux conseils de surveillance, actions de recomposition et de régulation de l'offre de soins, groupements hospitaliers de territoires,
- l'implication dans les projets de modernisation de l'offre de soins libérale et ambulatoire notamment de premier recours,
- l'animation des projets territoriaux et leur mise en œuvre notamment par les contrats locaux de santé (C.L.S), les contrats de ruralité, la politique de la ville,
- l'implication forte et attendue dans la politique départementale de lutte contre la perte d'autonomie des personnes âgées ainsi que dans les actions d'amélioration de la prise en charge du handicap,
- la mobilisation dans les projets sociaux de territoire et la convergence des actions publiques,
- l'animation de la transversalité interne et externe.
- La relation avec les partenaires extérieurs, institutionnels autant que professionnels, et l'animation des conseils territoriaux de santé à l'échelle des territoires de démocratie sanitaire.

**Description du poste**:
Assister la Directrice déléguée départementale et la Déléguée territoriale dans l'organisation quotidienne de leur travail, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination, de suivi et de traitement de l'information.
- gestion du planning, agenda, déplacements, planification des réunions récurrentes et organisation de réunions (ponts visio, salle et matériels, liste de présence et émargement, comptes-rendus à la demande );
- gestion organisée de la messagerie de la Direction ;
- constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité ;
- suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du Préfet et rôle d'alerte;
- secrétariat de l'instance départementale du CTS (Conseil territorial de santé) : organiser, assister aux réunions et réaliser les comptes rendus ;
- accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels ;
- personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement ;
- traitement de l'information et réponses de 1er niveau ;
- classement et archivage de documents (plan de classement) ;
- suivi des dépenses de fonctionnement du service (utilisation du logiciel métier)
- suivi des actions de communication avec le service com du siège
- suivi financier des projets pilotés par la DD sur le FIR (conventions, pièces comptables, enregistrement dans le logiciel métier)
- structuration et transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'ARS ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du DD/DT) ;
- rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- maîtrise des outils informatiques.

Il/Elle vient également en appui de l'équipe de la direction départeme

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant/e de La Direction de La Communication Et

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant-e Direction Achats

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    ADD/61A Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à La Clinique d'Alençon ! Sous la responsabilité du directeur de la Clinique, vous assistez la direction dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE** Maison du département - direction des ressources humaines - 50050 Saint-lo **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-lo **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Missions: - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi recherche pour l’un de ses clients situé au Havre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Missions : - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les informations auprès des différentes personnes du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Suivre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Alençon recherche pour l'un de ses clients orienté bâtiments et travaux publics, un(e) **assistant(e) de direction** (H/F): En rattachement au siège, les missions consisteront à: - Effectuer le suivi quotidien (formation...) - Procéder à la gestion administrative (Secrétariat, courriers, mails, appels) - Analyser les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SO CARE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** SO CARE est une société récente qui a pour mission d’apporter des solutions clés en main pour l’**AMELIORATION DU BIEN-ÊTRE **ANIMAL à destination de tous les types d’intervenants sur le sujet : vétérinaires, éleveurs, propriétaires, socio-professionnels, et autres Pour mener à bien cette mission, il existe aujourd’hui...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 mois

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FINALITES DU POSTE Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’établissement. DESCRIPTION DE LA FONCTION - Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre - Accompagnement des utilisateurs de GESFORM -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Fondation John Bost Temps plein

    **La Fondation John Bost recrute un(e)**: **Assistant de Direction H/F** CDD 6 mois renouvelable - 80% - Epouville (76) Notre équipe et les résidents vous attendent au pavillon **MAGDALA** à Epouville (76), sur le Site Val de Seine. La MAS accueille 48 personnes accompagnées et soignées, adultes, présentant un ou des troubles du spectre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower FECAMP recherche pour son client, un spécialiste en froid industriel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos missions principales: - Organisation bureautique: - Tenir à jour des documents administratifs - Etablir des compte-rendu de réunion - Organiser les agendas - Effectuer des réservations (train,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) Communication

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manche Numérique Temps plein

    **Assistant(e) communication**: **Identification du poste**: - Filière : Droit privé - Résidence administrative / Lieu de travail : Saint-Lo - Direction : Direction Générale - Date de prise de fonction : Septembre 2023 - Rémunération : Règlementaire **Missions et responsabilités**: **Attributions principales**: Au sein du service communication...