Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bagneux, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:

- Assistant administratif - référent qualité
Cadre d’emplois des assistants de conservation ou rédacteurs territoriaux

Localisé à Bagneux

Ville de plus de 40000 habitants, Bagneux connaît un développement important avec notamment l’arrivée récente de la ligne 4 du métro et de nombreux programmes de rénovation urbaine. La médiathèque est intégrée au réseau des 7 médiathèques intercommunales de Vallée Sud - Grand Paris, desservant Bagneux, Clamart, Fontenay-aux-Roses et Malakoff.
Située en centre-ville, elle met à disposition près de 2000m2, plus de 90 000 documents, des espaces de travail et de lecture. Forte d’une équipe de 20 professionnels, elle est résolument engagée dans l’action éducative et l’accompagnement des publics fragiles.

Rattaché à la directrice de la médiathèque, vous serez chargé:
***D’assurer le suivi administratif et financier du service**
- Effectuer les bons de commande et la liquidation des factures, rédiger les contrats, faire les demandes de devis et assurer le suivi** **auprès des fournisseurs
- Gérer les fournitures administratives, le courrier, le suivi des parapheurs
- Elaborer les tableaux d’évaluation de l’activité en collaboration avec la direction et les responsables de pôle
- Assurer le suivi du circuit des contentieux (édition des courriers de relance, suivi usagers en lien avec le service financier de Vallée Sud Grand Paris)
- Gérer les demandes d’intervention sur le bâtiment avec la Direction de la Maîtrise d’ouvrage et du Patrimoine, accueillir les prestataires, assurer la gestion des clés et de l’accès au bâtiment
- Accompagner les collègues dans le bon usage des outils administratifs, rédiger les procédures administratives

***D’organiser et de suivre la gestion des agents (permanents, vacataires et stagiaires)**
- Gérer les absences/présences des personnels permanents et vacataires, en lien avec le service RH de Vallée Sud et la directrice
- Assurer le recrutement et le suivi budgétaires des vacataires
- Assister la directrice et les responsables de pôle dans les recrutements

**D’être référent sur la qualité de l’accueil de la médiathèque**
- Participer à la rédaction et la mise à jour du guide de l’accueil de l’équipement
- Animer et évaluer les procédures d’accueil des publics avec les collègues en charge de l’accueil, s’assurer du respect des protocoles
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie de la médiathèque
- Organiser et coordonner l’accueil de nouveaux agents dans le service
- Suivre l’approvisionnement et le renouvellement des outils d’accueil pour le public
- Suivre la bonne exécution du marché de ménage
- Identifier les pistes d’amélioration et suivre le plan d’actions
- Rendre compte de la démarche à la direction de l’équipement

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 au minimum, vous possédez une formation ou une expérience dans l’organisation administrative et comptable d’une collectivité territoriale.
Vous faites preuve d’un intérêt marqué pour le domaine culturel et de curiosité pour les bibliothèques et leur offre. Vous appréciez d’être en relation avec le public, êtes soucieux de la qualité du service rendu et de la satisfaction des besoins des usagers.
- Très rigoureux(se) et autonome dans votre travail, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (notamment Excel), êtes tout à fait à l’aise dans l’expression orale comme écrite. Vous savez organiser et gérer votre plan de travail, présenter votre activité.
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez vous rendre disponible et avez le goût du travail en équipe.

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Travail du mardi au samedi, 37h/semaine selon les cycles de travail. 1 samedi sur 2 libéré
- 2 soirées à 19h en semaine, plusieurs dimanches par an
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance

**CANDIDATURE**
- Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...

  • Apprenti Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France TERRAMOKA Temps plein

    **TERRAMOKA** est une marque française de cafés bio éthique et responsable. Nous sommes l’initiateur des nouvelles générations de capsules compatibles Nespresso® "zéro impact » sans aluminium, sans plastique, certifiées home compostables. Avec 2 marques, nous sommes largement implantés en GMS, magasins bio, épiceries fines, torréfacteurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 1 mois

    Bagneux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **Notre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France CRAM Temps plein

    CRAM recherche un assistant technique et administratif pour son centre d’exploitation de Bagneux (F/H). Au sein du Département Industrie et Tertiaire, sous la responsabilité du chef de centre vous accomplirez les missions suivantes: - Vérification des pointage des gammes de maintenance réalisées. Edition de fichiers Excel hebdomadaire avec les...

  • Assistante Administrative Service Paie

    il y a 1 mois

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Votre mission : vous serez en charge de compiler différents types de données chiffrées et faire le lien entre différents types de fichier A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - saisie de données, identification des doublons, compilation de données. La durée de la mission d'intérim sera à mínima de 3 semaines [2 200 euros...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un stage conventionné d'assistant(e) administratif pour une durée de 8 semaines seulement et uniquement ! **Les missions principales**: - Vous occupez de la gestion de la communication (appels, messages, mails, courriers aux locataires, suivis, etc... ) ; - Vous occupez de la gestion des procédures (mise en place de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, qui est spécialisée dans la location de chambres, d'appartement et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeurs : la sincérité dans nos relations internes et externes, la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un stage...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, est spécialiser dans la location de chambres et d'appartement et de studios. Que ce soit au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeur l’sincérité dans nous relation interne et externe et la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un...

  • Chargés Administratifs Et RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Bagneux, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **ON VOUS ATTEND !!** **Description du poste**: **MISSIONS...