Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Bagneux, France MENTORY Temps plein

Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ?

Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative.
Vos principales missions consisteront à:

- Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement.
- Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres.
- Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes.
- Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers.
- Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements.
- Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions.
- Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation.
- D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins.

Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes:

- Diplôme d’études secondaires
- Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié.
- Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps.
- Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe.
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Très bon niveau de communication verbale et écrite.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
- Ticket restaurant à hauteur de 10 euros
- Mutuelle
- Remboursement du Passe Navigo de 50%

Qui sommes nous ?

« Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre talents et votre ambition trouvent un terrain propice pour s'épanouir. Chez Mentory nous valorisons l'humain, cultivons la réactivité, encourageons les compétences et investissons dans l'accompagnement. »

Découvrez Mentory, une entreprise dynamique et passionnée qui offre une multitude d'opportunités dans le domaine des prestations de services. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Mentory est l'endroit idéal pour vous.

En tant qu'entreprise de services numériques (ESN), Mentory est spécialisé dans les métiers des infrastructures des télécoms, ferroviaires et énergies. Nos domaines d'expertises s'articulent autour des technologies radios, FTTX, CFO/CFA et Smart-Mobility. En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler sur des projets passionnants qui façonnent l'avenir des réseaux futurs.

Rejoindre nos équipes, c'est faire partie d'un projet innovant axé sur l'humain, la compétence et la création de valeur.

Si vous êtes un professionnel passionné, à la recherche de défis stimulants et souhaitez contribuer à la construction des usages de demain, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Chez Mentory, vous découvrirez un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées seront valorisées et votre contribution appréciée.



  • Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Bagneux, France RIS interim Temps plein

    Notre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...


  • Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...


  • Bagneux, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bagneux, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...


  • Bagneux, France TERRAMOKA Temps plein

    **TERRAMOKA** est une marque française de cafés bio éthique et responsable. Nous sommes l’initiateur des nouvelles générations de capsules compatibles Nespresso® "zéro impact » sans aluminium, sans plastique, certifiées home compostables. Avec 2 marques, nous sommes largement implantés en GMS, magasins bio, épiceries fines, torréfacteurs et...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...


  • Bagneux, France Consultants Canalisations Sans Tranchée Temps plein

    _**Nos valeurs**_ : Proximité, Réactivité, Efficacité. Nous recherchons un assistant administratif H/F pour prendre en charge la gestion administrative et commerciale de l’entreprise avec l’appui du dirigent Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: - **Gestion administrative**:_ - Gestion du pôle ressources : accueil téléphonique &...


  • Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...


  • Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister...

  • Secretaire Administrative

    il y a 4 jours


    Bagneux, France Up skills Temps plein

    **Description** Entreprise d'électricité basée à Bagneux ( 92) connait une forte croissance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalente qui sera rattaché(e) à la direction financière et travaillera en binôme avec une Assistante. Votre quotidien: - Gestion des appels clients ,accueil - Gestion et...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013, est spécialiser dans la location de chambres et d'appartement et de studios. Que ce soit au Canada, à Dubaï ou en France. Nos valeur l’sincérité dans nous relation interne et externe et la fiabilité et le respect. **Description du poste** Nous recrutons actuellement pour un...


  • Bagneux, France Unapei 92 Temps plein

    L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes :...


  • Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DE...


  • Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Vos missions: Dans le cadre d'un changement de logiciel SIRH pour l'administration du personnel et la paye, vous serez en charge de: - Saisir des informations qui n'ont pas migré d'un logiciel ç l'autre - Archivage - Classement - Comparaison de fichiers Contrat en intérim Salaire de 20 KEUR à 26 KEUR Pour mener à bien les missions de ce poste, nous...


  • Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Paris Sud Appart Hôtel est une SASU créée en 2013, spécialisée dans la location à court terme de chambres, d'appartements et de studios au Canada, à Dubaï ou en France. Il s'agit d'une société mère accompagnée de plusieurs filiales en Ile-de-France. Notre équipe est majoritairement composée de stagiaires, tous présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de service, l'Office Manager recueille, analyse et synthétise les données de l'activité afin de préparer les reporting internes et externe. La préparation de...